Käyttäjien hallinta ja Windows SharePoint Services -tekniikkaan perustuvan verkkosivuston oikeuksien määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ohjeet koskevat seuraavia:

Microsoft Windows® SharePoint® Services -tekniikka

Tästä opetusohjelmasta saat ohjeet käyttäjäluettelon tarkastelemiseen, sivustosi käyttäjän tietojen muokkaamiseen sekä käyttäjien lisäämiseen ja heidän määrittämiseensä sivustoryhmiin. Opit myös, miten voit luoda tietyn luettelon tai kirjaston käyttöoikeuksia.

Kuvitellaan tilanne, jossa hallitset Contoso Corporationin Microsoft Windows SharePoint Services -sivustoa. Pidät yllä sivuston käyttäjien luetteloa ja hallitset käyttäjien käyttöoikeuksia. Contoso palkkasi äskettäin uuden työntekijän, joka täytyy lisätä sivustoon. Myöhemmin saat tietää, että hän on muuttanut nimensä äskettäin, joten sinun täytyy päivittää sivuston tiedot. Myös hänen työnkuvansa on muuttunut, joten sinun täytyy myöntää hänelle tarvittavat käyttöoikeudet sivuston sisällön käyttöön ja rakennemuutosten tekemiseen. Sinun täytyy tehdä nämä muutokset sivuston käyttäjäluetteloihin sekä suojattuun SharePoint-luetteloon, jotta vain yksi käyttäjä voi muokata tietoja, vaikka kaikki voivat lukea niitä.

Tavoitteet

Kun olet suorittanut tämän opetusohjelman, osaat

  • lisätä käyttäjän sivustoon

  • tarkastella käyttäjäluetteloa ja tehdä muutoksia käyttäjän tietoihin

  • muokata käyttäjän käyttöoikeuksia

  • Antaa ryhmälle tai käyttäjälle oikeudet tiettyyn SharePoint-luetteloon.

Toimet ennen aloittamista

Viimeistele Tässä opetusohjelmassa, sinun on kuuluttava Järjestelmänvalvojat-ryhmän Windows SharePoint Services-sivustossa. Kannattaa kokeilla sivuston, jossa ei käytetä työryhmän näissä Opetusohjelmissa. Jos et on käynnissä Windows SharePoint Services käytettävissä palvelimen ja on Internet-yhteys, voit on isännöityä Windows SharePoint Services-kokeiluversion Rekisteröidy.

Harjoitussivuston luominen

  1. Valitse yläosan linkkipalkista Luo.

  2. Valitse verkkosivujen luettelosta Sivustot ja työtilat.

  3. Kirjoita Nimi ja kuvaus ‑kohtaan uuden sivuston nimi (esimerkiksi Harjoitussivusto) ja kuvaus.

  4. Kirjoita verkkosivuston osoitteen kohtaan URL-osoite uudelle sivustolle.

    Osoitteen ensimmäinen osa annetaan sinulle valmiina.

  5. Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa Käytä yksilöllisiä käyttöoikeuksia.

  6. Valitse Luo.

  7. Valitse mallivalintasivun Malli-luettelosta Ryhmäsivusto ja valitse sitten OK.

Nyt kun sinulla on harjoitussivusto, voit luoda harjoitusluettelon.

Harjoitusluettelon luominen

  1. Valitse sivun yläosan linkkipalkista Luo.

  2. Valitse mukautettujen luetteloiden osiosta Mukautettu luettelo.

  3. Kirjoita Nimi-ruutuun Kannustimet ja valitse sitten Luo.

Kun harjoitussivustosi on valmis, voit nyt siirtyä sivuston käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallintaan.

Käyttäjien lisääminen sivustoon

Contoso Corporation palkannut uuden myyjän äskettäin. Tämä työntekijä, nimeltään Mary North, täytyy lisätä sivustoon ja hänet täytyy määrittää Osanottaja-sivustoryhmään, jotta hän voi aloittaa työskentelyn myyntitiimin muiden jäsenien kanssa.

