Käyttöoikeuksiltaan rajoitettuina lähetettyjen sähköpostiviestien tarkasteleminen

Microsoft Outlook 2013:ssa käytettävissä olevalla sisältöoikeuksien hallintatoiminnolla käyttäjät voivat määrittää sähköpostiviestien käyttörajoituksia. Organisaation on kuitenkin asennettava ja otettava sisältöoikeuksien hallinta käyttöön, ennen kuin se on käyttäjien käytettävissä. Lisätietoja sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä Outlook 2013:ssa on artikkelissa Yleistietoja sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä sähköpostiviesteissä.

Tärkeää:  IRM-suojattua postia voi tarkastella Outlook 2013 RT:llä, mutta postia ei voi lähettää. Käytössä olevan Office-version tarkistaminen

Kun vastaanotat käyttöoikeuksiltaan rajoitettuja viestejä, ne näkyvät Saapuneet-kansion viestiluettelossa ja niissä on Sisältöoikeuksien hallinta -kuvake -kuvake. Käyttöoikeuksin rajoitettujen viestien sisältö ei näy lukuruudussa.

Esimerkki viestiluettelossa olevasta sisältöoikeuksien hallintatoiminnolla suojatusta viestistä

  • Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä viestiluettelossa.

Viestin vastaanottajana et voi tulostaa, lähettää eteenpäin tai kopioida käyttöoikeuksin suojattua viestiä. Voit kuitenkin vastata viestin lähettäjälle. Vastauksesi käyttöoikeudet määräytyvät viestien alkuperäisen lähettäjän määrittämien käyttöoikeuksien mukaan.

Kun yrität avata käyttöoikeuksin rajoitettua sähköpostiviestiä ensimmäisen kerran, Outlookin on muodostettava yhteys käyttöoikeuspalvelimeen, jotta tunnistetietosi voidaan tarkistaa ja voit ladata käyttöoikeustiedoston. Käyttöoikeustiedosto määrittää oikeustason, jolla voit käsitellä suojattua tiedostoa. Kun varmenne on asennettu, voit tarkastella viestin sisältöä avaamalla viestin.

Lisätietoja tunnistetietojen lataamisesta

Jos organisaatiossasi on käytössä IRM-palvelin, järjestelmänvalvoja neuvoo käyttöoikeuksien määrittämisessä. Monissa henkilökohtaisissa sähköpostitileissä ei kuitenkaan ole käytössä IRM-palvelinta. Kun tällaisessa tapauksessa yrität määrittää viestiin liittyviä käyttöoikeuksia ensimmäistä kertaa, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa Outlook kehottaa sinua hankkimaan ilmaisen kokeiluversion IRM-palvelimeen. Saat käyttöösi tilapäiset tunnistetiedot valitsemalla Kyllä ja tilaamalla oikeuksien hallintatilin varmenteen lähtevien sähköpostien osoitetta varten. Sähköpostiosoitteen on oltava Microsoft-tiliin liittyvä osoite. Jos sinulla ei ole Microsoft-tilin sähköpostiosoitetta, maksuttoman Microsoft-tilin hankkiminen on helppoa.

Jos haluat lukea tai avata käyttöoikeuksin rajoitettua sisältöä, mutta Outlook 2013 ei ole käytettävissä käyttämässäsi tietokoneessa, lataa Windows Internet Explorerin Sisältöoikeuksien hallinta -laajennus. Laajennuksen avulla voit tarkastella käyttöoikeuksin rajoitettuja viestejä Windows Internet Explorerissa. Kun käytät sisältöoikeuksien hallinnan laajennusta käyttöoikeuksin rajoitettujen viestien tarkastelemiseen, liitteet eivät ole käytettävissä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×