Kaavioiden käyttäminen esityksessä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit sisällyttää monenlaisia tietokaavioita ja kaavioita PowerPoint-esitykseen. Tällaisia ovat esimerkiksi pylväs-, viiva-, ympyrä-, palkki-, alue-, -piste-, pörssi-, pinta-, rengas- ja kuplakaaviot sekä säteittäiset kaaviot.

Huomautukset: 

  • Etkö löydä tästä artikkelista haluamaasi kaaviota?  Lisätietoja erilaisista käytettävissä olevista kaaviolajeista on kohdassa Käytettävissä olevat kaaviolajit.

  • Jos Microsoft Exceliä ei ole asennettu tietokoneeseen, et voi hyödyntää Microsoft Officen kehittyneitä kaaviotoimintoja. Sen sijaan kun luot uuden tietokaavion PowerPointissa, Microsoft Graph aukeaa.

Voit tehdä kaavion PowerPointissa tai Excelissä. Jos kaavioon lisättäviä tietoja on paljon, voit ensin luoda kaavion Excelissä ja kopioida sen sitten esitykseesi. Tämä on paras tapa myös, jos käyttämäsi tiedot vaihtuvat säännöllisesti ja haluat kaavioihin aina uusimmat tulokset. Kun kopioit kaavion, säilytä siinä linkki alkuperäiseen Excel-tiedostoon.

Kaavion luominen PowerPointissa

Voit luoda PowerPointissa yksinkertaisen kaavion alusta asti valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaavion.

  1. Valitse Lisää > Kaavio.

    PowerPointin Lisää kaavio -painike
  2. Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.

    PowerPointin Pylväskaavio-vaihtoehdot

    Vihje: Lisätietoja eri tietojen esittämiseen parhaiten soveltuvista kaaviotyypeistä on artikkelissa Käytettävissä olevat kaaviolajit Officessa.

  3. Korvaa näkyviin tulevassa taulukossa olevat oletustiedot omilla tiedoillasi.

    Taulukossa olevan kaavion oletusarvoiset tiedot
  4. Kun olet valmis, sulje taulukko.

Vihje: Kun lisäät kaavion, pieni painikkeet ovat sen oikeassa yläkulmassa vieressä. Avulla voit näyttää, piilottaa tai muotoilla kohteita, kuten akselin otsikoita tai arvopisteiden otsikoiden Kaavion osat -painike Kaavion osat-painiketta. Tai käytä nopeasti värin tai tyylin kaavionKaaviotyylit Kaavion osat -painikkeen ulkoasun muuttaminen -painiketta. Kaavion suodattimet Kaavion suodattimet -painike -painike on monimutkaisempi vaihtoehdon, näyttää tai piilottaa arvoja kaaviostasi.

Sivun alkuun

Microsoft PowerPoint 2010:n avulla voit tehdä ja muokata kaavioita käyttämällä Microsoft Excel 2010:ssä olevia tietoja. Kaavion lisääminen esitykseen voidaan tehdä kahdella tavalla:

  • Voit luoda kaavion esityksessä.    Kun luot kaavion PowerPointissa, kaavion tiedot muokataan Microsoft Excel 2010 -ohjelmalla, mutta tiedot tallennetaan PowerPoint-tiedostoon.

  • Voit liittää Excel-kaavion esitykseen ja luoda linkin Excel-tiedostossa oleviin tietoihin.    Kun kopioit kaavion tallennetusta Excel-tiedostosta ja lisäät se esitykseen, kaavion tiedot linkitetään kyseiseen Excel-tiedostoon. Jos haluat muuttaa kaavion tietoja, muutokset täytyy tehdä linkitettyyn työkirjaan Excelissä ja sitten päivittää tiedot PowerPoint-esityksessä. Excel-laskentataulukko on erillinen tiedosto eikä sitä tallenneta PowerPoint-tiedoston mukana.
    Linkitetyn kaavion liittäminen on helpoin tapa lisätä sellainen kaavio, joka on luotu Excel-työkirjasta tai jossa on paljon tietoja. Lisätietoja on artikkelissa Linkitetyn Excel-kaavion lisääminen PowerPoint 2010:een.

