Käyttäjäprofiilikäytäntöjen hallinta SharePoint-hallintakeskuksessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jokaisella käyttäjäprofiileissa ja henkilökohtaisissa sivustoissa näkyvällä mukautustoiminnolla ja ominaisuudella on suositeltu oletuskäytäntö. Käytäntöjä voi mukauttaa organisaation tarpeiden mukaan. Jokaisessa käytännössä on kaksi osaa: käytäntöasetus ja näkyvyyttä koskeva oletusasetus.

Tietoja käytäntöasetuksista

Jotkut mukautustoiminnot antavat tärkeää tietoa organisaation keskeisiä liiketoimintaprosesseja varten, kun taas jotkut muut tiedot voivat olla sopimattomia jaettavaksi koko organisaation kesken. Näiden ääripäiden välillä on tiedot, jotka on jaettava joidenkin käyttäjien kesken, mutta joita ei anneta kaikkien saataville. Jälkimmäisessä tapauksessa on luotava käytäntöjä tiettyjä tilanteita varten. Sopivia toimintoja tai ominaisuuksia tulisi määrittää organisaation liiketoimintapuolta edustavien henkilöiden kanssa.

Käytäntöasetukset:

  • Käytössä Tämän toiminnon näkevät käyttäjäprofiilipalvelun järjestelmänvalvoja ja muut käyttäjät näkyvyyttä koskevien oletusasetusten mukaan.

  • Pakollinen Tämän ominaisuuden tulee sisältää tietoja, ja tiedot on jaettu oletuskäyttöoikeuksien mukaan. Näitä toimintoja tai ominaisuuksia sisältäviä lomakkeita ei voi lähettää ennen kuin pakolliset tiedot on annettu. Esimerkiksi Esimies-ominaisuus on usein pakollinen, jotta sitä voidaan käyttää organisaatiokaavion tiedoissa.

  • Valinnainen Ominaisuus luodaan, mutta sen arvoja ei ehkä anneta automaattisesti. Jokainen käyttäjä päättää, antaako hän ominaisuudelle arvoja vai jättääkö hän ominaisuuden tyhjäksi. Esimerkiksi Omat työtoverit -toiminto on valinnainen. Henkilöt, joilla on käyttöoikeudet, näkevät tyhjän näkymän sijaan oletusarvoisesti työtovereiden täydellisen luettelon, jossa on käyttäjän kaikki Oma työryhmä -luettelon henkilöt. Käyttäjät voivat halutessaan jättäytyä sen ulkopuolelle poistamalla työtovereita luettelosta tai laajentaa luetteloa lisäämällä työtovereita.

  • Poissa käytöstä Ominaisuus tai toiminto näkyy vain käyttäjäprofiilipalvelun järjestelmänvalvojalle. Se ei näy mukautetuilla sivustoilla tai verkko-osissa eikä sitä voi jakaa.

  • Käyttäjän ohitus Käyttäjän ohitus -vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti. Käyttäjät voivat sillä muuttaa ominaisuuksien näkyvyyttä koskevia oletusasetuksia. Huolimatta siitä, onko Käyttäjän ohitus -vaihtoehto valittuna, käyttäjä voi aina ohittaa asetuksen, kun järjestelmänvalvoja luo ominaisuuden. Tämä tarkoittaa, että järjestelmänvalvoja ei voi luoda ominaisuutta, asettaa arvoa eikä pakottaa käyttäjiä noudattamaan kyseistä arvoa.

Huomautus: Ominaisuudet ja toiminnot voi replikoida muihin SharePoint-sivustoihin, jos oletuskäyttöoikeuskäytännön arvo on Kaikki ja Käyttäjän ohitus -vaihtoehto ei ole valittuna.

Tietoja näkyvyyttä koskevista oletusasetuksista

Näkyvyysasetus määrittää, kuka voi nähdä tietyn mukautustoiminnon tiedot.

Käytettävissä olevia asetuksia ovat:

  • Kaikki Jokainen käyttäjä, jolla on sivuston tarkasteluoikeudet, näkee tiedot.

  • Vain minä Vain käyttäjäprofiilipalvelun käyttäjä ja järjestelmänvalvoja näkevät tiedot.

Käyttäjäprofiilikäytännön ja tietosuoja-asetusten muokkaaminen

Oletuskäytäntö- ja tietosuoja-asetukset soveltuvat useimmille organisaatioille, mutta voit muokata oletusasetuksia organisaatiosi tarpeiden mukaan.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse Käyttäjäprofiilit.

  5. Valitse kohdassa HenkilötKäyttäjäkäytäntöjen hallinta. Käyttäjäprofiilikäytännöt tulevat näkyviin.

Näyttökuva SharePoint Online -hallintakeskuksesta, jossa käyttäjäprofiilisivu on valittuna.

  1. Voit muokata käytäntöä viemällä osoittimen käytännön nimen kohdalle, napsauttamalla avattavan luettelon nuolta ja valitsemalla Muokkaa käytäntöä.

    Huomautus:  Käytäntöä ei voi poistaa kokonaan, mutta sen voi poistaa käytöstä. Kun käytäntö poistetaan käytöstä, sitä ei voi pakottaa.

  2. Kun olet lopettanut muokkaamisen, valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×