Kaavioiden käyttäminen sähköpostiviestissä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tärkeää: Jos tietokoneessa on asennettuna Microsoft Office Excel 2007, voit hyödyntää 2007 Microsoft Office System:n edistyksellisiä kaavio-ominaisuuksia. Jos Office Excel 2007 -ohjelma ei ole asennettuna, kun luot uuden kaavion Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmassa, Microsoft Graph avautuu. Näyttöön tulee kaavio, johon liittyvät tiedot näkyvät taulukossa. Voit lisätä tietoja taulukkoon, tuoda tietoja taulukkoon tekstitiedostosta tai liittää tietoja taulukkoon toisesta ohjelmasta.

Tämän artikkelin aiheet

Lisätietoja kaavioiden Outlook 2007: ssä

Valitse kaavion tyyppi ja tietojen lisääminen

Kaavion tietojen järjestäminen

Tietoja Outlook 2007:n kaavioista

Office Outlook 2007 sisältää erityyppisiä kaavioita, joita voit käyttää, kun haluat havainnollistaa yleisöllesi esimerkiksi varastomääriä, organisaatiomuutoksia tai myyntilukuja. Kaaviot on yleensä täysin integroitu Office Outlook 2007 -ohjelmaan. Kun Excel on asennettuna, voit luoda Outlookissa Excel-kaavioita napsauttamalla valintanauhassa, joka on Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöjärjestelmän osa, Kaavio-painiketta (Lisää-välilehti, Kuvat-ryhmä) ja muokkaamalla tai muotoilemalla sitten kaaviota kaaviotyökaluilla. Luomasi kaaviot upotetaan Outlookiin, ja kaaviotiedot tallennetaan Outlook-tiedostoon sisällytettyyn Excel-laskentataulukkoon.

Voit myös kopioida kaavion Excelistä Outlookiin. Kun kopioit kaavion, kaavio voidaan joko upottaa staattisina tietoina tai linkittää työkirjaan. Jos kaavio linkitetään työkirjaan, jonka käyttöoikeudet sinulla on, voit määrittää, että muutokset tarkistetaan automaattisesti aina, kun kaavio avataan.

Voit lisätä kaavion sähköpostiviestiin kahdella eri tavalla:

  • Voit lisätä sähköpostiviestiin upottamalla kaavion    Kun upotat Excel-kaavion tiedot Outlookissa, voit muokata Outlook-tiedot ja laskentataulukko tallennetaan sähköpostiviestiin.

  • Voit liittää Excel-kaavion viestiin ja luoda linkin tietoihin    Kun kopioit kaavion Outlookista ja liität sen sähköpostiviestiin, kaavion tiedot linkitetään Excel-laskentataulukkoon. Excel-laskentataulukko on erillinen tiedosto, eikä sitä tallenneta yhdessä sähköpostiviestin kanssa. Tässä tapauksessa, koska Excel-laskentataulukko ei ole osa sähköpostiviestiä, halutessasi muuttaa kaavion tietoja sinun on tehtävä muutokset linkitettyyn laskentataulukkoon Outlookissa.

Esimerkkitiedot sisältävä kaavio
Kaavion Outlookissa, joka koostuu mallitiedot Excel-laskentataulukossa

Huomautukset: 

Sivun alkuun

Kaaviotyypin valitseminen ja tietojen lisääminen

Kaavion upottaminen viestiin

Toimi seuraavasti, kun haluat ylläpitää kaavioon liittyviä tietoja Outlookissa:

  1. Napsauta Outlookissa kohtaa, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä Kaavio.

  3. Napsauta kaaviota Lisää kaavio -valintaikkunassa ja valitse OK.

    Office Excel 2007 avautuu jaetussa ikkunassa, jossa laskentataulukko ja sen sisältämät esimerkkitiedot näkyvät.

    Esimerkkitiedot kaaviota varten

  4. Korvaa esimerkkitiedot Excelissä napsauttamalla laskentataulukon solua ja kirjoittamalla sitten haluamasi tiedot soluun.

    Voit korvata myös sarakkeessa A olevat esimerkkiakselin otsikot ja rivillä 1 olevan selitteen nimen.

    Huomautus: Kun päivität laskentataulukon, uudet tiedot päivittyvät automaattisesti Outlook-tiedostossa olevaan kaavioon.