Käyttäjien hallintasivulla näet käyttäjäluettelon: voit lajitella sen, lisätä käyttäjiä, muokata sivustoryhmäjäsenyyksiä ja poistaa käyttäjiä.

Huomautus: Hallitse käyttäjiä -sivun käyttöön vaaditaan sivuston järjestelmänvalvojan oikeudet.

Käyttäjien hallinta

Voit lisätä käyttäjän joko toimialueen käyttäjäosoitteen (TOIMIALUE\käyttäjänimi) tai sähköpostiosoitteen (kuten joku@example.com) avulla. Jos lisäät käyttäjä organisaatiosi toimialueesta, käyttäjän näyttönimi haetaan ja täytetään automaattisesti. Jos luot yksilöllisiä tilejä sähköpostiosoitteiden perusteella, voit täyttää käyttäjän näyttönimen tai jättää sen käyttäjän itse myöhemmin määritettäväksi.

Tässä opetusohjelmassa lisäämme kuvitteellisen käyttäjän, jolla on kuvitteellinen sähköpostiosoite. Jos haluat tai ympäristösi sitä vaatii, voit käyttää oikeaa käyttäjänimeä ja osoitetta organisaatiostasi.

Käyttäjän lisääminen sivustoon

  1. Napsauta harjoitussivustossasi Sivuston asetukset -painiketta.

  2. Valitse sivuston asetussivun Hallinta-osiosta Hallitse käyttäjiä.

  3. Valitse Käyttäjien hallinta -sivulta Lisää käyttäjiä.

  4. Kirjoita Vaihe 1: käyttäjien valitseminen -kohtaan mary@contoso.com. Näin lisäät kuvitteellisen käyttäjän Mary North.

    Voit myös lisätä todellisen käyttäjän antamalla oikean sähköpostiosoitteen tai jonkun käyttäjän TOIMIALUE\käyttäjänimi-tiedot.

  5. Valitse Vaihe 2: käyttöoikeuksien valitseminen -osiossa Osanottaja-valintaruutu ja napsauta sitten Seuraava.

  6. Tarkista Vaihe 3: käyttäjien vahvistaminen -osiossa sähköpostiosoite. Jos olet lisäämässä kuvitteellista käyttäjää, anna käyttäjänimeksi maryn ja näyttönimeksi Mary North.

    Jos olet lisäämässä oikeaa käyttäjätiliä, tarkista sen käyttäjä- ja näyttönimi.

  7. Poista Vaihe 4: sähköpostin lähettäminen -osiossa Lähetä seuraava sähköposti ilmoituksena käyttäjille lisäämisestä -valintaruudun valinta.

    Huomautus: Koska tämä on harjoitus, et varmastikaan halua lähettää sähköpostia uudelle käyttäjällesi.

  8. Valitse Valmis.

    Jos saat Käyttäjää ei ole olemassa -virheilmoituksen, toista yllä mainitut toimet, mutta käytä organisaatiosi jonkun oikean käyttäjän tietoja.

Sivuston käyttäjien tietojen tarkastelu ja muokkaus.

Mary North vaihtoi äskettäin nimensä Mary Bakeriksi. Et tiennyt nimimuutoksesta tiliä lisätessäsi, joten sinun täytyy nyt päivittää hänen nimensä sivustossa.

Näet kaikki sivustoon kuuluvat käyttäjät Käyttäjätiedot-sivulla. Luettelossa näytetään yhteenvetotiedot: näet tarkempia tietoja napsauttamalla haluamaasi käyttäjää.

Käyttäjäluettelon tarkasteleminen

  1. Napsauta harjoitussivustossa Sivuston asetukset -painiketta.

  2. Valitse Hallitse omia tietoja -kohdasta Näytä tiedot sivuston käyttäjistä.

    Näet luettelon kaikista sivuston käyttäjistä.

