Kaavioiden käyttäminen esityksessä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit määrittää kaavion PowerPoint tai Excel. Jos sinulla on paljon tietoja kaavion, luoda kaavion Excelissäja kopioi se omaan esitykseesi. Tämä on myös parhaiten, jos tiedot muuttuvat säännöllisesti ja haluat kaavioon vastaamaan aina uusimmat luvut. Tässä tapauksessa kun kopioit ja liität kaavion säilyttää alkuperäisen Excel-tiedoston linkkiä.

Voit luoda PowerPoint-sovelluksessa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

  1. Valitse Lisää > Kaavio.

    PowerPointin Lisää kaavio -painike
  2. Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.

    PowerPointin Pylväskaavio-vaihtoehdot

    Vihje: Lisätietoja eri tietojen esittämiseen parhaiten soveltuvista kaaviotyypeistä on artikkelissa Käytettävissä olevat kaaviolajit Officessa.

  3. Korvaa näkyvän laskentataulukon olevat paikkamerkkitiedot omilla tiedoillasi.

    Taulukossa olevan kaavion oletusarvoiset tiedot
  4. Kun olet valmis, sulje työkirja.

Vihje: Kun lisäät kaavion, pieni painikkeet ovat sen oikeassa yläkulmassa vieressä. Avulla voit näyttää, piilottaa tai muotoilla kohteita, kuten akselin otsikoita tai arvopisteiden otsikoiden Kaavion osat -painike Kaavion osat-painiketta. Tai käytä nopeasti värin tai tyylin kaavionKaaviotyylit Kaavion osat -painikkeen ulkoasun muuttaminen -painiketta. Kaavion suodattimet Kaavion suodattimet -painike -painike on monimutkaisempi vaihtoehdon, näyttää tai piilottaa arvoja kaaviostasi.

Sivun alkuun

Voit luoda PowerPoint-sovelluksessa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä Kaavio.

    Lisää-välilehden Kuvitukset-ryhmä
  2. Selaa kaaviolajeja Lisää kaavio -valintaikkunassa napsauttamalla nuolia.

    Valitse kaaviolaji, jota haluat käyttää, ja napsauta OK.

    Lisää kaavio -valintaikkunassa voit valita monista erilaisista kaavioista haluamasi

    Vihje: Kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa kaaviolajin päälle, sen nimi näkyy kohdeohjeessa.

  3. Muokkaa tietoja Excel 2010:ssä.

    Esimerkkitiedot kaaviota varten

    Kun olet lopettanut muokkaamisen tietoja, voit sulkea Excel.

  4. Valitse Tiedosto -välilehti ja valitse sitten Sulje. PowerPoint kaavio päivittyy automaattisesti uusilla tiedoilla.

Voit muokata kaaviota PowerPoint, mukaan lukien muutokset ulkonäköä, kokoa tai sijaintia. Napsauta kaaviota ja valitse Käytä vihreä Kaaviotyökalut -välilehden rakenne, Asettelu ja Muotoile -välilehden muutokset. Voit lisätä animaatiotehosteita kaavion, valitse animaatiot -välilehden työkaluilla.

Kaaviotyökalut-välilehti tulee näkyviin, kun napsautat kaaviota.

Huomautus: Jos et näe Kaaviotyökalut-kohtaa, voit aktivoida sen napsauttamalla mitä tahansa kohtaa kaavion sisällä.

Voit muuttaa kaavion tietojen PowerPoint. Napsauta kaaviota, sitten Valitse vihreä Kaaviotyökalut -välilehti, valitse rakenne -välilehden ja valitse sitten Muokkaa tietoja. Lisätietoja on artikkelissa aiemmin luodun kaavion tietojen muuttaminen.

Sivun alkuun

Vihjeitä

  • Jotta saat hyvän käsityksen siitä, mitä voit lisätä tai muuttaa kaaviossa, napsauta Kaaviotyökalut-kohdan Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehtiä ja tutki kussakin välilehdessä näkyviä ryhmiä ja asetuksia.

    Kaaviotyökalut-sisältövälilehti tulee näkyviin vain, jos olet valinnut kaavion.

  • Voit myös käyttää rakenne-, asettelu- ja muotoiluominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä tietyissä kaavion osissa (kuten kaavioakseleissa tai selitteessä) napsauttamalla kyseisiä kaavion osia.

  • Joitakin kaavioita, kuten organisaatiokaavioita, vuokaaviot, hierarkkisia kaavioita tai toistuvien tietojen näyttäminen tyyppisiin voi helposti ja tehokkaasti luodaan SmartArt-grafiikan avulla. Jos et ole varma, jotka ovat sopivan työkalun, katso lisätietoja artikkelista Kun SmartArt-grafiikkaobjektin kannattaa käyttää, ja milloin kaaviota kannattaa käyttää?