  5. Napsauta Excelissä Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  6. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Kohde-luettelosta kansio tai asema, johon haluat tallentaa laskentataulukon.

    Vihje: Jos haluat tallentaa laskentataulukon uuteen kansioon, valitse Luo uusi kansio Painikkeen kuva .

  7. Kirjoita uuden tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun.

  8. Valitse Tallenna.

  9. Napsauta Excelissä Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Sulje.

Excel-kaavion liittäminen sähköpostiviestiin ja linkin luominen Excelin tietoihin

Voit luoda Excel-laskentataulukon, joka on linkitetty sähköpostiviestiin. Kun päivität Excel-laskentataulukon tiedot, tiedot päivitetään myös sähköpostiviestissä.

Noudata seuraavia vaiheita, jos haluat luoda linkin ulkoisiin Office Excel 2007 -laskentataulukon tietoihin. Voit luoda ja kopioida kaavion Office Excel 2007 -ohjelmassa ja liittää sen sitten sähköpostiviestiin. Kun päivität tiedot Office Excel 2007 -ohjelmassa, kaavio päivitetään myös Outlookissa.

  1. Valitse kaavio Excelissä napsauttamalla kaavion reunaa ja valitsemalla Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmästä Leikkaa.

    Kaavio poistetaan, mutta tiedot säilyvät Excelissä.

  2. Napsauta Outlookissa sitä sähköpostiviestin kohtaa, johon haluat lisätä kaavion.

  3. Valitse Viesti-välilehden Leikepöytä-ryhmästä Liitä.

    Liittämisasetukset-painike ilmaisee, että kaavio on linkitetty Excel-tietoihin.

  4. Tallenna sähköpostiviesti, joka sisältää Excel-tietoihin linkitetyn kaavion.

    Kun avaat sähköpostiviestin uudelleen, päivitä Excel-tiedot valitsemalla Kyllä.

Huomautus: Voit lisäksi luoda tiedoista havainnollisia esityksiä käyttämällä SmartArt-grafiikkaa. Lisätietoja on kohdassa SmartArt-grafiikkaobjektin luominen.

Sivun alkuun

Kaavion tietojen järjesteleminen

Esimerkiksi pylväs- ja palkkikaavioissa ja suurimmassa osassa muita kaavioita Excel-laskentataulukon riveille ja sarakkeille järjestetyt tiedot voidaan merkitä kaavioon. Ympyrä- ja kuplakaavion kaltaisissa kaaviolajeissa tiedot on kuitenkin järjesteltävä tietyllä tavalla.

Kaaviolaji

Tietojen järjestely

Pylväskaavio

Palkkikaavio

Viiva

Aluekaavio

Pinta

Säteittäinen kaavio

Esimerkiksi seuraavalla tavalla sarakkeissa ja riveillä:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

Tai:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

Ympyräkaavio

Rengaskaavio

(kun sarjoja on yksi)

Tiedot ovat yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä ja selitteet ovat yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä seuraavanlaisesti:

A

1

B

2

C

3

Tai:

A:

S

M

1

2

3

Ympyräkaavio

Rengaskaavio

(kun sarjoja on useita)

Tiedot ovat useassa sarakkeessa tai usealla rivillä ja selitteet ovat useassa sarakkeessa tai usealla rivillä seuraavanlaisesti:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

Tai:

A:

S

M

1

2

3

4

5

6

Pistekaavio

Kuplakaavio

Sarakkeissa x-akselin arvot järjestetään ensimmäiseen sarakkeeseen ja vastaavat y-akselin arvot ja/tai kuplakaavion kokoarvot vierekkäisiin sarakkeisiin seuraavasti:

X

Y

Kuplan koko

1

2

3

4

5

6

Pörssikaavio

Sarakkeet ja rivit ovat jäljempänä esitetyssä järjestyksessä, ja nimet tai päivämäärät ovat selitteinä:

korkeat kurssit, heikot kurssit ja päätöskurssit, kuten

Päivämäärä

Ylin arvo

Alin arvo

Loppuarvo

01.01.02

46,125

42

44,063

Tai:

Päivämäärä

01.01.02

Ylin arvo

46,125

Alin arvo

42

Loppuarvo

44,063

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×