Käyttäjien kutsuminen työtilaan SharePoint Workspace 2010:ssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit kutsua muita henkilöitä Groove-työtilan uusiksi jäseniksi lähettämällä työtilakutsuja.

Tämän ohjeaiheen sisältö

Työtilakutsun luominen

Tietoja kutsun ilmoituksista

Kutsun hyväksymisen vahvistaminen

Työtilakutsun luominen

Voit kutsua muita henkilöitä Groove-työtilaan toimimalla seuraavasti:

  1. Siirry työtilaan.

  2. Valitse jäsenet -ruudun nimi tai Kutsu työtilaan -ruutuun vastaanottajan sähköpostiosoite.

    Lisätietoja kutsun lähettämisestä

    Kun kirjoitat nimen, SharePoint Workspace etsii yhteyshenkilön, joka vastaa kirjoittamiasi kirjaimia. Voit myös valita yhteyshenkilön avattavasta valikosta, joka sisältää kaikki tilisi tunnistamat yhteystiedot: tämä tarkoittaa henkilöitä, jotka olet lisännyt toiminnon aloituskeskuksen omaan luetteloon, sekä yhteyshenkilöitä, jotka ovat muiden työtilojen jäseniä.

    Jos SharePoint Workspace ei löydä vastinetta kirjoittamallesi nimelle, sinua kehotetaan etsimään kyseinen yhteyshenkilö.

    Napsauta Lisää, jos haluat lisää vaihtoehtoja, joita voit käyttää, kun lisäät vastaanottajia Vastaanottajien lisääminen -valintaikkunasta tai etsit heitä kyseisestä valintaikkunasta.

  3. Avaa Lähetä kutsu -valintaikkuna napsauttamalla Siirry.

  4. Määritä vastaanottajan rooli avattavasta luettelosta.

    Tiedot

    Jos kutsut useita yhteyshenkilöitä ja haluat määrittää henkilöille erilaisia rooleja, sinun täytyy lähettää erillinen kutsu kullekin roolille.

    Lisäksi, ellet ole hallinta-työtilassa, voit lisätä kutsuttujen sama rooli sinulle (osallistujat määrittää "Osallistujan" rooleja ja vieraiden määrittää roolin "Vieras"). Lisätietoja on kohdassa Tietoja rooleista ja käyttöoikeuksista .

  5. Kun haluat vahvistuksen siitä, että kutsuttu henkilö on hyväksynyt kutsun, valitse Pyydä hyväksynnän vahvistus.

    Huomautus: Tämä ominaisuus on automaattisesti käytössä kaikissa sähköpostitse lähetetyissä kutsuissa.

  6. Lisää halutessasi viestin teksti.

  7. Lähetä kutsu napsauttamalla Kutsu.

    SharePoint Workspace tekee seuraavat toimet valitun vastaanottajan tyypin mukaan:

    • SharePoint Workspace lähettää kutsun SharePoint Workspace -yhteyshenkilöille SharePoint Workspace -viestinä.

    • SharePoint Workspace lähettää kutsun sähköpostiosoitteisiin sähköpostiviestin liitetiedostona Microsoft Outlookin kautta.

      Viesti sisältää ohjeet sekä henkilöille, joilla on jo SharePoint Workspace, että henkilöille, joilla ei ole sitä. Henkilöt, joilla on SharePoint Workspace, napsauttavat sähköpostiviestin linkkiä, joka avaa kutsun. Henkilöt, joilla ei ole SharePoint Workspacea, napsauttavat eri linkkiä, joka johtaa SharePoint Workspacen lataussivulle. Kun sähköpostin vastaanottaja asentaa ja käynnistää SharePoint Workspacen, työtilakutsu aukeaa automaattisesti. Jos kutsu ei aukea automaattisesti, vastaanottaja voi palata sähköpostiviestiin ja vastata kutsuun avaamalla liitetiedoston.

      Kaikki sähköpostitse lähetetyt kutsut edellyttävät, että lähettäjä vahvistaa hyväksynnän, ennen kuin työtila lähetetään vastaanottajan tietokoneeseen.

      Huomautus: Jos sinulla ei ole Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmaa, näet sanoman, joka ilmoittaa, että et voi lähettää kutsua käyttämällä tätä ominaisuutta. Sanomassa on kuvattu vaihtoehtoinen sähköpostikutsun lähettämisprosessi, kuten kutsun kopioiminen leikepöydälle ja liittäminen toiseen sähköpostiin tai sähköpostiohjelmaan.