Lisätietoja

Sivun alkuun

Kaavion lisääminen esitykseen

Voit luoda PowerPoint-sovelluksessa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

  1. Valitse PowerPoint 2007paikkamerkki, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä Kaavio.

  3. Valitse Lisää kaavio -valintaikkunassa kaavio ja valitse sitten OK.

    Office Excel 2007 avautuu jaetussa ikkunassa, jossa laskentataulukko ja sen sisältämät esimerkkitiedot näkyvät.

    Esimerkkitiedot kaaviota varten
    Esimerkkitietoja Excel-laskentataulukossa
  4. Korvaa esimerkkitiedot Excelissä napsauttamalla laskentataulukon solua ja kirjoittamalla sitten haluamasi tiedot soluun.

    Voit myös vaihtaa esimerkkeinä olevat akseli-nimet Sarakkeessa A ja selite-tietojen nimen Rivillä 1.

    Huomautus: Kun päivität laskentataulukon, PowerPoint 2007 päivittyy automaattisesti uudet tiedot kaavioon.

  5. Kun olet lopettanut tietojen syöttämisen Excelissä, valitse Tiedosto-valikossa Sulje.

Huomautus: Voit muuttaa kaavion, jotka olet lisännyt tietojen   Muokkaa tietoja -komennolla. Lisätietoja Muokkaa tietoja -komento on artikkelissa aiemmin luodun kaavion tietojen muuttaminen.

Excel-kaavion lisääminen esitykseen ja linkittäminen Excelissä oleviin tietoihin

Luo ja kopioi kaavio Visio- Office Excel 2007 ja liitä se sitten PowerPoint 2007 esityksen. Kun päivität linkitetyn Office Excel 2007 -tiedoston tietoja, voit päivittää kaavion PowerPointPäivitä tiedot -komennon avulla.

Lisätietoja kopioiminen ja liittäminen Excel- kaavioiden PowerPoint esitykseen, on artikkelissa Excel-kaavion toiseen Office-ohjelmaan.

Huomautus: Jos haluat päivittää kaavion tietoja automaattisesti, Excel-tiedosto on tallennettava ensin, ennen kaavion lisäämistä.

  1. Valitse Excel-ohjelmassa kaavio napsauttamalla sen reunaa ja valitse sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Leikkaa.

  2. Valitse PowerPoint 2007dian tai muistiinpanoja sivulle, johon haluat lisätä kaavion paikkamerkki.

  3. Napsauta Aloitus-välilehdellä Leikepöytä-ryhmässä Liitä-kohdan alla olevaa nuolta ja napsauta sitten Liitä.

Sivun alkuun

Luo organisaatiokaavio tai aikajana tai lisää Excel-kaavio

Vihje: Jos et tiedä, tarvitsetko tietokaavion vai jotain muuntyyppistä grafiikkaa, lue artikkeli Milloin kannattaa käyttää SmartArt-grafiikkaa ja milloin kaaviota?

Sivun alkuun

Yleistä tietoa tietokaavioiden luomisesta ja kaavioinnista

Voit lisätä esitykseen tietokaavion tai graafisen kaavion kahdella tavalla:

  • Voit luoda kaavion esityksessä.    Kun luot uuden kaavion PowerPoint 2007, voit muokata kaavion Office Excel 2007-tietoja, mutta tiedot tallentuvat PowerPoint -tiedostoon.

  • Voit liittää Excel-kaavion tai kaavion esitykseen ja Office Excel 2007 -tiedoston tietoihin linkittäminen.    Kun tallennetun Office Excel 2007 tiedoston kaavion kopioiminen ja liittäminen esityksen, kaavion tiedot on linkitetty, Excel-tiedosto. Jos haluat muuttaa kaavion tiedot, tee haluamasi muutokset Office Excel 2007 linkitetyn taulukon ja tietojen päivittäminen PowerPoint esityksen. Excel-laskentataulukko on erillisenä tiedostona ja ei voi tallentaa PowerPoint -tiedosto.

Huomautus: Jos PowerPoint aiemmassa versiossa luodun esityksen avaaminen ja esitys sisältää kaavion, joka on luotu käyttämällä Microsoft Graph- PowerPoint 2007 ylläpitää kaavion tai ulkoasun ja voit jatkaa päivittäminen kaavion tai kaavion.

Esimerkkitiedot sisältävä kaavio
PowerPointissa oleva kaavio, joka koostuu Excel-laskentataulukossa olevista esimerkkitiedoista

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×