Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excel 2016:ssa

Voit luoda kaavion Excel 2016 -laskentataulukkoon ja valita sen käsiteltäväksi käyttämällä näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa. Kun luot kaavion, voit valita esimerkiksi kaaviolajin, tyylin ja suunnan. Jotta voit tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon (esimerkiksi muokata asettelua tai lisätä otsikon, arvopisteiden otsikoita tai vaihtoehtoisen tekstin), valitse se ensin.

Huomautus: Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWSn käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.

Sisältö

Peruskaavion luominen

  1. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Jos haluat esimerkiksi luoda kuukausibudjetin laskentataulukkoon kaavion, jossa kulut on eritelty luokittain, valitse Luokka-sarake ja Todelliset kustannukset -sarake.

    Vihje: Voit valita tietoalueen nopeasti nimeämällä sen. Näytönlukuohjelmat lukevat tietoalueen nimen, mikä helpottaa tietojen valitsemista. Esimerkiksi kuukausibudjetin laskentataulukossa voit valita Luokka-sarakkeen ja Todelliset kustannukset -sarakkeen ja antaa sitten alueelle nimen TodellisetKustannuksetLuokittain. Saat lisätietoja artikkelista Näytönlukuohjelman käyttäminen solun tai tietoalueen nimeämiseen Excel 2016:ssa.

  2. Avaa Lisää-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.

  3. Valitse kaaviolaji:

    • Voit luoda pylväs- tai palkkikaavion (muutaman luokan arvojen vertailua varten) painamalla C. Valitse haluamasi pylväs- tai palkkikaavio alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäemillä ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

      Vihje: Voit nopeasti lisätä peruspalkkikaavion laskentataulukkoon. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+F1. Kaavio lisätään laskentataulukkoon ja näkyy valintaruudussa.

    • Jos haluat luoda ympyräkaavion tai rengaskaavion (jotta näet osuuden kokonaisuudesta, kun kaikki yhteensä ovat 100 %), paina Q. Valitse haluamasi ympyräkaavio tai rengaskaavio (jotta näet osuuden kokonaisuudesta, kun kaikki yhteensä ovat 100 %), painamalla Q. Valitse tyypin ympyräkaavion tai rengaskaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat luoda viiva- tai aluekaavion (kun haluat esittää aikaan tai luokkiin perustuvia suuntauksia), paina C. Valitse haluamasi viiva- tai aluekaavio alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat tarkastella tiedoillesi suositeltuja kaavioita, paina R. Lisää kaavio -ikkuna avautuu. Ikkunassa näkyy tiedoillesi mukautettu kaavio, ja kohdistin on OK-painikkeessa. Voit valita suositellun kaaviolajin painamalla Enter-näppäintä. Voit poistua Lisää kaavio -ikkunasta painamalla Esc-näppäintä. Suositellut kaaviot on mukautettu tietojesi mukaan. Jos esimerkiksi kuukausibudjetin esimerkissä Luokka-sarakkeessa on pitkä teksti, suosituksena voi olla Yhdistelmäpalkkikaavio.

    Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.

Kaavion valitseminen käsiteltäväksi

Jotta pääset käsittelemään kaaviota Excelissä (esimerkiksi lisäämään arvopisteiden otsikoita tai muuttamaan asettelua), sinun on ensin valittava se.

Vihje: Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten kaavioon tai tekstiruutuun, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.

Kaavio on helppo valita valinnanruudun kautta.

  1. Avaa valintaruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Paina näppäinyhdistelmää Alt+P, A+P. Valintaruutu avautuu, ja kohdistin on Näytä kaikki -painikkeessa.

    • Paina Alt+Q. Kohdistin siirtyy Kerro-tekstiruutuun. Kun kuulet ”Kerro, Muokkaus, Tyyppi ja teksti”, kirjoita Valintaruutu, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistin siirtyy valintaruutuun. Paina Enter-näppäintä. Kohdistin siirtyy valintaruutuun.

  2. Voit selata valintaruudussa olevia kohteita painamalla alanuolinäppäintä.

  3. Kun kuulet haluamasi kaavion nimen, paina Enter-näppäintä. Tällöin kaavio valitaan ja pääset käsittelemään sitä.

Lisätietoja

Windowsin Excel 2016:n pikanäppäimet

Työkirjan luominen näytönlukuohjelmalla Excel 2016:ssa

Taulukon lisääminen Excel 2016:n laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Tarkistusluettelo: Helppokäyttöisten laskentataulukoiden luominen Excel 2016:ssa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×