Käyttäjien sähköpostin ja pikaviestien käytön hallinta puhelimissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Järjestelmänvalvojana voit määrittää matkapuhelimen ja taulutietokoneen Office 365 -käyttöasetukset valitsemalla Järjestelmänvalvoja-aloitussivulla Palvelun asetukset > Mobiilikäyttö. Nämä asetukset koskevat kaikkia organisaation matkapuhelimia ja taulutietokoneita, myös sinun laitteitasi.

Useimmissa puhelimissa ja taulutietokoneissa voi käyttää Office 365 ‑ohjelmaa, mukaan lukien Android-, Apple iOS (iPhone ja iPad)-, Symbian (Nokia)- ja Windows Phone -ympäristöissä. Lisätietoja sähköpostin ja muiden palvelujen määrittämisestä mobiililaitteessa on artikkelissa Office 365:n määrittäminen ja käyttäminen puhelimessa tai taulutietokoneessa.

Toimintaohjeet

Office 365: n sähköpostin puhelimissa ja taulutietokoneissa poistaminen käytöstä

Salasanojen pakollinen käyttö puhelimissa ja taulutietokoneissa tietoturvasyistä

Puhelimien ja tablettien Pikaviesti-ilmoitusten poistaminen käytöstä

Office 365 -sähköpostin poistaminen käytöstä puhelimissa ja taulutietokoneissa

Käyttäjät voivat määrittää matkapuhelimensa ja taulutietokoneensa käyttämään Office 365 -sähköpostia, ellet poista asetusta käytöstä. Asetus on yleinen, joten jos poistat sen käytöstä, kukaan yrityksessä ei voi käyttää Office 365 -sähköpostia mobiililaitteesta, et edes sinä itse.

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse Office 365:ssä Järjestelmänvalvoja tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten Järjestelmänvalvoja.

  3. Valitse Palveluasetukset > mobiilikäyttö.

  4. Poista sähköposti käytöstä.

Salasanojen pakollinen käyttö puhelimissa ja taulutietokoneissa tietoturvasyistä

Voit edellyttää, että käyttäjien on kirjoitettava salasana puhelinta ja taulutietokonetta käyttäessään. Tämä parantaa organisaation tietojen tietoturvaa, sillä se estää muita lukemasta yrityksen sähköpostiviestejä, jos he saavat käsiinsä toisen henkilön puhelimen tai taulutietokoneen.

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse Office 365:ssä Järjestelmänvalvoja tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten Järjestelmänvalvoja.

  3. Valitse Palveluasetukset > mobiilikäyttö.

  4. Valitse laitteen suojausasetukset.

  5. Valitse Kyllä, jos salasana on pakollinen.

Kun olet määrittänyt tämän salasanaedellytyksen, puhelimet ja taulutietokoneet, joissa on jo Office 365 -sähköposti, ja myöhemmin määritettävät puhelimet ja taulutietokoneet pyytävät käyttäjää määrittämään salasanan.

Jos haluat, että käytettävät salasanat ovat pitkiä, tai haluat määrittää muita salasana-asetuksia, salasana on määritettävä ensin pakolliseksi.

Pikaviesti-ilmoitusten poistaminen käytöstä puhelimissa ja taulutietokoneissa

Lync-ilmoitukset tulevat esiin reaaliaikaisesti Android- ja Symbian-puhelimissa. Windows Phone -laitteissa sekä iPhone- ja iPad-laitteissa ilmoitusten näyttämiseen käytetään kuitenkin push-ilmoitusta aina, kun iä Lync ei käytetä aktiivisesti puhelimella tai taulutietokoneella.

Voit tehdä määrityksen, jolla Lync 2013 mobiilisovellusten push-ilmoitukset ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä Windows Phone -laitteissa sekä iPhone- ja iPad-laitteissa.

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse Office 365:ssä Järjestelmänvalvoja tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten Järjestelmänvalvoja.

  3. Valitse Palveluasetukset > mobiilikäyttö.

  4. Poista pikaviestien ilmoitukset käytöstä.

Huomaa, että

  • Jos poistat push-ilmoitukset käytöstä, käyttäjät saavat edelleen kaikki ilmoitukset käynnistäessään Skype for Business tai Lync uudelleen mobiililaitteessaan.

  • Push-ilmoitukset ovat käytössä oletusarvoisesti. Yksittäisten käyttäjien poistaa ne käytöstä valitsemalla haluamasi Skype for Business tai Lync vaihtoehto mobiililaitteessaan.

  • Jos olet poistanut push-ilmoitukset käytöstä, käyttäjät eivät voi ottaa niitä takaisin käyttöön.

    Vihjeitä: 

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×