Käyttäjän tiedot -luettelo

Kun napsautat käyttäjänimeä, näet kyseisen käyttäjän sähköpostiosoitteen sekä sivuston järjestelmänvalvojan mahdollisesti lisäämät muistiinpanot. Jos kuulut sivuston järjestelmänvalvojaryhmään, näet myös, onko käyttäjä sivuston järjestelmänvalvoja tai omistaja. Voit myös muokata käyttäjän tietoja.

käyttäjätiedot

Huomautus: Kaikki sivuston käyttäjät näkevät käyttäjäluettelon Käyttäjätiedot-sivulla. Kuka tahansa voi myös tarkastella tietyn käyttäjän tietoja napsauttamalla. Vain järjestelmänvalvojaryhmään kuuluvat voivat kuitenkin muokata tietoja, mutta kukin käyttäjä voi tietysti myös muokata omia tietojaan.

Käyttäjän nimen vaihtaminen

  1. Napsauta Käyttäjätiedot-sivulla Mary North -kohtaa tai lisäämäsi käyttäjätilin kohtaa.

  2. Valitse Muokkaa käyttäjätietoja.

  3. Korvaa Näyttönimi-kohdasta Mary North nimellä Mary Baker (tai vaihda luomasi käyttäjän sukunimeä).

  4. Valitse Tallenna ja sulje.

Käyttäjien määrittäminen ryhmiin

Mary Bakerin, entisen Mary Northin, tehtävänä on auttaa sinua luomaan sisältöä sivustoon ja pitämään se tyylikkäänä ja mielenkiintoisena. Tällä hetkellä hän voi ainoastaan lisätä ja muokata luetteloiden ja kirjastojen kohteita, mutta hän tarvitsee laajemmat käyttöoikeudet. Myönnä hänelle laajemmat käyttöoikeudet, jotta hän voi tehdä työnsä.

Windows SharePoint Servicesissä sivusto-oikeuksia hallitaan sivustoryhmillä. Käyttäjän täytyy olla määritettynä sivustoryhmään, jotta hän voi lukea sivustoa tai tehdä muutoksia siihen. Oletusarvoisia sivustoryhmiä on viisi:

  • Vieras   : Tämä on erikoisryhmä, joka antaa vieraille käyttöoikeudet vain tiettyyn luetteloon, ei koko sivustoon. Saat lisätietoja Vieras-sivustoryhmästä Luettelon tai tiedostokirjaston käyttöoikeuksien määrittäminen -osiosta.

  • Lukija   : tämä oikeus antaa käyttäjälle oikeuden lukea luetteloiden ja tiedostokirjastojen kohteita ja sivuston sivuja sekä luoda sivusto omatoimisella sivustonluomistoiminnolla.

  • Osanottaja   : Käyttäjä voi käyttää verkko-osia, luetteloita ja tiedostokirjastoja. Hän voi myös luoda ja hallita omia näkymiä ja sivustojenvälisiä ryhmiä sekä räätälöidä verkko-osasivuja.

  • Verkkosuunnittelija   : Käyttäjä voi räätälöidä sivustoa HTML-työkaluilla ja verkkosivueditorilla, joka on yhteensopiva Windows SharePoint Servicesin kanssa (esimerkiksi Microsoft Office FrontPage 2003). Verkkosuunnittelija-ryhmän jäsenet voivat esimerkiksi luoda luetteloita sivustosta tai lisätä sivustoon sivuja verkkosivueditorilla.

  • Järjestelmänvalvoja   : Käyttäjä voi hallita sivustoa kattavasti. Järjestelmänvalvoja-sivustoryhmän jäsenet voivat määrittää asetuksia, hallita käyttäjiä ja sivustoryhmiä sekä tarkastella käyttöanalyysitietoja.

Kun lisäsit sivustoosi Mary Northin, joka on nykyään Mary Baker, määritit hänet Osanottaja-ryhmään. Voit muokata määrityksiä milloin tahansa. Voit muokata käyttäjän sivustoryhmiä Hallitse käyttäjiä -sivulla. Hallitse käyttäjiä -sivun käyttöön vaaditaan sivuston järjestelmänvalvojan oikeudet.

Jos poistat käyttäjän kaikista sivustoryhmistä, hänellä ei enää ole mitään oikeuksia sivustoon.

