Kaavioiden luominen alusta loppuun

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Suositellut kaaviot

Kaavioiden luominen ei ole koskaan ollut yksivaiheinen prosessi, mutta Excel 2013: n kaikki vaiheet on tehty helpommaksi.

Aloita tietojen suosittelema kaavio ja viimeistele se sitten muutamassa vaiheessa, jotta kaavio näyttää ammattimaiselta ja sisältää kaikki tiedot, jotka haluat näyttää.

Vihjeitä ennen aloittamista

  • Anna Excelin tehdä se puolestasi    Jos monet kaavio asetukset ovat hämmentyneiksi tai jos et ole kirjoittanut ohjattua kaavion luomista, joka oli käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa, kokeile Excelin suositteleman kaavion käytön aloittamista.

  • Kaavion viimeisteleminen muutamalla tavalla    Kaavion vieressä on kolme painiketta, joiden avulla voit lisätä kaavion osa-alueita, kuten otsikoita ja arvo pisteiden otsikoita, muuttaa kaavion ulkoasua ja asettelua sekä määrittää tiedot, jotka haluat näyttää ilman, että sinun tarvitsee tutkia kaavion työkalut-valinta nauhaa.

  • Kaavion kopioiminen muihin ohjelmiin    Vaikka voit luoda kaavioita suoraan muissa Office-ohjelmissa, kuten Wordissa ja PowerPointissa, kaavioiden kopioiminen Excelistä toiseen ohjelmaan tai ilman linkkejä tietoihin Excelissä on usein nopea ja toimiva tapa sisällyttää kaavioita muihin tiedostoihin.

  • Kaavioiden luominen Power View'n avulla    Jos sinulla on Office Professional Plus, kokeile Power View-apuohjelman käyttöä. Power View'n avulla voit ottaa Excel-taulukon tiedot käyttöön kaavioissa ja muissa visualisoinneissa ja näyttää ne tehokkailla ja vuorovaikutteisilla raporteilla, jotka näyttävät ammattimaisiksi.

Kaavion luominen

Käytettävissä olevat kaaviolajit

Jos et ole ennen käyttänyt kaaviota, Aloita tutustumalla Excelissä luotavat kaaviot ja Opi lisää parhaista tavoista järjestää tiedot kullekin.

Tietojen valitseminen kaavioon

Kirjoita sitten tiedot haluamallasi tavalla haluamaasi kaavioon ja Luo kaavio valitsemalla se.

Kaavion luominen

Kun olet valmis luomaan kaavion, Valitse tiedot ja napsauta haluamaasi kaaviota suositeltujen kaavioiden luettelosta.

Ympyräkaavion lisääminen

Ympyrä kaaviot eivät välttämättä aina ole paras tapa verrata tietoja visuaalisesti, mutta ne ovat silti suosittu kaavio laji. Noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä voit esittää tiedot ympyrä kaaviossa. Jos haluat korostaa ympyrä kaavion sektoreita, vedä yksittäisiä sektoreita, räjähtävät kaikki sektorit tai erotat pienemmät sektorit ympyrä kaavion sektorista-tai palkki kaavio sektorista-kaaviosta.

Pivot-kaavion luominen

Jos sinulla on paljon tietoja ja haluat käyttää kaaviossa olevaa tietoa, Luo erillinen (irrotettu) pivot-kaavio. Siinä on vuorovaikutteisia suodatus toimintoja, joiden avulla voit analysoida tietojen alijoukkoa. Excel voi suositella tietoja pivot-kaaviolla, eikä sinun tarvitse luoda siihen pivot-taulukkoa.

Kaavion viimeisteleminen

Kaavion otsikon lisääminen

Voit vaihtaa paikka merkki kaavion otsikon asianmukaisella kaavion otsikolla, muotoilla sitä haluamallasi tavalla tai siirtää sen toiseen kohtaan kaaviossa.

Arvopisteiden otsikoiden lisääminen kaavioon

Helpota kaavion ymmärtämistä lisäämällä arvo pisteiden otsikoita, jotka näyttävät tietoja arvo sarjoista tai niiden yksittäisistä arvo pisteistä.

Kaavion akselinimien muuttaminen

Akselin otsikko näkyy kaaviossa missä tahansa vaaka-, pysty-ja syvyys akselilla. Nimiöt näyttävät automaattisesti lähde tietojen tekstin kuvaamaan näytettäviä tietoja, mutta voit käyttää sen sijaan omaa tekstiä.

Virhepalkkien lisääminen kaavioon

Virhe palkit näyttävät virhe reunukset yhdellä silmäyksellä. Voit lisätä ne arvo sarjojen kaikkiin arvo pisteisiin vakio virhe summana, prosentuaalisena tai Keski hajonnan arvona.

