Kaavan käyttäminen taulukossa Word 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit suorittaa laskutoimituksia ja loogisia vertailuja kaavoilla. Word päivittää kaavojen tulokset automaattisesti asiakirjassa, kun avaat sen. Word päivittää tulokset myös silloin, kun käytät Päivitä kenttä -komentoa.

Huomautus:  Taulukoiden kaavat ovat eräs kenttäkoodien tyyppi. Lisätietoja kenttäkoodeista on artikkelissa Wordin kenttäkoodit.

Artikkelin sisältö

Kaava-valintataulun avaaminen

Kaavan lisääminen taulukon soluun

Kaavan tulosten päivittäminen

Esimerkkejä: Taulukon lukujen laskeminen yhteen sijaintiargumenteilla

Käytettävissä olevat funktiot

Kirjanmerkkien nimien tai soluviittausten käyttäminen kaavoissa

RnCn-viittaukset

A1-viittaukset

Kaava-valintataulun avaaminen

Jos haluat lisätä kaavoja tai muokata niitä Wordissa, sinun on avattava Kaava-valintataulu. Kaava-valintataulussa voit muokata kaavoja, valita lukumuotoiluja, valita funktioita liitettäväksi kaavaan ja liittää kirjanmerkkejä.

Voit lisätä ja muokata kaavoja Kaava-valintaikkunassa.

Tämän artikkelin menetelmissä käytetään Taulukko-valikkoa Kaava-valintataulun avaamiseen, mutta voit avata Kaava-valintataulun myös osoittamalla Asettelu-välilehden Kaava-vaihtoehtoa.

  1. Aseta osoitin siihen taulukon soluun, johon haluat luoda kaavan tai jossa haluat muokata kaavaa.

    Kun olet asettanut osoittimen taulukon soluun tai valinnut tekstin taulukosta, Word näyttää Taulukon rakennenäkymä- ja Asettelu-välilehdet, jotka ovat tavallisesti piilossa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos Word-ikkuna näkyy leveänä, valitse Kaava, joka näkyy suoraan valintanauhassa.

      Jos ikkuna on laajennettu, kaava näkyy Asettelu-välilehdessä, ei Tiedot-valikossa.
    • Jos Word-ikkuna näkyy kapeana, valitse ensin Tiedot valikon avaamiseksi ja valitse sen jälkeen Kaava.

      Tarkastele valikkoa valitsemalla Asettelu-välilehdessä Tiedot. Valitse sitten Kaava.
    • Valitse Taulukko-valikossa Kaava.

Kaavan lisääminen taulukon soluun

  1. Valitse solu, johon haluat lisätä tuloksen.

    Jos solu ei ole tyhjä, poista sen sisältö.

  2. Valitse Asettelu -välilehden kaavan.

    Voit myös taulukko -valikon Valitse kaava.

  3. Luo kaava Kaava-valintaikkunassa.

    Voit kirjoittaa kaavan Kaava-ruutuun, valita lukumuotoilun Lukumuotoilu-luettelosta sekä liittää funktioita ja kirjanmerkkejä Liitettävä funktio- ja Liitettävä kirjanmerkki -luetteloista.

Kaavan tulosten päivittäminen

Word laskee kaavan tuloksen, kun lisäät sen dokumenttiin, ja kun Word avaa kaavan sisältävän dokumentin.

Voit myös käyttää Wordia laskemaan vähintään yhden tarkemman kaavan tuloksen uudelleen.

  1. Valitse päivitettävät kaavat.

    Voit valita useita kaavoja pitämällä KOMENTO -näppäintä alhaalla valitsemisen aikana.

  2. Paina Ctrl-näppäintä ja osoita kaavaa ja valitse sitten Päivitä kenttä.

Esimerkkejä: Taulukon lukujen laskeminen yhteen sijaintiargumenteilla

Sijaintiargumentteja (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) voi käyttää seuraavien funktioiden kanssa:

  • KESKIARVO

  • LASKE

  • MAKS

  • MIN

  • TULO

  • SUMMA

Seuraavassa esimerkissä lasketaan lukuja yhteen SUMMA-funktiolla ja sijaintiargumenteilla.

Tärkeää:  Sijaintiargumentteja käyttävä laskutoimitus tuottaa virheilmoituksen, jos siihen sisältyviin tyhjiin soluihin ei kirjoiteta nollaa (0).

  1. Valitse solu, johon haluat lisätä tuloksen.

  2. Jos solu ei ole tyhjä, poista sen sisältö.

  3. Valitse Asettelu -välilehden kaavan.

    Voit myös taulukko -valikon Valitse kaava.