Käyttäjän määrittäminen toiseen sivustoryhmään

  1. Valitse harjoitussivustosi yläreunan siirtymispalkista Sivuston asetukset.

  2. Valitse sivustoasetussivun Hallinta-osiosta Hallitse käyttäjiä.

  3. Valitse Hallitse käyttäjiä -sivulla Mary Bakerin tai luomasi käyttäjän valintaruutu.

  4. Valitse Muokkaa valittujen käyttäjien sivustoryhmää.

  5. Valitse sivustoryhmän hallinnan alueella verkkosuunnittelijan valintaruutu ja poista osanottajan valintaruutu.

  6. Valitse OK.

Mary Baker kuuluu nyt verkkosuunnittelijoiden ryhmään, joten hän voi lisätä luetteloita ja muokata sivustoa.

Käyttäjän oikeuksien määrittäminen tiettyyn luetteloon tai tiedostokirjastoon.

Sivustossasi on kannustimien luettelo, joka sisältää tiedot kannustimista, joilla myyjiä kannustetaan parempaan tulokseen. Sinun täytyy suojata tämä luettelo, jotta vain Mary Baker voi lisätä, muokata ja poistaa kannustimia ja jotta kaikki voivat kuitenkin lukea luetteloa.

Windows SharePoint Servicesissä voit määrittää tiedostokirjastolle tai luettelolle omat oikeudet, jotka eroavat muista sivuston oikeuksista. Voit poistaa käyttäjiä, joiden ei tulisi nähdä luetteloa, ja lisätä siihen vain ne, joiden tulisi nähdä luettelo.

Osanottaja-sivustoryhmän jäsenet voivat esimerkiksi oletusarvoisesti lukea, lisätä, muokata ja poistaa kohteita luetteloissa ja sivustokirjastoissa. Jos haluat, että vain kolmella henkilöllä on oikeudet kannustimien luetteloon, voit poistaa Osanottaja-sivustoryhmän oikeudet tähän luetteloon ja lisätä siihen kolme käyttäjää soveltuvin oikeuksin.

Myönnä haluamillesi käyttäjille haluamasi oikeudet tiettyyn luetteloon tai tiedostokirjastoon. Jos haluat, että käyttäjä voi lukea kohteita, valitse kohteiden lukuoikeus.

Luettelo- ja tiedostokohtaisia oikeuksia hallitaan suoraan kyseisessä luettelossa tai tiedostokirjastossa. Voit lisätä ja poistaa käyttäjiä luetteloissa ja tiedostokirjastoissa ilman, että tämä vaikuttaa koko sivuston oikeuksiin.

Jos lisäät luetteloon tai tiedostokirjastoon käyttäjän, joka ei ole vielä sivuston jäsen, hänet lisätään sivustoon Vieras-sivustoryhmän jäsenenä. Tällä erikoisryhmällä voidaan myöntää käyttäjille oikeuksia tiettyihin luetteloihin tai tiedostokirjastoihin ilman oikeuksia koko sivustoon. Vieras-sivustoryhmän jäsenet näkevät vasemman reunan ja yläreunan siirtymispalkit luetteloa tai tiedostokirjastoa lukiessaan.

Luettelon tai kirjaston oikeuksien määrittäminen käyttäjälle

  1. Valitse harjoitussivustosi aloitussivun pikakäynnistyspalkin Luettelot-kohdasta Kannustimet.

  2. Valitse Toiminnot‑luettelosta Muokkaa asetuksia ja sarakkeita.

  3. Valitse kannustimien mukauttamisen sivun yleisten asetusten kohdasta Muuta tämän luettelon käyttöoikeuksia.

  4. Valitse luettelon työkaluriviltä Lisää käyttäjiä.

  5. Kirjoita Vaihe 1: käyttäjien valinta -osion Käyttäjät-alueen tekstiruutuun mary@contoso.com, jos haluat lisätä Mary Bakerin, tai aiemmin lisäämäsi käyttäjä sähköpostiosoite tai TOIMIALUE\käyttäjänimi-tiedot.

