Käyttöoikeuksien periytyminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Käyttöoikeuksien periytyminen tarkoittaa, että sivustokokoelman elementin käyttöoikeusasetukset siirretään myös kyseisen elementin alatasoille. Tällä tavalla esimerkiksi sivustot perivät käyttöoikeudet sivustokokoelman pääsivustosta ja kirjastot perivät käyttöoikeudet kirjaston sisältävästä sivustosta. Käyttöoikeuksien periytymisen avulla voit määrittää käyttöoikeudet yhdellä kertaa niin, että kyseiset käyttöoikeudet koskevat kaikkia käyttöoikeudet periviä sivustoja, luetteloja, kirjastoja, kansioita ja kohteita. Tämän toimintamallin avulla järjestelmänvalvojat ja sivustojen omistajat voivat yksinkertaistaa ja nopeuttaa tietoturvan hallinnointia.

SharePoint-sivustot perivät käyttöoikeudet oletusarvon mukaisesti pääsivustosta. Kun lisäät käyttäjän Jäsenet-ryhmään, käyttäjä saa automaattisesti käyttöoikeudet kaikkiin käyttöoikeustason periviin sivustoihin, luetteloihin, kirjastoihin, kansioihin ja kohteisiin.

Tämän artikkelin sisältö

Mitä tarkoitetaan SharePoint-käyttöoikeuksien päätasolla?

Lisätietoja käyttöoikeuksien periytymisestä

Tilanne, jossa hyödynnetään oletusarvoista toimintamallia

Tilanne, jossa sivuston ja sen alisivustojen käyttöä rajoitetaan

Tilanne, jossa käyttöoikeus jaetaan kirjastoon ja sen asiakirjoihin

Mitä tarkoitetaan SharePoint-käyttöoikeuksien päätasolla?

Termiä päätaso käytetään SharePoint-käyttöoikeuksien yhteydessä käyttöoikeuksien periytymistä kuvattaessa. Päätaso siirtää omat käyttöoikeusasetuksensa kaikille alatasoilleen. Oletusarvon mukaisesti sivustokokoelman pääsivusto on ensimmäinen päätaso kaikille sivustoille ja kohteille, jotka ovat sen alapuolella sivuston hierarkiassa.

Sivustokokoelman pääsivusto ei ole sivuston ainoa päätaso. Mikä tahansa sivustokokoelman suojattavissa oleva kohde (kuten sivusto, kirjasto tai luettelo) voi olla päätaso. Sivustokokoelman pääsivusto on sisältämiensä alisivustojen päätaso, kukin sivusto on sisältämiensä kirjastojen ja luettelojen päätaso, ja kukin luettelo on sisältämiensä luettelokohteiden päätaso. Tätä terminologiaa käyttäen kohde, jolla on päätaso, on nimeltään alataso. Näin esimerkiksi alisivusto on pääsivuston alataso ja luettelokohde on luettelon päätason alataso.

Käyttöoikeudet periytyvät oletusarvon mukaisesti päätasolta alatasoille. Jos et muuta käyttöoikeuksien rakennetta, esimerkiksi luettelokohde perii käyttöoikeudet (päätason luettelon kautta) sivustokokoelman ylimmältä tasolta. Vaikka poistat periytymisen luettelosta, luettelo on edelleen siinä olevien luettelokohteiden päätaso. Luettelon luettelokohteet perivät luettelon käyttöoikeudet ja, jos muutat luettelon käyttöoikeuksia, luettelokohteet perivät muutokset.

Kun ensin poistat käyttöoikeuksien periytymisen ylätasolta alatasolle, alataso käyttää ylätason käyttöoikeuksien kopiota. Tämän jälkeen voit muuttaa nämä käyttöoikeudet sellaisiksi kuin haluat. Voit esimerkiksi lisätä tai poistaa käyttöoikeuksia ja luoda erityisryhmiä. Mikään näistä muutoksista ei vaikuta alkuperäiseen päätasoon. Jos toteat myöhemmin, että käyttöoikeuksien periytymistä ei olisi kannattanut poistaa, voit palauttaa käyttöoikeuksien periytymisen milloin tahansa.

Sivun alkuun

Lisätietoja käyttöoikeuksien periytymisestä

Käyttöoikeuksien periytymisen avulla järjestelmänvalvoja voi myöntää käyttöoikeustasot yhdellä kertaa niin, että käyttöoikeudet ovat voimassa koko sivustokokoelmassa. Käyttöoikeudet siirtyvät päätasolta alatasolle kaikkialla SharePointin hierarkiassa aina sivuston ylimmältä tasolta alimmalle tasolle asti. Käyttöoikeuksien periytymisen käyttäminen säästää järjestelmänvalvojien aikaa etenkin silloin, kun sivustokokoelma on suuri ja monimutkainen.