Trendin tai liukuvan keskiarvon suuntaviivan lisääminen kaavioon

Näytä tietojen trendit tai liukuvan Keski arvot lisäämällä trendi viiva kaavioon. Trendi viivan avulla voit myös ennustaa tulevia arvoja näyttämällä ylöspäin tai alaspäin suuntautuvaa trendiä.

Toissijaisen akselin lisääminen tai poistaminen kaaviossa

Kun kaavion luvut vaihtelevat huomattavasti tai kun olet saanut erityyppisiä tietoja (esimerkiksi hinnan ja määrän), voit piirtää yhden tai useamman arvo sarjan arvot pystysuuntaiselle toissijaiselle akselille.

Kaavion värin tai tyylin muuttaminen

Jos vakio värit ja kaavion tyylit eivät osu mielikuvituksenne, molemmat on helppo vaihtaa. Voit valita nopeasti haluamasi vaihto ehdot väri-ja tyylit-valikoimien valikoimasta.

Kaavion osien muotoileminen

Muotoilu-tehtävä ruudun avulla on helpompi muotoilla mikä tahansa kaavion osa. Voit avata sen napsauttamalla mitä tahansa kaavion osaa hiiren kakkos painikkeella.

Mukautetun kaavion tallentaminen mallina

Jos aiot käyttää luomaasi kaaviota uudelleen, voit tallentaa sen mallina, jonka voit lisätä samaan tapaan kuin muutkin kaaviot.

Kaavion tietojen muuttaminen

Arvosarjan lisääminen kaavioon

Kun syötät lisää tietoja laskenta taulukkoon, voit lisätä sen nopeasti kaavioon.

Kaavion arvosarjojen muuttaminen

Jos haluat muuttaa kaaviossa näkyviä tietoja, voit näyttää tai piilottaa arvo sarjoja kaavio suodattimien avulla. Voit myös muokata arvo sarjojen tietoja ja järjestää ne uudelleen valitsemalla tieto lähde -valinta ruudun.

Kaavion käyttäminen toisessa ohjelmassa

Excel-kaavion kopioiminen toiseen Office-ohjelmaan

Jos haluat näyttää Excel-kaavion PowerPoint-esityksessä, Word-asia kirjassa tai Outlook-viestissä, kopioi se ja Lisää kaavio useilla eri tavoilla toisen Office-ohjelman liittämis asetusten avulla.

Kaavion lisääminen Excel-laskentataulukosta Wordiin

Jos et voi piirtää paljon tietoja, yritä luoda kaavio suoraan Wordissa – sinun ei tarvitse ensin siirtyä Exceliin. Jos haluat piirtää paljon tietoja tai jos tiedot muuttuvat säännöllisesti ja haluat pitää kaavion ajan tasalla, sinun kannattaa luoda kaavio Excelissä ja kopioida se asia kirjaan.

Vuorovaikutteisten kaavioiden luominen Power View'n avulla

Power View'n käynnistäminen Excel 2013:ssa

Jos käytössäsi on Office Professional Plus, Power View-apuohjelma on jo asennettu. Aloita valitsemalla Lisää _t_ Power View .

Kaavioiden ja muiden visualisointien luominen Power View'ssa

Voit luoda kaavioita ja muita visualisointeja koonti näytössä, kuten Power View-taulukossa, ja toistaa tietoja. Käytä jotakin taulukon visualisointia ja Katso, miten se suodattaa muut tiedot ja korostaa yhteydet, joita et ehkä ole ennen nähnyt.

Tärkeää: Power View'n kaaviot ja muut visualisoinnit toimivat vain Power View'ssa. Et voi kopioida niitä Power View-laskenta taulukon Excel-taulukkoon. Excel-kaavioita tai pivot-kaavioita ei voi kopioida Power View-taulukkoon.

Power View-raportin luominen Microsoft Azure Marketplace-tiedoilla

Anna Power View'n kokeilla lataamalla maksuttomia tietoja Microsoft Azure Marketplacesta ja yhdistä se muihin verkko tietoihin, jotta voit luoda kiinnostavia, vuorovaikutteisia kaavioita ja karttoja Power View-taulu koissa. Selvitä, mitkä lento asemat ja lento yhtiöt toimivat parhaiten joulu kuussa 2011!

Katso Power View-Videot

Jos videot sopivat opettelu tyyliisi, pidät tästä video kokoelmasta, joka sisältää Power View'n erilaisten visualisointien luomisen ja käyttämisen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×