  6. Valitse Vaihe 2: käyttöoikeuksien valitseminen -osion sivustoryhmien kohdasta kohteiden lukemisen, lisäämisen, muokkaamisen ja poistamisen oikeudet sekä luetteloasetusten muokkaamisen oikeudet. Valitse sitten Seuraava.

  7. Tarkista Vaihe 3: käyttäjien vahvistaminen -osiossa Mary Bakerin sähköpostiosoite, käyttäjänimi ja näyttönimi.

  8. Poista Vaihe 4: sähköpostin lähettäminen -osion Lähetä seuraava sähköposti ilmoituksena käyttäjille lisäämisestä -valintaruudun valinta.

    Huomautus: Koska tämä on harjoitus, et varmastikaan halua lähettää sähköpostia uudelle käyttäjällesi.

  9. Valitse Valmis.

Voit muokata tiedostokirjaston oikeuksia käyttäjäkohtaisesti samalla tavalla kuin äsken muokkasit luettelon asetuksia käyttäjäkohtaisesti. Siirry haluamaasi tiedostokirjastoon, valitse Muokkaa asetuksia ja sarakkeita, valitse haluamasi tiedostokirjaston mukauttamisen sivulla Muuta tämän tiedostokirjaston asetuksia. Toista sitten yllä mainitut vaiheet 4–9.

Nyt kun Mary Bakerilla on oikeudet luettelon muokkaamiseen, sinun täytyy muokata Osanottaja-ryhmän oikeuksia, jotta sen jäsenet eivät voi muokata tätä luetteloa. Myös nämä ohjeet koskevat samalla tavalla tiedostokirjastoja.

Sivustoryhmän oikeuksien muokkaaminen luettelossa tai tiedostokirjastossa

  1. Valitse kannustimien luettelon käyttöoikeuksien muokkaamisen sivulla Osanottaja-valintaruutu ja valitse sitten Muokkaa valittujen käyttäjien käyttöoikeuksia.

  2. Valitse oikeuksien valitsemisen sivullakohteiden lukuoikeudet ja valitse sitten OK.

Myös nämä ohjeet koskevat samalla tavalla tiedostokirjastoja.

Suositeltavat jatkotoimet

Kun olet suorittanut tämän opetusohjelman, poista harjoituskäyttäjä, jotta sivustoosi ei jää kuvitteellista käyttäjää. Voit poistaa käyttäjän valitsemalla sivuston asetussivulla Hallitse käyttäjiä. Valitse Hallitse käyttäjiä -sivulla Mary Northin valintaruutu ja valitse sitten Poista valitut käyttäjät.

Voit ehkä myös poistaa koko harjoitussivuston, jotta se ei vie turhaan resursseja palvelimessa. Jos haluat poistaa sivuston, valitse sivuston asetussivulla Siirry sivustonhallintaan. Valitse sivustonhallintasivun hallinnan ja tilastojen kohdasta Poista tämä sivusto. Valitse vahvistussivulla Poista.

Tässä opetusohjelmassa tehtäviä ei ole tarkoitus Networks perusteella Windows SharePoint Services-sivuston hallinta-tehtävät. He ovat pelkästään edustaja tehtävätyypit, sinun täytyy suorittaa, kun hallitset SharePoint-sivustoon. Lisätietoja sivuston hallinta-ohjeessa. Saat lisätietoja hallinta palvelimeen tai palvelinfarmin käytössä Windows SharePoint Services- Järjestelmänvalvojan oppaan Windows SharePoint Services.

Esimerkeissä mainitut yritykset, organisaatiot, tuotteet, toimialuenimet, sähköpostiosoitteet, logot, henkilöt, paikannimet ja tapahtumat ovat kuvitteellisia, eikä niitä pidä liittää mihinkään oikeaan yritykseen, organisaatioon, tuotteeseen, toimialuenimeen, sähköpostiosoitteeseen, logoon, henkilöön, paikannimeen tai tapahtumaan.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×