Kaavion luominen esityksessä

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä Kaavio.
    Lisää-välilehden Kuvitukset-ryhmä

  2. Selaa kaaviolajeja Lisää kaavio -valintaikkunassa napsauttamalla nuolia.

    Valitse kaaviolaji, jota haluat käyttää, ja napsauta OK.

    Lisää kaavio -valintaikkunassa voit valita monista erilaisista kaavioista haluamasi

    Vihje: Kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa kaaviolajin päälle, sen nimi näkyy kohdeohjeessa.

  3. Muokkaa tietoja Excel 2010:ssä.

    Esimerkkitiedot kaaviota varten

    Kun tietojen muokkaaminen on valmis, voit sulkea Excelin.

  4. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Sulje. PowerPointin kaavio päivittyy automaattisesti uusilla tiedoilla.

Voit muokata kaaviota PowerPointissa. Voit esimerkiksi tehdä muutoksia ulkoasuun, kokoon ja sijaintiin. Napsauta kaaviota, sitten vihreää Kaaviotyökalut-välilehteä ja käytä välilehtiä Rakenne, Asettelu tai Muotoile muutosten tekemiseen. Jos haluat lisätä kaavioon animaatiotehosteita, voit käyttää siihen Animaatiot-välilehden työkaluja.

Kaaviotyökalut-välilehti tulee näkyviin, kun napsautat kaaviota.

Huomautus: Jos et näe Kaaviotyökalut-kohtaa, voit aktivoida sen napsauttamalla mitä tahansa kohtaa kaavion sisällä.

Voit muuttaa kaavion tietoja PowerPointissa. Napsauta kaaviota, sitten vihreää Kaaviotyökalut-välilehteä, valitse Rakenne-välilehti ja valitse sitten Muokkaa tietoja. Lisätietoja on artikkelissa Aiemmin luodun kaavion tietojen muuttaminen.

Sivun alkuun

Vihjeitä

  • Jotta saat hyvän käsityksen siitä, mitä voit lisätä tai muuttaa kaaviossa, napsauta Kaaviotyökalut-kohdan Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehtiä ja tutki kussakin välilehdessä näkyviä ryhmiä ja asetuksia.

    Kaaviotyökalut-sisältövälilehti tulee näkyviin vain, jos olet valinnut kaavion.

  • Voit myös käyttää rakenne-, asettelu- ja muotoiluominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä tietyissä kaavion osissa (kuten kaavioakseleissa tai selitteessä) napsauttamalla kyseisiä kaavion osia.

  • Jotkin kaaviotyypit, kuten organisaatiokaaviot, vuokaaviot, hierarkkiset kaaviot tai toistuvia tietoja sisältävät kaaviot, on helpompi luoda kätevästi SmartArtin avulla. Jos et ole varma, mikä olisi paras työkalu, tutustu artikkeliin Milloin kannattaisi käyttää SmartArt-grafiikkaa ja milloin kannattaisi käyttää kaaviota?

Lisätietoja

Sivun alkuun

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä tietoa tietokaavioiden luomisesta ja kaavioinnista

Kaavion lisääminen esitykseen

Excel-kaavion lisääminen esitykseen ja linkittäminen Excelissä oleviin tietoihin

Erityyppisen kaavion luominen (vuokaavio, organisaatiokaavio, aikajana)

Yleistä tietoa tietokaavioiden luomisesta ja kaavioinnista

Voit lisätä esitykseen tietokaavion tai graafisen kaavion kahdella tavalla:

  • Voit luoda kaavion esityksessä.    Kun luot uuden kaavion PowerPointissa, voit muokata kaavion tietoja Office Excel 2007issä, mutta tiedot tallentuvat PowerPoint-tiedostoon.

