Käyttäjäprofiilien ominaisuuksien lisääminen ja muokkaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

SharePoint Onlinen Käyttäjäprofiilit ovat käyttäjän ominaisuuksia, jotka Office 365-hakemistopalveluun toimittamien oletusarvoiset. SharePoint-hallintakeskuksen avulla voit lisätä ja muokata Käyttäjäprofiiliominaisuuksien ja määritä profiilin käytäntöjä voi seurata avaintiedoista, joita ei ole muuten käytettävissä.

Keskeiset liiketoimintatarpeet saattavat kannustaa luomaan uusia ominaisuuksia, jotka liittävät käyttäjät tärkeisiin liiketoimintaprosesseihin. Esimerkiksi myyntiosasto voi luoda ominaisuuden tietylle myyntiroolille, jotta tietoa voidaan jakaa tietyn käyttäjäryhmän tai käyttäjäryhmien kanssa. Voit muokata mukautettuja profiiliominaisuuksia soveltumaan entistä paremmin liiketoimintatarpeisiin tai voit poistaa ne, jos niitä ei enää tarvita.

Tärkeää:  Käyttäjätilin tiedot voi synkronoida vain yhdellä tavalla, Office 365 ‑hakemistopalvelusta SharePoint Onlineen. Jos luot SharePoint-käyttäjäprofiiliominaisuuksia, niiden käyttö rajoittuu SharePoint-käyttäjäprofiileihin, eivätkä ne ole käytettävissä muissa Office 365 -palveluissa.

Käyttäjäprofiiliin ominaisuuden lisääminen

Luo käyttäjäprofiilin ominaisuus seuraavasti.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Käyttäjäprofiilit .

  5. Valitse Henkilöt-kohdassa Hallitse käyttäjän ominaisuuksia.

    Hallitse käyttäjän ominaisuuksia Käyttäjäprofiilien hallinta-linkkiä.

  6. Valitse Uusi ominaisuus.

  7. Kirjoita Ominaisuusasetukset -osan nimi -ruutuun nimi, jota voidaan käyttää käyttäjäprofiilipalvelun sovelluksen profiili-ominaisuuden. Nimen on oltava yksilöllinen. (Näyttönimi ei ole yksilölliseksi.)

    Valitse järjestelmänvalvoja-käyttäjäprofiili ominaisuusasetukset
  8. Kirjoita Näyttönimi -ruutuun profiiliominaisuuden nimi, joka näkyy kaikille käyttäjille.

    Huomautus: Jos käytät sivustossa monia eri kieliä, voit antaa kullekin kielelle eri näyttönimiä valitsemalla Muokkaa kieliä. Valitse valintaikkunassa Lisää kieli, valitse valikosta kieli ja kirjoita näyttönimi uudella kielellä. Voit lisätä näyttönimiä mille tahansa käytettävissä olevista kielistä. Näkyviin tuleva näyttönimi määrittyy ominaisuutta tarkastelevan käyttäjän kieliasetusten mukaan.

  9. Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi tyyppi -luettelosta.

    Huomautus: Jos valitset merkkijonon (monta arvoa), ominaisuus on pysyvästi määritetty moniarvoiseksi ominaisuudeksi. Et voi muuttaa tätä asetusta sen jälkeen, kun olet valinnut OK. Voit poistaa ominaisuuden ja lisätä sen uudelleen vain yksiarvoisena ominaisuutena.

  10. Kirjoita Pituus-ruutuun suurin sallittu merkkimäärä tämän ominaisuuden arvoille.

  11. Jos haluat liittää Profiiliominaisuus ja Hallittujen metatietojen termijoukko, valitse termijoukon, jota käytetään tämän ominaisuuden määrittäminen, ja valitse sitten luettelosta termijoukon. Tämä asetus on käytettävissä vain yhden arvon ominaisuudet.

  12. Jos luot käyttäjäprofiiliominaisuuteen, profiilin alityyppi , valitse Oletus käyttäjäprofiilin alityyppi Liitä oletusarvoinen käyttäjäprofiilin alityyppi tämän käyttäjäprofiiliominaisuutta (paitsi jos käytössäsi on alalajeja ja haluat laajuus tämän mukautetun alalaji).

