Kaavan käyttäminen Word- tai Outlook-taulukossa

Voit suorittaa laskutoimituksia ja loogisia vertailuja taulukossa kaavojen avulla. Kaava-komento on Taulukkotyökalut-kohdassa Asettelu-välilehden Tiedot-ryhmässä.

Tiedot-ryhmä Word 2010:n valintanauhan Taulukkotyökalut - Asettelu -välilehdessä

Wordissa oleva kaava päivitetään automaattisesti, kun avaat kaavan sisältävän asiakirjan. Voit myös päivittää kaavan tuloksen manuaalisesti. Katso lisätietoja osiosta Kaavan tulosten päivittäminen.

Huomautus:  Word- tai Outlook-taulukoissa olevat kaavat ovat kenttäkoodityyppiä. Katso lisätietoja kenttäkoodeista artikkelista Katso myös -osiosta.

Artikkelin sisältö

Kaavan lisääminen taulukon soluun

Kaavan tulosten päivittäminen

Tiettyjen kaavojen tulosten päivittäminen

Taulukon kaikkien kaavojen tulosten päivittäminen

Asiakirjan kaikkien kaavojen päivittäminen

Esimerkkejä: Taulukon lukujen laskeminen yhteen sijaintiargumenteilla

Käytettävissä olevat funktiot

Kirjanmerkkien nimien tai soluviittausten käyttäminen kaavoissa

RnCn-viittaukset

A1-viittaukset

Kaavan lisääminen taulukon soluun

  1. Valitse taulukon solu, jossa haluat tuloksen näkyvän. Jos solu ei ole tyhjä, poista sen sisältö.

  2. Napsauta Taulukkotyökalut-kohdan Asettelu-välilehden Tiedot-ryhmässä Kaava.

  3. Voit luoda kaavan Kaava-valintaikkunan avulla. Voit kirjoittaa Kaava-ruutuun, valita numeromuodon Numeromuoto-luettelosta ja liittää sen toimintoihin ja kirjainmerkkeihin Liitä toiminto- ja Liitä kirjainmerkki -luetteloiden avulla.

Kaavan tulosten päivittäminen

Kaavan tulos lasketaan Wordissa, kun se on lisätty, ja kun kaavan sisältävä asiakirja avautuu. Kaavan tulos lasketaan Outlookissa vain, kun se on lisätty, eikä sähköpostin vastaanottaja voi muokata sitä.

Voit myös päivittää manuaalisesti:

  • Yhden tai useamman tietyn kaavan tuloksen päivittäminen

  • Kaikkien kaavan tulokset tietyssä taulukossa

  • Kaikki kenttäkoodit asiakirjassa, mukaan lukien kaavat

Tiettyjen kaavojen tuloksen päivittäminen

  1. Valitse kaavat, jotka haluat päivittää. Voit valita useita kaavoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun teet valinnat.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Paina kaavaa hiiren kakkospainikkeella, ja napsauta sitten Päivitä kenttä.

    • Paina F9-näppäintä.

Taulukon kaikkien kaavojen tulosten päivittäminen

  • Valitse taulukko, joka sisältää päivitettävät kaavan tulokset, ja paina sitten F9-näppäintä.

Asiakirjan kaikkien kaavojen päivittäminen

Tärkeää:  Tämä toimenpide päivittää asiakirjan kaikki kenttäkoodit, ei vain kaavat.

  1. Paina näppäinyhdistelmää CTRL+A.

  2. Paina F9-näppäintä.

Esimerkkejä: Taulukon lukujen laskeminen yhteen sijaintiargumenteilla

Sijaintiargumentteja (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) voi käyttää seuraavien funktioiden kanssa:

  • KESKIARVO

  • MÄÄRÄ

  • MAKSIMI

  • MINIMI

  • TULO

  • SUMMA

Seuraavassa esimerkissä lasketaan lukuja yhteen SUMMA-funktiolla ja sijaintiargumenteilla.

Tärkeää:  Sijaintiargumentteja käyttävä laskutoimitus tuottaa virheilmoituksen, jos siihen sisältyviin tyhjiin soluihin ei kirjoiteta nollaa (0).