Joissakin tilanteissa vaatimukset ovat kuitenkin toisenlaiset. Joskus sivuston käyttöä on ehkä rajoitettava, koska se sisältää arkaluonteisia tietoja, jotka on suojattava. Toisinaan taas käyttöoikeuksia halutaan laajentaa niin, että tietoa voidaan jakaa entistä monipuolisemmin. Voit halutessasi poistaa käyttöoikeuksien periytymisen millä tahansa hierarkian tasolla.

Seuraavassa on esitetty esimerkkejä erilaisista tilanteista.

Oletetaan, että sinulla on kirjojen jakeluyritys nimeltä Litware ja olet Office 365 -käyttäjä. Olet luonut SharePoint Online -sivuston ja antanut sille nimeksi www.litware.com. Se on sivustokokoelman ylin taso. Sivustokokoelman ylimmällä tasolla voit määrittää SharePoint-ryhmiä, myöntää käyttöoikeustasoja ja lisätä käyttäjiä ryhmiin.

Seuraavaksi haluat luoda alisivustoja, kuten www.Litware.com/BookAwards ja www.litware.com/Bestsellers, ja lisätä niihin lisää alisivustoja.

Tilanne, jossa hyödynnetään oletusarvoista toimintamallia

Seuraavassa on kuvattu oletusarvoinen toimintamalli, jossa käyttöoikeudet siirtyvät suoraan alisivustoille. Tällöin sivustokokoelman päätasolla määritetyt ryhmät ja käyttöoikeudet siirtyvät automaattisesti alisivustojen käyttöön.

Kaaviossa näkyy sivustokokoelma ja kaksi alisivustoa, jotka perivät käyttöoikeudet pääsivustosta.

Tilanne, jossa sivuston ja sen alisivustojen käyttöä rajoitetaan

Haluat ehkä toimia näin rajoittaaksesi erillisten sivustojen ja niiden alisivustojen käyttöä.

Oletetaan, että yrityksesi, Litware, tukee esimerkiksi aktiivisia mainosmahdollisuuksia ja bestseller-kirjasopimuksia. Koska yrityksen tarjoamat sopimukset ovat salaisia, vain tietyt yrityksen henkilöt voivat käyttää bestseller-kirjojen kirjoittajia ja sopimuksia koskevia tietoja. Tällöin järjestelmänvalvoja voi erottaa Bestsellers-sivustoja omiksi ryhmikseen ja poistaa käyttöoikeuksien periytymisen.

Seuraavassa kuvassa www.Litware.com/Bestsellers-sivuston käyttöoikeuksien periytyminen pääsivustosta www.litware.com on katkaistu. Bestsellers-sivuston omistaja voi muuttaa sivuston käyttöoikeuksia, poistaa ryhmiä ja luoda uusia ryhmiä. Bestsellers-sivuston alisivustot, Tekijät ja Sopimukset, perivät käyttöoikeudet nyt vain Bestsellers-alisivustosta. Vain Bestsellers-alisivuston ryhmät ja käyttäjät voivat käyttää arkaluonteisia tietoja sisältäviä luetteloja ja kirjastoja.

Kaaviossa näkyy sivustokokoelma, jossa käyttöoikeuksien periytyminen on katkaistu.

Jotta ylläpito olisi helppoa, suosittelemme käyttämään vastaavanlaista menetelmää käyttöoikeuksien rajoittamisessa. Järjestä sivusto siten, että kaikki arkaluonteiset tiedot ovat samassa paikassa. Tällöin periytymistä ei tarvitse poistaa kuin kerran kyseisen sivuston tai kirjaston osalta. Ylläpito helpottuu huomattavasti. On paljon työläämpää luoda erilliset käyttöoikeusrakenteet monessa eri paikassa oleville yksittäisille alisivustoille ja kirjastoille.

Sivun alkuun

Tilanne, jossa käyttöoikeus jaetaan kirjastoon ja sen asiakirjoihin

Tässä tilanteessa oletetaan, että Tiina on Paikalliset kirjat -yksikön toimittaja. Tiina ja tekijä toimivat yhdessä ammattiyhdistysliikkeen historian kirjoitustyössä. Tiina on laatinut tutkimusasiakirjan, jonka hän haluaa jakaa tekijän kanssa. Tutkimuksesta olisi myös tekijälle paljon hyötyä. Tekijä ei kuitenkaan työskentele Litwarella eikä voi käyttää Litware-sivuston tietoja.

Tiinalla on tähän yksinkertainen ratkaisu. Hän voi jakaa asiakirjan tekijän kanssa valitsemalla komennon valintanauhasta. SharePoint käsittelee automaattisesti kaikki käyttöoikeuksien yksityiskohdat poistamalla asiakirjasta käyttöoikeuksien periytymisen. Nyt paikallinen tekijä voi siirtyä sivustossa asiakirjan sijaintiin ja käyttää kyseistä asiakirjaa. Hän ei kuitenkaan voi tarkastella eikä käyttää mitään muita sivuston asiakirjoja.

Lisätietoja ulkoisen käyttäjän kutsumisesta tarkastelemaan sivustosi tietoja on artikkelissa Tiedostojen ja asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×