Käyttäjäryhmien luominen tai muuttaminen

ryhmä on joukko käyttäjiä, joilla on samat käyttöoikeusvaatimukset Microsoft Project Web Appissa. Käyttäjien lisääminen ryhmiin vähentää huomattavasti yksittäisen käyttäjän käyttöoikeuksien hallintaan kuluvaa aikaa.

Project Web Appissa järjestelmänvalvojien on lisäksi mahdollista synkronoida käyttöoikeusryhmätiedot Active Directoryn kanssa. Tämä hakemistopalvelu sisältää koko organisaation käyttäjätiedot ja muuta prosessit. Tämä ominaisuus vähentää järjestelmänvalvojien rutiinitöitä, esimerkiksi suurten käyttäjämäärien manuaalista lisäämistä, sähköpostiosoitteiden kaltaisten käyttäjätietojen päivittämistä tai niiden käyttäjien poistamista käytöstä, joilla ei enää ole järjestelmän käyttöoikeutta.

Sisältö

Ryhmän luominen

Ryhmien synkronoiminen Active Directoryn kanssa

Ryhmän luominen

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset ‑sivulta Ryhmien hallinta.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat luoda uuden ryhmän, valitse Ryhmien hallinta ‑sivulta Uusi ryhmä.

    • Jos haluat muokata ryhmää, napsauta ryhmän nimeä Ryhmän nimi ‑sarakkeessa ja suorita tämän ohjeen loput vaiheet.

  4. Kirjoita Ryhmän tiedot ‑osaan ryhmän nimi ja kuvaus.

    • Vihje: Jos haluat löytää Active Directory ‑palvelusta vastaavan ryhmän, valitse Etsi ryhmä.

  5. Valitse Käyttäjät-osan Käytettävissä olevat käyttäjät ‑luettelosta niiden käyttäjien nimet, joiden haluat kuuluvan ryhmään, ja valitse sitten Lisää. Jos haluat lisätä kaikki käytettävissä oleva käyttäjät, valitse Lisää kaikki.

    • Huomautus: Käyttäjät perivät automaattisesti sen ryhmän käyttöoikeudet, johon he kuuluvat.

  6. Valitse Luokat-osan Käytettävissä olevat luokat ‑luettelosta luokka, joita ryhmä voi käyttää, ja valitse sitten Lisää. Valitse Lisää kaikki, jos haluat lisätä kaikki käytettävissä olevat luokat.

  7. Määritä kullekin Valitut luokat ‑luettelon luokalle käyttöoikeudet, jotka haluat ryhmän jäsenillä olevan, kun he käsittelevät luokkaa. Valitse kullekin käyttöoikeudelle Yleiset käyttöoikeudet ‑osasta jokin seuraavista valintaruuduista:

    • Salli      Valitse tämä valintaruutu, jos haluat sallia käyttöoikeuden ryhmälle.

    • Estä      Valitse tämä valintaruutu, jos haluat kieltää käyttöoikeuden ryhmältä.

      Huomautukset: 

      • Jos et valitse Salli etkä Estä, käyttäjillä ei ole luokan käyttöoikeutta, jollei sitä heille myönnetä muuta kautta, esimerkiksi käyttäjän lisäämisen tai muuttamisen aikana.

      • Useimmissa tapauksissa käyttöoikeudet kannattaa määrittää vain ryhmätasolla, ei käyttäjätasolla. Käytä yleisiä käyttöoikeuksia sellaista oikeuksien määrittämiseen, joita ryhmän käyttöoikeudet eivät käsittele.

Vihje: Jos haluat määrittää käyttöoikeuksia nopeasta, käytä mallia. Valitse Määritä käyttöoikeudet mallin kanssa ‑ruudusta suojausmalli, jonka pohjalta haluat määrittää ryhmän käyttöoikeudet, ja valitse sitten Käytä.

  1. Valitse Yleiset käyttöoikeudet ‑osasta ryhmälle yleiset käyttöoikeudet. Nämä ovat käyttöoikeudet, jotka ryhmän jäsenet saavat määritetyn luokka käyttöoikeuksien lisäksi.

    Katso video suojausoikeuksien toiminnasta Project Serverissä.

Ryhmien synkronoiminen Active Directoryn kanssa

Voit määrittää Project Web Appin synkronoimaan käyttöoikeusryhmät automaattisesti samannimisten Active Directory ‑ryhmien kanssa.

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset ‑sivulta Ryhmien hallinta.

  3. Valitse Ryhmien hallinta ‑sivulta Active Directoryn synkronointiasetukset.

  4. Valitse Ajoittaminen-osasta haluamasi päivitystiheys ja valitse sitten päivämäärä ja aika, jolloin haluat päivitysten alkavan.

  5. Jos synkronointiprosessissa löytyy käyttäjiä, jotka eivät aiemmin ole olleet aktiivisia, ja haluat aktivoida tällaiset käyttäjät automaattisesti, valitse Aktivoi tällä hetkellä passiiviset käyttäjät automaattisesti, jos heitä löytyy Active Directorysta synkronoinnin aikana ‑valintaruutu.

  6. Valitse Tallenna. Jos haluat aloittaa Active Directory ‑synkronoinnin heti, valitse Tallenna ja synkronisoi nyt.

Huomautus: Jos haluat yhdistää ryhmän johonkin toiseen Active Directoryn ryhmään, valitse ryhmä Ryhmien hallinta ‑sivulta. Valitse Ryhmän tiedot ‑osasta Etsi ryhmä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×