  1. Valitse taulukon solu, jossa haluat tuloksen näkyvän. Jos solu ei ole tyhjä, poista sen sisältö.

  2. Napsauta Taulukkotyökalut-kohdan Asettelu-välilehden Tiedot-ryhmässä Kaava.

  3. Tee Kaava-valintaikkunassa jompikumpi seuraavista toimista:

Yhteenlaskettavien lukujen sijainti

Kaava-ruutuun kirjoitettava kaava

Solun yläpuolella

=SUM(ABOVE)

Solun alapuolella

=SUM(BELOW)

Solun ala- ja yläpuolella

=SUM(ABOVE,BELOW)

Solun vasemmalla puollella

=SUM(LEFT)

Solun oikealla puollella

=SUM(RIGHT)

Solun vasemmalla ja oikealla puolella

=SUM(LEFT,RIGHT)

Solun vasemmalla puolella ja yläpuolella

=SUM(LEFT,ABOVE)

Solun oikealla puolella ja yläpuolella

=SUM(RIGHT,ABOVE)

Solun vasemmalla puolella ja alapuolella

=SUM(LEFT,BELOW)

Solun oikealla puolella ja alapuolella

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Valitse OK.

Käytettävissä olevat funktiot

Huomautus:  Sijaintiargumentteja käyttävät kaavat (esim. LEFT) eivät sisällä otsikkorivien arvoja.

Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä Wordissa ja Outlookissa taulukkokaavoissa:

Funktio

Kuvaus

Esimerkki

Palauttaa

ABS()

Laskee sulkeissa olevan arvon itseisarvon

=ABS(-22)

22

AND()

Ratkaisee, onko kaikkien suluissa olevien argumenttien arvo TOSI.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, jos kaavan vasemmalla puolella samalla rivillä olevien arvojen summa on pienempi kuin 10 ja kaavan yläpuolella olevien arvojen (samassa sarakkeessa, otsikkorivi pois lukien) olevien arvojen summa on suurempi tai yhtä suuri kuin 5. Muussa tapauksessa 0.

AVERAGE()

Laskee sulkeissa määritettyjen arvojen keskiarvon.

=AVERAGE(RIGHT)

Kaavasolun oikealla puolella samalla rivillä olevien arvojen keskiarvo.

COUNT()

Laskee sulkeissa määritettyjen arvojen määrän.

=COUNT(LEFT)

Kaavasolun oikealla puolella samalla rivillä olevien arvojen määrä.

DEFINED()

Ratkaisee, onko sulkeissa oleva argumentti määritetty. Palauttaa arvon 1, jos argumentti on määritetty ja sen voi laskea virheettä. Palauttaa arvon 0, jos argumenttia ei ole määritetty. Muussa tapauksessa palauttaa virheen.

=DEFINED(gross_income)

1, jos gross_income (bruttotulot) on määritetty ja sen voi laskea virheettä. Muuten 0.

EPÄTOSI

Ei hyväksy mitään argumentteja. Palauttaa aina arvon 0.

=FALSE

0

IF()

Ratkaisee ensimmäisen argumentin. Palauttaa toisen argumentin, jos ensimmäinen argumentti on tosi. Jos ensimmäinen argumentti on epätosi, palauttaa kolmannen argumentin.

Huomautus:  Edellyttää täsmälleen kolmea argumenttia.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, jos kaavan vasemmanpuoleisten arvojen summa on vähintään 10. Muussa tapauksessa 0.

INT()

Pyöristää sulkeissa olevan arvon alaspäin lähimmäksi kokonaisluvuksi.

=INT(5.67)

5

MAX()

Palauttaa sulkeissa määritettyjen solujen suurimman arvon.

=MAX(ABOVE)

Kaavan yläpuolella olevien solujen (otsikkorivit pois lukien) suurin arvo.

MIN()

Palauttaa sulkeissa määritettyjen solujen pienimmän arvon.

=MIN(ABOVE)

Kaavan yläpuolella olevien solujen (otsikkorivit pois lukien) pienin arvo.

MOD()

Hyväksyy kaksi argumenttia (täytyy olla lukuja tai ratkaistavissa luvuiksi). Palauttaa jakojäännöksen laskutoimituksesta, jossa toinen argumentti jaetaan ensimmäisellä argumentilla. Jos jakojäännös on 0 (nolla), palauttaa arvon 0,0

=MOD(4,2)

0.0

NOT()

Hyväksyy yhden argumentin. Ratkaisee, onko argumentti tosi. Palauttaa arvon 0, jos argumentti on tosi, ja arvon 1, jos argumentti on epätosi. Käytetään tavallisesti IF-kaavan sisällä.

=NOT(1=1)

0

OR()

Hyväksyy kaksi argumenttia. Jos jompikumpi niistä on tosi, palauttaa arvon 1. Jos molemmat ovat epätosia, palauttaa arvon 0. Käytetään tavallisesti IF-kaavan sisällä.