Sivun alkuun

Tietoja kutsun ilmoituksista

Kun lähetät kutsun, SharePoint Workspace pitää sinut ajan tasalla lähettämällä sinulle ilmoituksia.

Huomautus: Sähköpostin vastaanottajien osalta ilmoituksia ei lähetetä ennen kuin kyseinen henkilö on avannut liitetiedoston. Alla olevassa taulukossa ensimmäinen näkemäsi ilmoitus saattaa olla "Kutsutaan kutsuttu henkilö: Avattiin, odotetaan vastausta...".

Alla olevassa taulukossa on kuvattu kutsuprosessin ilmoitukset:

Ilmoitus

Merkitys

Kutsutaan kutsuttu henkilö: Odotetaan lähettämistä...

SharePoint Workspace ei voi lähettää kutsua vielä. Lähettäjän tietokone saattaa olla offline-tilassa tai sillä ei ole yhteyttä verkkoon tai välityspalveluun.

Kutsutaan kutsuttu henkilö: Lähetetään, % valmiina...

SharePoint Workspace lähettää kutsun joko kutsutun henkilön tietokoneeseen tai välityspalveluun (jos kutsutun henkilön tietokone on offline-tilassa).

Kutsutaan kutsuttu henkilö: Lähetettiin, odotetaan toimittamista...

Kutsu on lähtenyt lähettäjän tietokoneesta ja toimitetaan, jos kutsuttu henkilö on online-tilassa. Jos kutsuttu henkilö on offline-tilassa, kutsu reititetään välityspalveluun.

Kutsutaan kutsuttu henkilö: Toimitettiin, odotetaan avaamista...

Kutsu on saapunut kutsutun henkilön tietokoneeseen.

Kutsutaan kutsuttu henkilö: Avattiin, odotetaan vastausta...

Kutsuttu henkilö on avannut kutsun ja hänen täytyy nyt joko hyväksyä tai hylätä se.

Kutsutaan kutsuttu henkilö: Kutsu hyväksytty.

Kutsuttu henkilö on hyväksynyt kutsun, mutta SharePoint Workspace ei lähetä vielä työtilaa, koska kutsuja ja työtilan muut jäsenet ovat offline-tilassa. Huomaa, että jos kutsuttu henkilö hyväksyy kutsun silloin, kun kutsuja on offline-tilassa, SharePoint Workspace yrittää ladata työtilan toiselta jäseneltä, joka on online-tilassa. Työtila ladataan etupäässä jäseniltä, jotka ovat online-tilassa ja vapaita.

Kutsutaan kutsuttu henkilö: Kutsu hyväksytty: Lähetetään työtilaa, % valmiina...

Kutsuttu henkilö on hyväksynyt kutsun ja työtila lähetetään.

Kutsutaan kutsuttu henkilö: Työtila lähetettiin, odotetaan toimittamista...

Työtila on lähetetty kutsujan tietokoneelta, mutta vastaanottaja ei ole vielä vastaanottanut sitä.

Kutsutaan kutsuttu henkilö: Työtila toimitettu.

Työtilan toimittaminen kutsutulle henkilölle onnistui.

Huomautus: Jos kutsuttu henkilö siirtyy offline-tilaan ennen kuin työtila on vastaanotettu kokonaan, työtila lähetetään välityspalveluun. Seuraavalla kerralla, kun kutsuttu henkilö siirtyy online-tilaan, työtila reititetään välityspalvelusta kyseisen henkilön tietokoneeseen.

Sivun alkuun

Kutsun hyväksymisen vahvistaminen

Hyväksynnän vahvistuksen pyytämisestä on hyötyä suojaussyistä. Tällä tavalla pystyt varmistamaan vastaanottajan jäsenyyden ennen työtilan lähettämistä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, SharePoint Workspace näyttää ilmoituksen, joka kehottaa sinua vahvistamaan kutsun, silloin, kun viestin vastaanottaja hyväksyy kutsun.

Suorita Hyväksymisen vahvistaminen -valintaikkunassa seuraavat toiminnot ja napsauta sitten Vahvista:

  • Valitse Valitse Avaa vastaanottajan yhteystieto ja Vahvista jäsenyys ennen työtilan lähettämistä.

  • Lisää lähetettävä viesti, kun joko vahvistat tai hylkäät hyväksynnän.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×