Kaavion lisääminen Excel-laskentataulukosta Wordiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kaavion lisääminen Word-tiedostoosi Excel-taulukosta onnistuu helpoiten kopioimalla ja liittämällä.

Kaavion lisääminen Word-documement ja kopioi ja liitä

Voit muokata ja päivittää kaaviota ja suunnitella sen uudelleen Wordista poistumatta. Jos muokkaat kaavion tietoja Excelissä, voit päivittää kaavion automaattisesti myös Wordissa.

Jos luot Excel-kaavion Word mieluummin alusta asti itse, lue ohjeartikkeli Excel-kaavion luominen Wordissa.

  1. Valitse Excelkaavio, jossa ja sitten painamalla Ctrl + C tai valitse Aloitus > Kopioi.

  2. Napsauta Word-tiedostossa sitä kohtaa, johon haluat lisätä kaavion, ja paina sitten Ctrl+V tai valitse Aloitus > Liitä.)

    Huomautus: Kaavio linkitetään alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon. Jos laskentataulukon tiedot muuttuvat, kaavio päivittyy automaattisesti.

Kaavion päivittäminen

  1. Napsauta kaaviota.

  2. Valitse Kaaviotyökalut-välilehden Rakenne-kohdan Tiedot-ryhmästä Päivitä tiedot.

Voit muokata kaavion rakennetta ja tietoja Wordissa.

Huomautus: Et voi muokata kaaviota, jos se on lisätty kuvana, mutta tässä tapauksessa voit muokata kuvaa. Napsauta kaaviota ja valitse sitten Kuvatyökalut-välilehden Muotoile-kohdan Säädä-ryhmästä haluamasi asetus.

  1. Napsauta kaaviota.

  2. Valitse Kaaviotyökalut-välilehden Rakenne-kohdan Tiedot-ryhmän Muokkaa tietoja -luettelosta jompikumpi seuraavista asetuksista:

    • Jos haluat muokata kaaviota issa, valitse Muokkaa tietojaWord.

    • Jos haluat muokata kaaviota Excelissä, valitse Muokkaa tietoja Excelissä.

Voit muokata kaaviota Wordissa myös neljällä painikkeella, jotka tulevat näkyviin, kun napsautat kaaviota.

Kuva Word-asiakirjaan liitetystä Excel-kaaviosta ja neljästä asettelupainikkeesta

Nämä neljä painiketta tarjoavat seuraavat toiminnot (järjestyksessä ylhäältä alas):

  • Asetteluasetukset
    Valitse, miten objektin toimii sen ympärillä olevan tekstin kanssa.

  • Kaavion osat
    Lisätä, poistaa tai muuttaa kaavion osia, kuten otsikko, selite, ruudukon ja arvopisteiden otsikot.

  • Kaavion tyylit
    Määritä kaavion tyyli ja väri malli.

  • Kaavion suodattimet
    Muokkaa tietoja arvopisteiden ja nimet ovat näkyvissä kaaviossa.

Näet käytettävissä olevat asetukset napsauttamalla mitä tahansa painiketta.

  1. Napsauta kaaviota.

  2. Valitse Kaaviotyökalut-välilehden Rakenne-kohdan Tiedot-ryhmästä Muokkaa tietoja.

    Huomautus: Kaavio avautuu muokattavaksi Excelissä.

Käytettävissäsi on viisi erilaista tapaa liittää Excel-kaavioita Word. Kaksi niistä upottaa kopion koko laskentataulukosta, kaksi pitää kaavion linkitettynä alkuperäiseen työkirjaan upottamisen sijaan ja yksi muuntaa kaavion kuvaksi. Jos yksikään näistä ei tee sitä, mitä haluaisit, voit myös valita Liitä määräten.

Excelistä

  • Valitse Excelissä kaavio, jonka haluat liittää Wordiin, ja paina sitten Ctrl+C tai valitse Aloitus > Kopioi.

Wordista

  • Valitse Wordin Aloitus-välilehden Liitä-luettelosta jokin viidestä Liittämisasetukset-asetuksesta.

    Viiden asetuksen painikeryhmä, jolla voi määrittää Excel-kaavioiden Wordiin liittämisasetukset

Huomautus: Näet kuvauksen kustakin asetuksesta asettamalla hiiren osoittimen sen kohdalle.

Liittämisasetus

Väriteema

Tietojen päivittäminen

Käytä kohteen teemaa ja upota työkirja

Vastaa Word-teemaa.

Upottaa Excel-työkirjan kopion kaavioon. Kaaviota ei linkitetä alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta upotetun työkirjan tietoja.

Säilytä lähteen muotoilu ja upota työkirja

Säilyttää Excel-teeman.

Upottaa Excel-työkirjan kopion kaavioon. Kaavion linkki alkuperäiseen työkirjaan rikkoutuu. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta upotetun työkirjan tietoja.

Käytä kohteen teemaa ja linkitä tiedot

Tämä on oletusarvoinen liittämisasetus (Ctrl+V).

Vastaa Word-teemaa.

Säilyttää kaavion alkuperäisen työkirjan. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta alkuperäisessä työkirjassa. Voit myös napsauttaa Kaaviotyökalut > rakenne > Päivitä tiedot.

Säilytä lähteen muotoilu ja linkitä tiedot

Säilyttää Excel-teeman.

Pitää kaavion linkitettynä alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta alkuperäisen työkirjan tietoja. Voit myös valita Kaaviotyökalut> Rakenne > Päivitä tiedot.

Kuva

Muuttuu kuvaksi.

Et voi päivittää tietoja tai muokata kaaviota, mutta voit muokata kaavion ulkonäköä. Valitse Kuvatyökalut-kohdasta Muotoile.

Tärkein ero linkitettyjen ja upotettujen objektien välillä on siinä, minne tiedot tallentuvat ja kuinka ne päivittyvät Word-tiedostoon lisäämisen jälkeen.

  • Linkitetyn objektin
    Objekti, joka on linkitetty Word tiedot on tallennettu lähdetiedosto, ja voit päivitettävä, jos lähdetiedosto on muokattu. Jos tiedostokoko on merkitystä, käytä linkitettyjä objekteja.

  • Upotetun objektin
    Jos muokkaat Excel lähdetiedosto, Excel -objektista, voit upottaa Word tiedot eivät muutu. Upotetusta objekti ei ole enää lähdetiedosto ja tehdyt muutokset eivät näy.

  1. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Objekti.

  2. Valitse Luo tiedostosta -välilehden Objekti-välilehdessä Selaa ja etsi sitten tiedosto, jonka haluat lisätä Word-tiedostoon.

  3. Valitse jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä tiedoston linkitettynä objektina, valitse Linkitä tiedostoon -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    • Jos haluat lisätä tiedoston upotettuna objektina, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu ja valitse sitten OK.

Sinun täytyy ehkä avata sekä Excel-taulukko että Word-tiedosto, jotta voit toimia alla annettujen ohjeiden mukaisesti.

  1. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmästä Objekti.

  2. Valitse Luo tiedostosta -välilehden Objekti-välilehdessä Selaa ja etsi sitten tiedosto, jonka haluat lisätä Word-tiedostoon.

  3. Valitse jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä tiedoston linkitettynä objektina, valitse Linkitä tiedostoon -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    • Jos haluat lisätä tiedoston upotettuna objektina, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu ja valitse sitten OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×