=OR(1=1,1=5)

1

PRODUCT()

Laskee sulkeissa määritettyjen arvojen tulon.

=PRODUCT(LEFT)

Kaikkien kaavan vasemmalla puolella samalla rivillä olevien arvojen kertolaskun tulos.

ROUND()

Hyväksyy kaksi argumenttia (ensimmäisen argumentin on oltava luku tai ratkaistavissa luvuksi, toisen argumentin on oltava kokonaisluku tai ratkaistavissa kokonaisluvuksi). Pyöristää ensimmäisen argumentin toisen argumentin määrittämään määrään numeroita. Jos toinen argumentti on suurempi kuin nolla (0), ensimmäinen argumentti pyöristetään määritettyyn määrään numeroita. Jos toinen argumentti on 0, ensimmäinen argumentti pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Jos toinen argumentti on negatiivinen luku, ensimmäinen argumentti pyöristetään desimaalipilkun vasemmalle puolelle.

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123.46

123

100

SIGN()

Käsittelee yhden argumentin, jonka on oltava joko luku tai joka voidaan laskea luvuksi. Ratkaisee, onko sulkeiden sisältämä kohde suurempi kuin, yhtä suuri kuin tai pienempi kuin nolla (0). Palauttaa arvon 1, jos suurempi kuin nolla, arvon 0, jos nolla, ja arvon -1, jos alle nollan.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Laskee sulkeissa määritettyjen arvojen summan.

=SUM(RIGHT)

Kaavan oikealla puolella olevien solujen arvojen summa.

TRUE()

Hyväksyy yhden argumentin. Ratkaisee, onko argumentti tosi. Palauttaa arvon 1, jos argumentti on tosi, ja arvon 0, jos argumentti on epätosi. Käytetään tavallisesti IF-kaavan sisällä.

=TRUE(1=0)

0

Kirjanmerkkien nimien tai soluviittausten käyttäminen kaavoissa

Voit viitata kirjanmerkein varustettuun soluun määrittämällä kaavaan sen kirjanmerkin nimen. Jos olet esimerkiksi käyttänyt kirjanmerkkiä solussa, joka sisältää luvun tai joka voidaan laskea luvuksi, ja antanut kirjanmerkin nimeksi gross_income, kaava =ROUND(gross_income,0) pyöristää kyseisen solun arvon lähimpään kokonaislukuun.

Voit käyttää kaavassa myös sarake- ja riviviittauksia. Viittaustyylejä on kaksi: RnCn ja A1.

Huomautus:  Solua, jossa kaava on, ei voi käyttää viittauksen sisältävässä laskutoimituksessa. Jos kaavan sisältävä solu on osa viittausta, se ohitetaan.

RnCn-viittaukset

Voit viitata kaavassa taulukon riviin, sarakkeeseen tai soluun käyttämällä RnCn-viittausmerkintätapaa. Tässä tavassa Rn viittaa n:teen riviin, ja Cn viittaa n:teen sarakkeeseen. Esimerkiksi R1C2 viittaa soluun, joka on ensimmäisen rivin toisessa sarakkeessa. Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä tästä viittaustyylistä.

Solut:

Viittaustyyli

Kokonainen sarake

Cn

Kokonainen rivi

Rn

Tietty solu

RnCn

Rivi, jossa kaava on

R

Sarake, jossa kaava on

C

Kaikki kahden määritetyn solun välissä olevat solut

RnCn:RnCn

Kirjanmerkillä merkityn taulukon solu

Bookmarkname RnCn

Kirjanmerkillä merkityn taulukon solualue

Bookmarkname RnCn:RnCn

A1-viittaukset

Voit viitata soluun, solujoukkoon tai solualueeseen käyttämällä A1-viittausmerkintätapaa. Tässä merkintätavassa kirjan viittaa solun sarakkeeseen ja numero solun riviin. Taulukon ensimmäinen sarake on sarake A, ja ensimmäinen rivi on rivi 1. Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä tästä viittaustyylistä.

Solut:

Viittaustyyli

Ensimmäisen sarakkeen toisella rivillä oleva solu

A2

Ensimmäisen rivin kaksi ensimmäistä solua

A1=B1

Ensimmäisen sarakkeen kaikki solut ja toisen sarakkeen kaksi ensimmäistä solua

A1:B2

Päivitetty viimeksi 29.8.2015

Katso myös

Kenttäkoodit Wordissa ja Outlookissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×