  4. Valitse lisättävät luvut ja lisää sitten vastaava kaava seuraavasta taulukosta.

    Yhteenlaskettavien lukujen sijainti

    Kaava-ruutuun kirjoitettava kaava

    Solun yläpuolella

    =SUM(ABOVE)

    Solun alapuolella

    =SUM(BELOW)

    Solun ala- ja yläpuolella

    =SUM(ABOVE,BELOW)

    Solun vasemmalla puollella

    =SUM(LEFT)

    Solun oikealla puollella

    =SUM(RIGHT)

    Solun vasemmalla ja oikealla puolella

    =SUM(LEFT,RIGHT)

    Solun vasemmalla puolella ja yläpuolella

    =SUM(LEFT,ABOVE)

    Solun oikealla puolella ja yläpuolella

    =SUM(RIGHT,ABOVE)

    Solun vasemmalla puolella ja alapuolella

    =SUM(LEFT,BELOW)

    Solun oikealla puolella ja alapuolella

    =SUM(RIGHT,BELOW)

  5. Valitse OK.

Käytettävissä olevat funktiot

Huomautus:  Sijaintiargumentteja käyttävät kaavat (esim. LEFT) eivät sisällä otsikkorivien arvoja.

Seuraavassa taulukossa kuvatut funktiot ovat käytettävissä taulukkokaavoissa.

Funktio

Kuvaus

Esimerkki

Funktio palauttaa:

ABS()

Laskee sulkeissa olevan arvon itseisarvon

=ABS(-22)

22

AND()

Ratkaisee, onko kaikkien suluissa olevien argumenttien arvo TOSI.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, jos kaavan vasemmalla puolella samalla rivillä olevien arvojen summa on pienempi kuin 10 ja kaavan yläpuolella olevien arvojen (samassa sarakkeessa, otsikkorivi pois lukien) olevien arvojen summa on suurempi tai yhtä suuri kuin 5. Muussa tapauksessa 0.

AVERAGE()

Laskee sulkeissa määritettyjen arvojen keskiarvon.

=AVERAGE(RIGHT)

Kaavasolun oikealla puolella samalla rivillä olevien arvojen keskiarvo.

COUNT()

Laskee sulkeissa määritettyjen arvojen määrän.

=COUNT(LEFT)

Kaavasolun oikealla puolella samalla rivillä olevien arvojen määrä.

Määritetty

Ratkaisee, onko sulkeissa oleva argumentti määritetty. Palauttaa arvon 1, jos argumentti on määritetty ja sen voi laskea virheettä. Palauttaa arvon 0, jos argumenttia ei ole määritetty. Muussa tapauksessa palauttaa virheen.

=DEFINED(gross_income)

1, jos gross_income (bruttotulot) on määritetty ja sen voi laskea virheettä. Muuten 0.

FALSE

Ei hyväksy mitään argumentteja. Palauttaa aina arvon 0.

=FALSE

0

IF()

Ratkaisee ensimmäisen argumentin. Palauttaa toisen argumentin, jos ensimmäinen argumentti on tosi. Jos ensimmäinen argumentti on epätosi, palauttaa kolmannen argumentin.

Huomautus:  Edellyttää täsmälleen kolmea argumenttia.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, jos kaavan vasemmanpuoleisten arvojen summa on vähintään 10. Muussa tapauksessa 0.

INT()

Pyöristää sulkeissa olevan arvon alaspäin lähimmäksi kokonaisluvuksi.

=INT(5,67)

5

MAX()

Palauttaa sulkeissa määritettyjen solujen suurimman arvon.

=MAX(ABOVE)

Kaavan yläpuolella olevien solujen (otsikkorivit pois lukien) suurin arvo.

MIN()

Palauttaa sulkeissa määritettyjen solujen pienimmän arvon.

=MIN(ABOVE)

Kaavan yläpuolella olevien solujen (otsikkorivit pois lukien) pienin arvo.

MOD()

Hyväksyy kaksi argumenttia (täytyy olla lukuja tai ratkaistavissa luvuiksi). Palauttaa jakojäännöksen laskutoimituksesta, jossa toinen argumentti jaetaan ensimmäisellä argumentilla. Jos jakojäännös on 0 (nolla), palauttaa arvon 0,0

=MOD(4,2)

0,0

NOT()

Hyväksyy yhden argumentin. Ratkaisee, onko argumentti tosi. Palauttaa arvon 0, jos argumentti on tosi, ja arvon 1, jos argumentti on epätosi. Käytetään tavallisesti IF-kaavan sisällä.

