Kaavioiden luominen alusta loppuun

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Suositellut kaaviot

Kaavioita ei ole koskaan voinut luoda yhdellä napsautuksella. Olemme kuitenkin yksinkertaistaneet eri vaiheiden suorittamista sovelluksessa Excel 2013.

Aloita kaaviosta, jota ohjelma suosittelee omaa tietomateriaaliasi varten, ja viimeistele se niin, että lopputulos on ammattimainen ja sisältää kaikki haluamasi tiedot.

Vinkkejä ennen aloittamista

  • Anna Excelin tehdä se puolestasi    Jos sinulla on kaaviovaihtoehdon mukaan, tai kaipaat kaavion luontitoiminnolla, joka on käytettävissä ja Excelin aiempien versioiden, kokeile Excelin suosittelemalla kaaviolla käytön aloittaminen.

  • Viimeistele kaavio muutaman vaiheen avulla    Kaavion vieressä on kolme painiketta, joiden avulla voit kätevästi lisätä kaavioon osia, kuten otsikoita ja arvopisteiden otsikoita, muuttaa kaavion ulkoasua ja asettelua sekä määrittää näytettävät tiedot tarvitsematta etsiä vastaavia toimintoja kaaviotyökalujen valintanauhasta.

  • Kopioi kaavio muihin ohjelmiin    Vaikka voit luoda kaavioita suoraan myös muissa Office-ohjelmissa, kuten Wordissa ja PowerPointissa, saat yleensä lisättyä kaavioita muihin tiedostoihin nopeimmin ja kätevimmin kopioimalla ne Excelistä. Tällöin voit myös määrittää, sisältääkö kaavio linkin Excelissä oleviin tietoihin vai ei.

  • Luo kaavioita käyttämällä Power View'ta    Jos käytössäsi on Office Professional Plus, kokeile Power View -apuohjelmaa. Power View'n avulla voit muuttaa Excel-taulukon tiedot kaavioiksi ja muiksi visualisoinneiksi ja esittää ne ammattimaisen tyylikkäinä, vuorovaikutteisina kaavioina.

Kaavion luominen

Käytettävissä olevat kaaviolajit

Jollet ole ennen luonut kaavioita, tutustu ensin erilaisiin Excelin kaavioihin sekä siihen, kuinka tiedot kannattaa järjestää erityyppisiä kaavioita käytettäessä.

Tietojen valitseminen kaavioon

Anna tiedot käytettävän kaavion mukaisessa muodossa ja valitse tiedot, joista kaavio luodaan.

Kaavion luominen

Kun olet valmis, voit luoda kaavion, Valitse tiedot ja valitse sitten kaavio haluat suositeltujen kaavioiden luettelosta.

Ympyräkaavion lisääminen

Ympyräkaaviot eivät välttämättä ole paras tapa verrata tietoja visuaalisesti aina, mutta ne ovat edelleen Suositut kaaviotyyppi. Toimi näiden parhaiden käytäntöjen voit esittää tietosi tehokkaasti ympyräkaavion. Voit korostaa sektoreiden ympyräkaaviotayritä yksittäisiä sektorien kaikki sektorien hajotus tai pienempi sektoreiden Ympyräkaavio sektorista tai Palkkikaavio sektorista-kaaviota, erotat poistamisesta.

Pivot-kaavion luominen

Jos tietoa on paljon ja haluat käsitellä kaavion tietoja eri tavoin, luo yksittäinen (erillinen) Pivot-kaavio. Voit käsitellä rajattuja tietojen alijoukkoja vuorovaikutteisten suodatusohjausobjektien avulla. Excel voi suositella tiedoille Pivot-kaaviota. Tällaisen kaavion käyttöön ei kuitenkaan tarvitse luoda Pivot-taulukkoa.

Kaavion viimeisteleminen

Kaavion otsikon lisääminen

Voit korvata paikkamerkkinä näkyvän kaavion otsikon omalla otsikolla, muotoilla otsikkoa haluamallasi tavalla ja siirtää sen kaaviossa eri kohtaan.

Arvopisteiden otsikoiden lisääminen kaavioon

Selkeytä kaaviota lisäämällä siihen arvopisteiden otsikoita, joiden avulla voit kuvata arvosarjojen tai yksittäisten arvopisteiden tietoja.

Kaavion akseliotsikoiden muuttaminen

Akselien otsikoita käytetään kaavion vaaka-, pituus- ja syvyysakselien kanssa. Otsikot kuvaavat esitettävää tietoa, ja ohjelma on poiminut ne lähdetiedoista automaattisesti. Voit kuitenkin halutessasi kirjoittaa omat otsikkotekstit.

