Käyttäjien lisääminen Office 365:een yksitellen tai joukkona – järjestelmänvalvojan ohje

Osallistujat: Sirkku Willie

Kaikki ryhmääsi kuuluvat henkilöt tarvitsevat käyttäjätilin, jotta he voivat kirjautua Office 365 for Businessiin ja käyttää sitä. Käyttäjätilit on helpointa lisätä yksi kerrallaan Office 365 -hallintakeskuksessa. Kun teet tämän, käyttäjilläsi on Office 365 -käyttöoikeudet, tunnistetiedot kirjautumiseen ja Office 365 -postilaatikot.

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  3. Valitse aloitussivulla Lisää käyttäjä.

Näyttökuva Office 365 -hallintakeskuksen kohdasta, jossa lisätään käyttäjä

Täytä käyttäjän tiedot. Kun olet valmis, valitse Lisää.

  • Nimi    Anna etu- ja sukunimi, näyttönimi ja käyttäjänimi.

  • Toimialue    Jos käyttäjän nimi on esimerkiksi Jaakko ja hänen toimialueensa contoso.com, hän kirjautuu sisään Office 365:een kirjoittamalla osoitteen jaakko@contoso.com.

  • Yhteystiedot    Laajentamalla näkymän voit antaa matkapuhelinnumeron, osoitteen ja muita tietoja.

  • Salasana    Käytä automaattisesti luotua salasanaa tai määritä käyttäjälle vahva salasana laajentamalla näkymä.

    Salasana on vaihdettava 90 päivän jälkeen. Voit myös valita asetuksen Käyttäjän on vaihdettava salasana ensimmäisellä kirjautumiskerralla.

  • Roolit    Laajenna tämä osio, jos käyttäjästä tehdään järjestelmänvalvoja.

  • Tuotteiden käyttöoikeudet    Laajenna tämä osio ja valitse tarvittavat käyttöoikeudet. Vaikka käyttöoikeuksia ei olisi käytettävissä, voit silti lisätä käyttäjän ja ostaa lisäkäyttöoikeuksia.

Näyttökuva täytettävistä kentistä, kun Office 365 for Businessiin lisätään käyttäjä

Kun olet lisännyt käyttäjän, saat sähköposti-ilmoituksen Microsoft Online Services -työryhmältä. Sähköpostiviesti sisältää käyttäjän Office 365 -käyttäjätunnuksen ja -salasanan, joilla hän kirjautuu Office 365:een. Sinun on ilmoitettava uudelle käyttäjälle Office 365 -kirjautumistiedot. Toimi samalla tavalla, kuin toimit normaalistikin salasanoja ilmoittaessasi.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Seuraavat vaiheet

Jaa työntekijän pika-aloitusopas uusille käyttäjille esimerkiksi PC- tai Mac-koneen Officen ja Officen mobiilisovellusten määritystä varten.

Muut tehtävät

Ohjeita oman Office 365 -tilin käyttöön

Onko lisättäviä käyttäjiä satoja tai tuhansia?

Voit lisätä useita käyttäjiä samalla kertaa seuraavasti:

  • Voit joukkolisätä henkilöitä laskentataulukon avulla. Tutustu kohtaan Käyttäjien lisääminen csv-tiedostosta.

  • Automatisoi tilien lisääminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen. Tutustu artikkeliin Käyttäjien lisääminen Office 365:een Windows PowerShellin avulla. Valitse tämä menetelmä, jos Windows PowerShellin cmdlet-komennot ovat sinulle entuudestaan tuttuja.

  • Käytätkö ActiveDirectorya? Azure Active Directory Connect -työkalun käyttö. Azure AD Connect -työkalun avulla voit kopioida Active Directory -käyttäjätilit (ja muut Active Directory -objektit) Office 365:een. Synkronoinnissa lisätään vain käyttäjätilit. Synkronoiduille käyttäjille pitää määrittää käyttöoikeudet, ennen kuin he voivat käyttää sähköpostia ja muita Office-sovelluksia.

  • Siirrätkö tiedot Exchangesta? Usean sähköpostitilin siirtäminen Office 365:een. Kun siirrät useita postilaatikoita Office 365:een joko vaiheistettuna siirtona, valmistelusiirtona tai Exchange-yhdistelmäsiirtona, käyttäjät lisätään automaattisesti osana siirtoa. Siirrossa lisätään vain käyttäjätilit. Käyttäjille pitää määrittää käyttöoikeudet, ennen kuin he voivat käyttää sähköpostia ja muita Office-sovelluksia.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×