=NOT(1=1)

0

OR()

Hyväksyy kaksi argumenttia. Jos jompikumpi niistä on tosi, palauttaa arvon 1. Jos molemmat ovat epätosia, palauttaa arvon 0. Käytetään tavallisesti IF-kaavan sisällä.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Laskee sulkeissa määritettyjen arvojen tulon.

=PRODUCT(LEFT)

Kaikkien kaavan vasemmalla puolella samalla rivillä olevien arvojen kertolaskun tulos.

ROUND()

Hyväksyy kaksi argumenttia (ensimmäisen argumentin on oltava luku tai ratkaistavissa luvuksi, toisen argumentin on oltava kokonaisluku tai ratkaistavissa kokonaisluvuksi). Pyöristää ensimmäisen argumentin toisen argumentin määrittämään määrään numeroita. Jos toinen argumentti on suurempi kuin nolla (0), ensimmäinen argumentti pyöristetään määritettyyn määrään numeroita. Jos toinen argumentti on 0, ensimmäinen argumentti pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Jos toinen argumentti on negatiivinen luku, ensimmäinen argumentti pyöristetään desimaalipilkun vasemmalle puolelle.

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100

SIGN()

Käsittelee yhden argumentin, jonka on oltava joko luku tai joka voidaan laskea luvuksi. Ratkaisee, onko sulkeiden sisältämä kohde suurempi kuin, yhtä suuri kuin tai pienempi kuin nolla (0). Palauttaa arvon 1, jos suurempi kuin nolla, arvon 0, jos nolla, ja arvon -1, jos alle nollan.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Laskee sulkeissa määritettyjen arvojen summan.

=SUM(RIGHT)

Kaavan oikealla puolella olevien solujen arvojen summa.

TRUE()

Hyväksyy yhden argumentin. Ratkaisee, onko argumentti tosi. Palauttaa arvon 1, jos argumentti on tosi, ja arvon 0, jos argumentti on epätosi. Käytetään tavallisesti IF-kaavan sisällä.

=TRUE(1=0)

0

Kirjanmerkkien nimien tai soluviittausten käyttäminen kaavoissa

Voit viitata kirjanmerkein varustettuun soluun määrittämällä kaavaan sen kirjanmerkin nimen. Jos olet esimerkiksi käyttänyt kirjanmerkkiä solussa, joka sisältää luvun tai joka voidaan laskea luvuksi, ja antanut kirjanmerkin nimeksi gross_income, kaava =ROUND(gross_income,0) pyöristää kyseisen solun arvon lähimpään kokonaislukuun.

Voit käyttää kaavassa myös sarake- ja riviviittauksia. Viittaustyylejä on kaksi: RnCn ja A1.

Huomautus:  Solua, jossa kaava on, ei voi käyttää viittauksen sisältävässä laskutoimituksessa. Jos kaavan sisältävä solu on osa viittausta, se ohitetaan.

RnCn-viittaukset

Voit viitata kaavassa taulukon riviin, sarakkeeseen tai soluun käyttämällä RnCn-viittausmerkintätapaa. Tässä tavassa Rn viittaa n:teen riviin, ja Cn viittaa n:teen sarakkeeseen. Esimerkiksi R1C2 viittaa soluun, joka on ensimmäisen rivin toisessa sarakkeessa.

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä RnCn-viittaustyylistä.

Solut:

Viittaustyyli

Kokonainen sarake

Cn

Kokonainen rivi

Rn

Tietty solu

RnCn

Rivi, jossa kaava on

R

Sarake, jossa kaava on

c

Kaikki kahden määritetyn solun välissä olevat solut

RnCn:RnCn

Kirjanmerkillä merkityn taulukon solu

Bookmark_name RnCn

Kirjanmerkillä merkityn taulukon solualue

Bookmark_name RnCn:RnCn

A1-viittaukset

Voit viitata soluun, solujoukkoon tai solualueeseen käyttämällä A1-viittausmerkintätapaa. Tässä merkintätavassa kirjan viittaa solun sarakkeeseen ja numero solun riviin. Taulukon ensimmäinen sarake on sarake A, ja ensimmäinen rivi on rivi 1.

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä A1-viittaustyylistä.

Solut:

Viittaustyyli

Ensimmäisen sarakkeen toisella rivillä oleva solu

A2

Ensimmäisen rivin kaksi ensimmäistä solua

A1=B1

Ensimmäisen sarakkeen kaikki solut ja toisen sarakkeen kaksi ensimmäistä solua

A1:B2

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Kenttäkoodit Wordissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×