Käyttöoikeusstrategian suunnitteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tehokas käyttöoikeusstrategia parantaa sivuston hallittavuutta ja suorituskykyä, varmistaa organisaation tietojenhallintakäytäntöjen noudattamisen ja minimoi ylläpitokustannuksia.

Tämän artikkelin sisältö

Miksi strategia kannattaa suunnitella?

Vinkkejä tehokkaan käyttöoikeusstrategian suunnitteluun

Käyttöoikeuksien myöntäminen tarpeen mukaan

Suojausryhmien käsitteleminen

Käyttöoikeuksien periytymisen käsitteleminen

Miksi strategia kannattaa suunnitella?

Useimmat verkkosivustot luodaan nopeasti ratkaisemaan tietty ongelma tai tietyt henkilöt, joiden on nopeasti tietojen käytön.

Tässä ei ole sinänsä mitään pahaa, mutta alussa käytetyn sivuston rakenne jää kuitenkin usein käyttöön, vaikka sivustokokoelma kasvaa ja sillä on myös muita käyttötarkoituksia. Huonosti suunnitellun rakenteen vuoksi organisaation jokaisella jäsenellä voi esimerkiksi olla kaikkien alisivustojen käyttöoikeus, tai jokaiselle käyttäjälle on myönnettävä erikseen käyttöoikeus jokaiseen sivustoon.

Tehokkaalla suunnittelulla vältyt näiltä ongelmilta jo ennen kuin aloitat.

Kun luot tehokkaan käyttöoikeusstrategian, siitä on hyötyä seuraavilla tärkeillä osa-alueilla:

  • Hallinta ja suorituskyky. Voit valita käyttöoikeusasetukset on jäljellä olevan työmäärän, sivustojen ja kuinka nopeasti sivustojen vastata käyttäjän komennot kestää pitkään vaikutuksia.

  • Tietojen hallintakäytännöt. Suunnittelemalla käyttöoikeusstrategian voit myös varmistaa, että käyttöoikeuksien hallinta on yhdenmukaista organisaation tietojen hallintakäytäntöjen kanssa. Käytännöt voivat olla organisaation yksilöllisiin tarpeisiin luotuja, tai ne voivat perustua yleisiin lakeihin ja säädöksiin, kuten Sarbanes-Oxley-määräyksiin.

  • Ylläpito kustannuksiksi.Strategia, joka hyödyntää valmiin tehokkuuden työkaluja, kuten SharePoint-ryhmät ja käyttöoikeustasot käyttöoikeuksien periytyminen parantaa sivuston käyttäjien helppous ja pienentää yksilölliset käyttöoikeudet, vastata sivuston elinkaaren aikana toimit käyttöoikeudet koskevat pyynnöt.

Vinkkejä tehokkaan käyttöoikeusstrategian suunnitteluun

Näiden vinkkien avulla voit luoda yksinkertaisen käyttöoikeusstrategian, jonka noudattaminen on helppoa.

Käyttöoikeuksien myöntäminen tarpeen mukaan

Määritä käyttäjät vain niihin käyttöoikeustasoihin, joita tehtävien suorittaminen edellyttää.

Suojausryhmien käsitteleminen

  • Kun myönnät käyttäjille oikeuksia, lisää käyttäjät tavallisiin oletuskäyttöoikeusryhmiin (joita ovat esimerkiksi Jäsenet, Vierailijat ja Omistajat).

  • Lisää useimmat käyttäjät Jäsenet- tai Vierailijat-ryhmiin.

  • Jäsenet-ryhmään kuuluvat henkilöt voivat lisätä ja poistaa kohteita ja tiedostoja, mutta he eivät voi muuttaa sivuston rakennetta, sivuston asetuksia tai sivuston ulkoasua.

  • Vierailijat-ryhmän jäsenillä on vain lukuoikeudet sivustossa, joten he voivat tarkastella sivuja ja kohteita sekä avata kohteita ja tiedostoja, mutta he eivät voi lisätä, muokata tai poistaa sivuja, kohteita tai tiedostoja.

  • Rajoita käyttäjien määrää Omistajat-ryhmässä.

  • Määritä Omistajat-ryhmään vain ne henkilöt, joihin luotat ja joille haluat myöntää oikeuden muuttaa sivuston rakennetta, asetuksia ja ulkoasua.

Käyttöoikeuksien periytymisen käsitteleminen

  • Luo selkeä hierarkia, joka hyödyntää käyttöoikeuksien periytymistä.

  • Käyttöoikeuksien hallinta on vaikeaa ja vie paljon aikaa, jos joissakin sivuston luetteloissa on hyvin tarkasti rajattuja käyttöoikeuksia tai joissakin sivuston alisivustoissa on yksilöllisiä käyttöoikeuksia ja toisissa taas pääsivustosta periytyviä käyttöoikeuksia.

  • Jos poistat käyttöoikeuksien periytymisen ja käytät sivustossasi paljon hyvin tarkasti rajattuja käyttöoikeuksia, sivuston suorituskyky saattaa heikentyä, kun käyttäjät käyttävät sitä.

  • Käyttöoikeuksien hallinta on helppoa ja tehokasta, kun käyttöoikeushierarkia on yksinkertainen ja käytössä on käyttöoikeuksien periytyminen.

  • Järjestä sisältö siten, että se hyödyntää käyttöoikeuksien periytymistä.

  • Voit ryhmitellä sisällön myös suojaustasojen mukaan. Voit esimerkiksi luoda luottamuksellisille tiedoille oman sivuston tai kirjaston sen sijaan, että kaikki tiedostot tallennetaan samaan suureen kirjastoon ja suojataan yksittäisillä käyttöoikeuksilla.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×