Käyttäjän puhelinneuvottelun PIN-koodin palauttaminen

PIN-koodi on numerosarja, joka luodaan jokaiselle käyttäjälle, jolla on puhelinneuvottelutoiminto käytössä. Puhelinneuvottelun PIN-koodilla kokouksen järjestäjä tunnistautuu järjestäjäksi, minkä jälkeen hän voi aloittaa puhelinneuvottelun. Jos kokous aloitetaan käyttämällä Skype for Business -asiakasohjelmaa, PIN-koodia ei tarvita. Jos käyttäjä unohtaa PIN-koodinsa eikä löydä sitä sähköpostiviestistä, jonka hän on saanut puhelinneuvottelutoiminnon käyttöönoton yhteydessä, järjestelmänvalvojan pitää palauttaa PIN-koodi. Käyttäjä ei voi itse palauttaa omaa PIN-koodiaan.

Kokous voidaan aloittaa, kun todennettu käyttäjä liittyy siihen Skype for Business -asiakasohjelmalla tai kun järjestäjä liittyy siihen puhelimitse käyttämällä PIN-koodia. Jos kokouksen aloittamiseen tarvitaan PIN-koodi, kaikki kokoukseen puhelimella liittyvät käyttäjät asetetaan ennen kokouksen alkamista oletusarvoisesti odotustilaan, jossa he ovat pidossa musiikkia kuunnellen, kunnes kokous alkaa. Jos kokouksen järjestäjä ei vaadi PIN-koodia kokouksen aloittamiseksi puhelimitse, soittajilta ei pyydetä PIN-koodia, kun he liittyvät kokoukseen.

Neuvottelun järjestäjän PIN-koodin palauttaminen

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Valitse Office 365 -hallintakeskus > Skype for Business ja valitse sitten vasemmassa siirtymisruudussa Puhelinneuvottelu.

  3. Valitse Puhelinkäyttäjät ja valitse käyttäjä, jonka PIN-koodin haluat palauttaa.

  4. Valitse toimintoruudussa Palauta PIN-koodi.

Muita huomioon otettavia asioita PIN-koodeista

  • Tietoturvasyistä PIN-koodi näytetään järjestelmänvalvojalle vain kerran, kun PIN-koodi palautetaan. Kun järjestelmänvalvoja on palauttanut PIN-koodin, se näkyy muodossa ******* Skype for Business -hallintakeskuksen luettelossa sekä tuloksissa, kun käytössä on Get-CsCsOnlineDialInConfencingUser Windows PowerShellissä.

  • Sähköpostiviestien automaattinen lähettäminen käyttäjille on käytössä oletusarvoisesti. Käyttäjät saavat PIN-koodin sisältävän sähköpostiviestin, kun puhelinneuvottelu on otettu käyttöön tai kun PIN-koodi palautetaan. Jos olet poistanut sähköpostiviestien automaattisen lähettämisen käytöstä, käyttäjälle ei lähetetä viestiä, kun PIN-koodi palautetaan, vaan tiedot on lähetettävä käyttäjälle manuaalisesti.

  • Kun kokous alkaa, kaikki odotustilassa olevat käyttäjät liittyvät siihen automaattisesti. Jos esimerkiksi kaksi osallistujaa yrittää liittyä kokoukseen ennen sen alkamista, heidät siirretään odotustilaan pitoon kuuntelemaan musiikkia. Kun kokouksen järjestäjä liittyy puhelimella käyttäen PIN-koodia, kokous alkaa ja odotustilassa olevat osallistujat liittyvät kokoukseen.

  • Anonyymit soittajat eivät oletusarvoisesti pysty käynnistämään kokousta.

  • Kun otat puhelinneuvottelun käyttöön käyttäjälle, he saavat oletusarvoisesti neuvottelun tietoja ja PIN-koodin sisältäviä sähköpostiviestejä. Käyttäjällä on oltava Office 365 -postilaatikko, koska kun PIN-koodi palautetaan, uusi PIN-koodi lähetetään käyttäjälle sähköpostitse käyttäjälle määritettyyn ensisijaiseen SMTP-osoitteeseen (alias).

  • Puhelinneuvottelua määrittäessäsi määrität myös organisaation PIN-koodien pituuden. PIN-koodit voivat olla 4–12 numeron pituisia. Oletusarvo on 5 numeroa. Jos muutat PIN-koodin pituutta, asetus koskee ainoastaan uusia PIN-koodeja. Se ei vaikuta puhelinneuvottelun nykyisten käyttäjien PIN-asetuksiin. Katso lisätietoa kohdasta Set the length of the PIN for dial-in meetings (Puhelinneuvottelujen PIN-koodin pituuden määrittäminen).

  • Sähköposti määritetään oletusarvoisesti käyttäjän ensisijaiseen SMTP-osoitteeseen Office 365:ssä. Voit lähettää sähköpostiviestin muuhun kuin Office 365 -osoitteeseen, kuten Hotmail- tai MSN-sähköpostiosoitteeseen. Voit ohittaa oletussähköpostiosoitteen käyttämällä Windows PowerShelliä. Tästä on hyötyä, jos käyttäjillä ei ole Exchange-postilaatikkoa Office 365:ssä.

  • Palveltava järjestelmänvalvoja voi ohittaa oletussähköpostiosoitteen, johon viestit lähetetään, käyttämällä seuraavaa cmdlet-komentoa: Set-CsOnlineDialInConferencingUser -amos.marble –ResetLeaderPIN -SendEmail -SendEmailToAddress "u@hotmail.com". Käyttäjän sähköpostiosoitteen ohittaminen edellyttää SendEmail-parametria.

Haluatko hallita asetuksia Windows PowerShellin avulla?

  • Voit säästä aikaa ja automatisoida määritystehtäviä käyttämällä Set-CsOnlineDialInConferencingUser-cmdlet-komentoa.

  • Voit määrittää Amos Marblen PIN-koodin suorittamalla seuraavan komennon:

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com -ResetLeaderPIN
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×