Kaavavinkkejä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Muista seuraavat parhaat käytännöt, kun aloitat kaavojen muodostamisen. Kannattaa myös pitää mielessä kaavoja muodostettaessa usein tehtävät virheet.

Sisältö

Kaavojen muodostamisen parhaat käytännöt

Säännöt usein tapahtuvien virheiden estämiseen kaavoja muodostettaessa

Kaavojen muodostamisen parhaat käytännöt

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto kaavojen kirjoittamisen parhaista käytännöistä.

Paras käytäntö

Toiminto

Viittauksen lajin helppo vaihtaminen      

Siirtyminen suhteellisen ja suoran viittauksen sekä sekaviittauksen välillä:

  1. Valitse kaavan sisältävä solu.

  2. Valitse kohdasta kaavarivi Painikkeen kuva soluviittaus, jota haluat muuttaa.

  3. Vaihda viittaustyyppien välillä painamalla F4-näppäintä.

Kaavioiden kopiointi nopeasti   

Voit kirjoittaa saman kaavan nopeasti solualueen, valitse solualue, jonka haluat laskea, kirjoita kaava ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + Enter. Esimerkiksi jos kirjoitat =summa(a1:B1) C1: C5, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + Enter, Excel lisää kaavan kunkin alueen solu A1 käyttäminen suhteellinen viittaus.

Kaavan automaattisen täydennyksen käyttäminen   

Voit helpottaa kaavojen muodostamista ja muokkaamista sekä vähentää kirjoitus- ja syntaksivirheitä käyttämällä kaavojen automaattista täydennystä. Kun kirjoitat =-merkin (yhtäläisyysmerkin) ja ensimmäiset kirjaimet (ensimmäiset kirjaimet toimivat näytönkäynnistimenä), Excel näyttää solun alapuolella luettelon, joka sisältää soveltuvat funktiot ja nimet. Kun olet lisännyt funktion tai nimen kaavaan lisäyskäynnistimellä (painamalla sarkainnäppäintä tai kaksoisnapsauttamalla luettelossa kohdetta), Excel näyttää sopivat argumentit. Kaavaa täydennettäessä myös pilkun lisääminen toimii näytönkäynnistimenä, jolloin Excel voi näyttää muita argumentteja. Voit lisätä kaavaan muita funktioita tai nimiä luettelosta, sillä Excel näyttää uudelleen luettelon, kun kirjoitat näiden funktioiden tai nimien ensimmäiset kirjaimet.

Funktioiden kohdeohjeiden käyttäminen   

Jos et ole tottunut funktion argumentit, voit käyttää funktiota kohdeohjeen, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat funktion nimen ja avaavan sulkeen. Valitse Näytä ohjeaiheesta-funktion nimen tai valitse argumentin vastaavan argumentin Valitse kaava.

Sivun alkuun

Säännöt usein tapahtuvien virheiden estämiseen kaavoja muodostettaessa

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto muutamista säännöistä, joiden avulla vältät kaavojen kirjoittamisessa usein tapahtuvat virheet.

Sääntö

Toiminto

Avaavien ja sulkevien sulkeiden vastaavuus   

Tarkista, että jokaisella kaavassa käytetyllä sulkeella on pari. Kun luot kaavan, Excel näyttää sulkeet värillisinä, kun kirjoitat niitä.

Alueen ilmaiseminen kaksoispisteellä   

Jos haluat viitata kaavassa solualueeseen, ilmaise alueen ensimmäinen ja viimeinen solu kaarisulkeella (:). Älä siis käytä muita merkkejä, kuten ajatusviivaa (-). Kirjoita siis A1:A5 eikä A1-A5. Vaikka suljetta ei käytetä kaavoissa matemaattisena operaattorina, ajatusviiva (tai miinusmerkki) on sellainen.

Kaikki tarvittavat argumentit on kirjoitettu   

Jotta kaava olisi täydellinen, varmista, että olet kirjoittanut oikean määrän pakollisia argumentteja. Kaavasyntaksissa hakasulkuihin merkityt argumentit ovat valinnaisia, ja voit lisätä ne tarvittaessa.

Sisäkkäisiä funktioita on enintään 64   

Kun lisäät funktiota käyttävän kaavan argumentteihin sisäkkäisiä funktioita, varmista, että kyseissä kaavassa on enintään 64 sisäkkäistä funktiota.

Muiden taulukoiden nimet on kirjoitettu heittomerkkeihin   

Jos viittaat kaavassa muiden laskentataulukoiden tai työkirjojen arvoihin tai soluihin ja työkirjan tai taulukon nimessä on merkki, joka ei ole kirjain, nimi on kirjoitettava heittomerkkeihin (').

Ulkoisten työkirjojen nimiin on sisällytetty polku   

Varmista, että jokainen kaavaan lisäämäsi ulkoinen viittaus sisältää työkirjan nimen ja polun.

Luvut on kirjoitettu ilman muotoilua   

Varmista, että kaavaan lisätyissä luvuissa ei ole käytetty lukumuotoiluja. Kaavan argumenteissa dollarimerkeillä ($) osoitetaan suorat viittaukset ja puolipisteet(;) erottavat argumentit toisistaan. Älä siis kirjoita kaavaan 1 000 $ vaan pelkkä luku 1000.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×