  • Voit liittää Excel-kaavion esitykseen ja luoda linkin Office Excel 2007-tiedoston tietoihin.    Kun kopioit kaavion tallennetusta Office Excel 2007-tiedostosta ja liität sen esitykseen, kaavion tiedot linkitetään kyseiseen Excel-tiedostoon. Jos haluat muuttaa kaavion tietoja, tiedot on muutettava linkitetyssä Office Excel 2007-työkirjassa, minkä jälkeen PowerPoint-esityksen tiedot on päivitettävä. Excel-työkirja on erillinen tiedosto eikä se tallennu PowerPoint-tiedoston mukana.

Huomautus: Jos avaat PowerPointin aiemmassa versiossa luodun esityksen ja esitys sisältää kaavion, joka on luotu käyttämällä Microsoft Graphia, PowerPoint 2007 säilyttää kaavion ulkoasun, jolloin voit jatkaa kaavion päivittämistä.

Esimerkkitiedot sisältävä kaavio
PowerPointissa oleva kaavio, joka koostuu Excel-laskentataulukossa olevista esimerkkitiedoista

Kaavion lisääminen esitykseen

  1. Valitse PowerPointissa paikkamerkki, jonka haluat sisällyttää kaavioon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä Kaavio.

  3. Valitse Lisää kaavio -valintaikkunassa kaavio ja valitse sitten OK.

    Office Excel 2007 avautuu jaetussa ikkunassa, jossa laskentataulukko ja sen sisältämät esimerkkitiedot näkyvät.

    Esimerkkitiedot kaaviota varten
    Esimerkkitietoja Excel-laskentataulukossa
  4. Korvaa esimerkkitiedot Excelissä napsauttamalla laskentataulukon solua ja kirjoittamalla sitten haluamasi tiedot soluun.

    Voit myös vaihtaa esimerkkeinä olevat akseli-nimet Sarakkeessa A ja selite-tietojen nimen Rivillä 1.

    Huomautus: Kun päivität laskentataulukon, tiedot päivittyvät automaattisesti kaavioon PowerPointissa.

  5. Kun olet lopettanut tietojen syöttämisen Excelissä, valitse Tiedosto-valikossa Sulje.

Huomautus: Voit muuttaa kaavion, jotka olet lisännyt tietojen   Muokkaa tietoja -komennolla. Lisätietoja Muokkaa tietoja -komento on artikkelissa aiemmin luodun kaavion tietojen muuttaminen.

Excel-kaavion lisääminen esitykseen ja linkittäminen Excelissä oleviin tietoihin

Voit luoda ja kopioida kaavion Office Excel 2007-ohjelmassa ja liittää sen PowerPoint-esitykseen. Kun päivität tietoja linkitetyssä Office Excel 2007-tiedostossa, voit päivittää kaavion PowerPointissa Päivitä tiedot -komennolla.

Lisätietoja Excel-kaavioiden kopioimisesta ja liittämisestä PowerPoint-esitykseen on artikkelissa Excel-kaavion kopioiminen toiseen Office-ohjelmaan.

Huomautus: Jos haluat päivittää kaavion tietoja automaattisesti, Excel-tiedosto on tallennettava ensin, ennen kaavion lisäämistä.

  1. Valitse Excel-ohjelmassa kaavio napsauttamalla sen reunaa ja valitse sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Leikkaa.

  2. Napsauta PowerPointissa diassa olevaa paikkamerkkiä tai muistiinpanosivua, johon haluat lisätä kaavion.

  3. Napsauta Aloitus-välilehdellä Leikepöytä-ryhmässä Liitä-kohdan alla olevaa nuolta ja napsauta sitten Liitä.

Sivun alkuun

Luo organisaatiokaavio tai aikajana tai lisää Excel-kaavio

Vihje: Jos et tiedä, tarvitsetko tietokaavion vai jotain muuntyyppistä grafiikkaa, lue artikkeli Milloin kannattaa käyttää SmartArt-grafiikkaa ja milloin kaaviota?

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×