Käyttöoikeustasojen luominen ja muokkaaminen

Jos olet SharePoint Onlinen järjestelmänvalvoja, haluat todennäköisesti vaikuttaa siihen, kuka voi tehdä sivustoon muutoksia. Voit esimerkiksi päättää, että rahoitusosaston työntekijät voivat muokata luetteloja ja markkinointiosaston työntekijät ainoastaan tarkastella niitä. Käyttöoikeudet ja käyttöoikeustasot on tehty juuri tällaisia tilanteita varten.

Käyttöoikeuksien avulla SharePoint-käyttäjät voivat suorittaa tiettyjä toimintoja, kuten muokata luettelon kohteita tai luoda sivuston. Yksittäisiä käyttöoikeuksia ei kuitenkaan voida määrittää yksittäisille käyttäjille SharePointissa. Sen sijaan toisiinsa liittyvät käyttöoikeudet ryhmitellään käyttöoikeustasoksi. Sen jälkeen kyseinen käyttöoikeustaso määritetään SharePoint-ryhmälle, joka sisältää henkilöt, joille käyttöoikeudet halutaan myöntää.

SharePoint sisältää oletusarvoisia käyttöoikeustasoja, kuten Osallistumisoikeudet ja Vain tarkasteleminen. Jos ne eivät vastaa tarpeita, voit luoda uuden käyttöoikeustason. Käyttöoikeustasojen seuraaminen on helpompaa, jos jätät oletukset ennalleen.

Voit luoda ja muokata käyttöoikeustasoja Käyttöoikeustasot-sivulla.

Jotta voit luoda tai muokata käyttöoikeustasoja, sinun on kuuluttava SharePoint-ryhmään, jolle on myönnetty käyttöoikeuksien hallintaoikeudet. Sinulla on nämä oikeudet oletusarvoisesti, jos kuulut Omistajat-ryhmään tai jos olet sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.

  1. Valitse pääsivuston sivustokokoelmassa Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osassa Sivuston käyttöoikeudet.

  3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehden Hallinta-ryhmässä Käyttöoikeustasot.

    Valitse Käyttöoikeustasot-sivu.

  4. Valitse Käyttöoikeustasot-sivulla Lisää käyttöoikeustaso.

  5. Kirjoita Lisää käyttöoikeustaso -sivulla nimi ja kuvaus.

  6. Valitse Käyttöoikeudet-alueella luettelon, sivuston ja henkilökohtaisen käyttöoikeuden ne valintaruudut, jotka haluat sisällyttää tähän käyttöoikeustasoon.

  7. Valitse Luo.

Voit tehdä muutoksia kaikkiin lueteltuihin käyttöoikeustasoihin, paitsi Täydet oikeudet- ja Rajoitettu käyttö -oikeuksiin.

Kun olet luonut käyttöoikeustason, määritä se SharePoint-ryhmälle.

Uuden käyttöoikeustason voi luoda nopeasti kopioimalla olemassa olevan käyttöoikeustason. Kopiointia kannattaa käyttää silloin, kun olemassa olevan ja luotavan käyttöoikeustason oikeudet ovat lähes samat. Kopioimisen jälkeen voit lisätä uuteen käyttöoikeustasoon oikeuksia tai poistaa niitä tarpeen mukaan.

Käyttöoikeustason kopioiminen:

  1. Napsauta Käyttöoikeustasot-sivulla kopioitavan käyttöoikeustason nimeä. Varmista, että napsautat linkkiä. Älä valitse nimen vieressä olevaa valintaruutua. Napsauta esimerkiksi Osallistu-kohtaa seuraavassa kuvatulla tavalla.

    Valitse käyttöoikeustaso.

  2. Valitse Muokkaa käyttöoikeustasoa -sivulla Kopioi käyttöoikeustaso. Komento näkyy sivun alalaidassa Omat käyttöoikeudet -osan alapuolella.

    Kopioi käyttöoikeustaso -painike

  3. Kirjoita Kopioi käyttöoikeustaso -sivulle uuden käyttöoikeustason nimi ja kuvaus.

  4. Valitse, mitä oikeuksia haluat lisätä tai poistaa, ja valitse sitten Luo

Kun olet luonut käyttöoikeustason, määritä se SharePoint-ryhmälle.

Voit tehdä käyttöoikeustasoon seuraavat muutokset:

  • Voit muuttaa nimeä tai kuvausta.

  • Voit lisätä tai poistaa oikeuksia.

SharePointin valmiisiin oletusarvoisiin käyttöoikeustasoihin ei ole suositeltavaa tehdä muutoksia. Valmiisiin Täydet oikeudet- ja Rajoitettu käyttö -käyttöoikeustasoihin ei voi tehdä muutoksia.

Muutosten tekeminen käyttöoikeustasoon:

  1. Napsauta Käyttöoikeustasot-sivulla muokattavan käyttöoikeustason nimeä. Varmista, että napsautat linkkiä. Älä valitse nimen vieressä olevaa valintaruutua. Napsauta esimerkiksi Markkinointi-kohtaa seuraavassa kuvatulla tavalla.

    Valitse Markkinointi-niminen käyttöoikeustaso.

  2. Muokkaa käyttöoikeustasoa -sivulla voit

    • muuttaa kuvausta

    • lisätä tai poistaa tason oikeuksia.

  3. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Lähetä.

Voit poistaa kaikki muut käyttöoikeustasot paitsi Täydet oikeudet- ja Rajoitettu käyttö -tasot. Oletusarvoista käyttöoikeustasoa ei ole suositeltavaa poistaa.

Jos haluat poistaa käyttöoikeustason, valitse Käyttöoikeustasot-sivulla poistettavan tason vieressä oleva valintaruutu ja valitse Poista valitut käyttöoikeustasot.

Käyttöoikeustasot koskevat tiettyä sivustokokoelmaa. Tämä tarkoittaa, että yhteen käyttöoikeustasoon tehdyt muutokset vaikuttavat koko sivustokokoelmaan. Siksi on syytä pitää mielessä seuraavat suositukset:

  • Älä muokkaa oletusarvoisia käyttöoikeustasoja Jos muutat oletusarvoista käyttöoikeustasoa, muutokset vaikuttavat kaikkiin sivustokokoelman oletusarvoisiin SharePoint-ryhmiin. Voi myös aiheutua sekaannusta, jos käytössä on kaksi sivustokokoelmaa, joissa on samannimiset, mutta erilaisia oikeuksia sisältävät käyttöoikeustasot.

  • Älä poista oletusarvoisia käyttöoikeustasoja Jos poistat oletusarvoisen käyttöoikeustason, se poistetaan sivustokokoelman kaikista oletusarvoisista SharePoint-ryhmistä, joihin se sisältyy. Tämä voi johtaa siihen, että kyseisiin ryhmiin kuuluvat käyttäjät menettävät välttämättömiä oikeuksia.

  • Käyttöoikeustasojen määrittäminen SharePoint-ryhmille Voit määrittää käyttöoikeustason yksittäiselle SharePoint-käyttäjälle, mutta sivuston käyttöoikeuksien seuraaminen on helpompaa, jos määrität käyttöoikeustasot SharePoint-ryhmälle ja lisäät haluamasi henkilön tähän ryhmään. Se voi myös parantaa sivuston suorituskykyä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×