Virhepalkkien lisääminen kaavioon

Virhepalkeista näet virhemarginaalit yhdellä silmäyksellä. Voit lisätä niitä kaikkiin arvosarjan arvopisteisiin ja näyttää niiden avulla keskivirheen suuruuden, prosenttiosuuden tai keskihajonnan.

Trendin tai keskiarvoviivan lisääminen kaavioon

Voit näyttää trendit ja liukuvat keskiarvot lisäämällä kaavioon suuntaviivan. Nousevan tai laskevan suuntaviivan avulla voit myös ennakoida tulevia trendejä.

2-akselisen yhdistelmäkaavion luominen

Jos kaavioiden luvuissa on suuria eroja tai kaavioissa on erityyppisiä tietoja (kuten hinta- ja määrätietoja), voit kuvata tiettyjä arvosarjoja pystysuuntaisella 2-akselilla.

Kaavion värin tai tyylin muuttaminen

Jos haluat muuttaa valmiita värejä ja kaaviotyylejä, se käy helposti. Voit nopeasti valita haluamasi vaihtoehdot laajasta väri- ja tyylivalikoimasta.

Muotoile kaavion osat

Kaavion eri osia on helppo muotoilla muotoilutehtäväruudun avulla. Voit avata ruudun napsauttamalla mitä tahansa kaavion osaa hiiren kakkospainikkeella.

Mukautetun kaavion tallentaminen mallina

Jos aiot käyttää luomaasi kaaviota myöhemmin uudelleen, voit tallentaa sen mallina, minkä jälkeen se on käytettävissä muiden kaavioiden tapaan.

Kaavion tietojen muuttaminen

Arvosarjan lisääminen kaavioon

Kun lisäät laskentataulukkoon uutta tietoa, voit lisätä sen nopeasti myös kaavioon.

Kaavion arvosarjojen muuttaminen

Jos haluat muuttaa kaaviossa näkyviä tietoja, voit näyttää tai piilottaa arvosarjoja kaavion suodattimien avulla. Voit myös muokata arvosarjojen tietoja ja järjestää niitä uudelleen käyttämällä Valitse tietolähde -ruutua.

Kaavion käyttäminen toisessa ohjelmassa

Excel-kaavion kopioiminen toiseen Office-ohjelmaan

Jos haluat lisätä Excel-kaavion PowerPoint-esitykseen, Word-asiakirjaan tai Outlook-viestiin, voit kopioida sen ja liittää sen kohteena olevaan Office-ohjelmaan valitsemalla jonkin kohdeohjelman liittämistavoista.

Kaavion lisääminen Excel-laskentataulukosta Wordiin

Jos kaavioon lisättäviä tietoja ei ole paljon, voit luoda kaavion suoraan Wordissa käyttämättä ensin Exceliä. Jos tietoja on paljon tai ne muuttuvat säännöllisesti ja haluat pitää kaavion ajantasaisena, kaavio kannattaa luoda Excelissä ja kopioida se sieltä Word-asiakirjaan.

Vuorovaikutteisten kaavioiden luominen Power View'n avulla

Power View'n käynnistäminen Excel 2013:ssa

Jos käytössäsi on Office Professional Plus, sinulla on jo Power View -apuohjelma asennettuna. Käynnistä se valitsemalla Lisää > Power View.

Kaavioiden ja muiden visualisointien luominen Power View'ssa

Voit luoda kaavioita ja muita visualisointeja raporttityyppisessä PowerView-taulukossa ja käsitellä sitten tietoja haluamallasi tavalla. Kun käsittelet jotakin taulukon visualisointia ja se suodattuu ristiin muiden tietojen kanssa, voit saada näkyviin täysin uusia yhteyksiä.

Tärkeää: Power View -kaaviot ja muut visualisoinnit toimivat vain Power View'ssa. Et voi kopioida niitä Power View -taulukosta Excel-taulukkoon. Et voi myöskään kopioida Excel- tai Pivot-kaavioita Power View -taulukkoon.

Power View-raportin luominen Microsoft Azure Marketplace-tietoja

Kokeile Power View'ta lataamalla Microsoft Azure Marketplacesta maksutta saatavia tietoja. Yhdistä niitä sitten muihin verkossa oleviin tietoihin ja luo Power View -taulukoihin kiinnostavia, vuorovaikutteisia kaavioita ja karttoja. Ota selvää, miltä eri lentokenttien ja lentoyhtiöiden kannattavuus näytti joulukuussa 2011!

Power View-videoiden katseleminen

Jos opiskelet mielellään uusia asioita videoiden avulla, tutustu videokokoelmaan, jossa kerrotaan erilaisten visualisointien luomista ja hyödyntämistä Power View'ssa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×