Kaavioiden mukauttaminen

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun olet luonut kaavion, voit mukauttaa sitä siten, että siinä näkyy muita kaavion osia, kuten otsikoita ja arvopisteiden otsikoita. Voit myös saada sen näyttämään juuri sellaiselta kuin haluat.

Haluatko vielä enemmän?

Excel-kaavion kopioiminen toiseen Office-ohjelmaan

Kaavion luominen

Kun olet luonut kaavion, voit mukauttaa sitä esimerkiksi nimeämällä kaavion eri osia tai lisäämällä arvopisteiden otsikoita.

Voit myös muokata kaavion ulkoasua juuri sellaiseksi kuin haluat.

Muokataan vähän edellisellä videolla luomaamme ympyräkaaviota.

Jos haluat muuttaa kaavion otsikkoa, napsauta sitä ja kirjoita haluamasi teksti.

Kun valitset otsikkotekstin, näyttöön tulee tilannekohtainen valikko, jonka avulla voit muuttaa tekstin muotoilua

ja vaihtaa esimerkiksi käytettävän fontin sekä fontin koon ja värin.

Jos kaaviossa ei ole vielä otsikkoa, se on helppo lisätä.

Kun haluat lisätä kaavioon uusia osia, kuten kaavion tai arvopisteen otsikon, valitse ensin kaavio.

Kaavion viereen tulee näkyviin kolme painiketta: Kaavion osat, Kaavion tyylit ja Kaavion suodattimet.

Napsauta Kaavion osat -painiketta ja valitse, mitä osia haluat lisätä kaavioon. Myös kaavion otsikko on yhtenä vaihtoehtona.

Erityyppisissä kaavioissa on erilaisia osia, tyylejä ja suodattimia. Jos esimerkiksi haluat lisätä arvopisteen otsikot, valitse vastaava valintaruutu.

Näyttää varsin hyvältä, mutta otsikoissa saisi näkyä dollarimäärän lisäksi myös prosenttiosuus.

Muokataan otsikoita ja napsautetaan Arvopisteiden otsikot -kohdan vieressä olevaa nuolta. Viemällä osoittimen eri vaihtoehtojen päälle voimme esikatsella, miltä kukin niistä näyttää.

Etsimäämme vaihtoehtoa ei löydy, joten valitaan Lisää asetuksia. Muotoile arvopisteiden otsikoita -tehtäväruutu tulee näkyviin.

Ruudussa on lisävaihtoehtoja osien muokkausta varten.

Valitaan täältä Prosentti. Nyt otsikoissa näkyy haluamamme tieto.

Nyt on jo melkein valmista. Ehkä kaavion ulkoasu kaipaa vielä vähän muokkausta.

Napsautetaan Kaavion tyylit -painiketta.

Viemällä osoittimen eri vaihtoehtojen päälle voimme esikatsella, miltä kukin niistä näyttää. Tämä on hyvä, joten napsautetaan sitä.

Kas näin, tältä viimeistelty ympyräkaavio näyttää.

Muokataan seuraavaksi edellisellä videolla luomaamme palkkikaaviota.

Valitaan kaavio ja napsautetaan Kaavion osat -painiketta. Palkkikaaviossa on enemmän osia kuin ympyräkaaviossa.

Valitaan täältä Arvotaulukko. Näin se saadaan näkyviin kaavioon.

Jos kaavion arvosarjaa on tarpeen muuttaa, napsautetaan kaaviota hiiren kakkospainikkeella,

valitaan avautuvasta valikosta Valitse tiedot, valitaan kaavion tietoalue ja napsautetaan OK-painiketta.

Nyt kun tiedot ovat kaaviossa, näyttää siltä, että pylväskaavio voisi itse asiassa toimia paremmin.

Kaaviota ei kuitenkaan kannata poistaa ja ryhtyä sitten luomaan kokonaan uutta tilalle.

Napsautetaan kaaviota hiiren kakkospainikkeella, valitaan Muuta kaaviolaji ja valitaan Pylväskaavio. Tämä näyttää hyvältä. Valitaan OK.

Nyt kaavion tiedot näkyvät selkeästi ja havainnollisesti.

Muokataan vielä lopuksi edellisellä videolla luomaamme viivakaaviota.

Kirjoitetaan ensin otsikko.

Kaavion pystyakselin numeroille on myös hyvä lisätä selventävä otsikko.

Napsautetaan Kaavion osat -painiketta, viedään osoitin Akseleiden otsikot -kohdan päälle, napsautetaan viereistä nuolta,

valitaan Pystysuuntainen 1-akseli ja kirjoitetaan tekstiruutuun teksti Tuumaa.

Arvopisteiden otsikot voisivat havainnollistaa kaaviota vielä lisää.

Napsautetaan Kaavion osat -painiketta uudelleen.

Jos valitsemme Arvopisteiden otsikot, luvut tulevat näkyviin arvopisteiden yläpuolelle, mikä näyttää vähän sekavalta.

Napsautetaan Arvopisteiden otsikot -kohdan viereistä nuolta. Näin saadaan näkyviin otsikoiden eri sijaintivaihtoehdot.

Viemällä osoittimen eri vaihtoehtojen päälle voimme esikatsella, miltä kukin niistä näyttää. Oikealla puolella näkyvä otsikko vaikuttaa hyvältä, valitaan se.

Jos haluat suodattaa kaavion tietoja, napsauta Kaavion suodattimet -painiketta, poista niiden kohteiden valinta, joita et halua tuoda näkyviin, ja valitse Käytä.

Kun haluat kohteet näkyviin, valitse ne ja valitse Käytä.

Saat näkyviin vielä lisää muokkausvaihtoehtoja kaksoisnapsauttamalla kaaviota tai mitä tahansa kaavion osaa.

Ja vielä pieni loppusilaus. Kaksoisnapsautetaan kaaviota, laajennetaan tehtäväruudun Täyttö-kohta ja valitaan Liukuväritäyttö.

Suurennetaan kaaviota vielä vähän – ja näin, nyt kaavio on valmis.

Katsotaan seuraavaksi, kuinka yhdistelmäkaavio luodaan.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×