  13. Kirjoita käyttäjäkuvaus kuvaus -ruutuun ohjeet tai tiedot, jotka näkyvät tästä profiiliominaisuudesta käyttäjille.

    Huomautukset: 

    • Jos käytät sivustossa monia eri kieliä, voit antaa kullekin kielelle eri näyttönimiä valitsemalla Muokkaa kieliä. Valitse valintaikkunassa Lisää kieli, valitse valikosta kieli ja kirjoita näyttönimi uudella kielellä. Voit lisätä näyttönimiä mille tahansa käytettävissä olevista kielistä. Näkyviin tuleva näyttönimi määrittyy ominaisuutta tarkastelevan käyttäjän kieliasetusten mukaan.

    • Et voi määrittää tämän, ellet määritä tärkeimmät ominaisuudet-sivun oletuskielen Kieliasetukset -kohdassa.

  14. Valitse Käytäntöasetukset-kohdassa haluamasi käytäntöasetus ja oletusasetus tälle ominaisuudelle. Voit antaa käyttäjien ohittaa nämä asetukset valitsemalla ruudun Käyttäjä voi ohittaa.

  15. Valitse Muokkaa asetuksia ‑kohdassa, voivatko käyttäjät muokata tämän ominaisuuden arvoja.

  16. Määritä Näyttöasetukset-kohdassa, voivatko käyttäjät tarkastella tätä ominaisuutta ja millä tavalla.

  17. Valitse Haun asetukset -osan Alias -valintaruudun valinta, Indeksoitu -valintaruutu tai molemmat sen mukaan, minkä tyyppisiä hakuja, johon haluat liittyä tämän käyttäjäprofiiliominaisuutta.

    Huomautus: Tunnus-valintaruutu ei ole käytettävissä, ellei asetuksen Oletustietosuoja-asetukset arvona ole Kaikki. Jos merkitset ominaisuuden indeksoiduksi, ominaisuuden arvojen haku palauttaa kyseisen profiilin. Esimerkiksi jos puhelinnumero-ominaisuus on indeksoitu, puhelinnumeroiden haku löytää työntekijän, jolla on kyseinen numero. Jos määrität ominaisuuden olevan tunnuksella merkitty, tämä ominaisuus on sopiva tunnus tälle käyttäjälle. Jos haet esimerkiksi kaikkia henkilön all documents by John Kane luomia tiedostoja, hakutuloksena on tiedostoja, jotka on kirjoittanut teemusallinen@contoso.com ja Teemu Sallinen, jos nämä arvot on merkitty profiiliominaisuuksien tunnuksiksi.

  18. Valitse OK.

Muokkaa käyttäjäprofiilin ominaisuutta seuraavasti.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Käyttäjäprofiilit .

  5. Valitse Henkilöt-kohdassa Hallitse käyttäjän ominaisuuksia.

    Hallitse käyttäjän ominaisuuksia Käyttäjäprofiilien hallinta-linkkiä.

  6. Valitse Profiiliominaisuuksien hallinta ‑sivun Ominaisuuden nimi ‑sarakkeesta profiiliominaisuuden, jota haluat muuttaa ja valitse sitten Muokkaa.

  7. Muokkaa elementtejä, jotka haluat muuttaa.

    Huomautus: Profiiliominaisuuksia, kuten tyyppi -elementin, jotkin osat eivät ole käytettävissä, koska niitä ei voi muokata. Jos haluat määrittää nämä elementit, Luo uusi ominaisuus. Poikkeus on lähde-tietoyhteyden ominaisuus. Se on määritetty ennalta SharePoint Onlinessa, eikä niitä voi muuttaa.

  8. Kun olet valmis, valitse OK.

Poista käyttäjäprofiilin ominaisuus seuraavasti.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Käyttäjäprofiilit .

  5. Valitse Henkilöt-kohdassa Hallitse käyttäjän ominaisuuksia.

    Hallitse käyttäjän ominaisuuksia Käyttäjäprofiilien hallinta-linkkiä.

  6. Ominaisuuden nimi ‑sarakkeesta, jonka haluat poistaa Profiiliominaisuus ja valitse sitten Poista.

    Huomautus: Poista -komento ei ole käytettävissä, jos yrität poistaa ominaisuuden SharePoint Onlinen oletusominaisuus eikä sitä voi poistaa.

  7. Varmista valintaikkunassa, että olet valinnut oikean profiiliominaisuuden, ja valitse sitten OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×