Käyttäjän postilaatikon muuntaminen jaetuksi postilaatikoksi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Osallistujat: Diane Faigel
Päivitetty viimeksi 19. heinäkuuta,2017

Kun muunnat käyttäjän postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi, kaikki sähköpostit ja kalenteri säilytetään. Nyt ne kuitenkin ovat jaetussa postilaatikossa, jossa yhden henkilön sijasta useammat henkilöt pääsevät käsiksi niihin.

Seuraavassa on tärkeitä asioita, jotka on tiedettävä:

  • Muunnettavalle käyttäjän postilaatikolle on määritettävä Office 365 -käyttöoikeus, ennen kuin sen voi muuntaa jaetuksi postilaatikoksi. Muussa tapauksessa postilaatikon muuntovaihtoehto ei tule näkyviin.  Jos olet poistanut käyttöoikeuden, palauta se, jotta pääset muuntamaan postilaatikon. Kun olet muuntanut postilaatikon jaetuksi, voit poistaa käyttäjän tililtä käyttöoikeuden.

  • Jaetut postilaatikot voivat sisältää jopa 50 Gt tietoja, vaikkei niille ole määritetty käyttöoikeutta. Käyttöoikeuden määrittäminen on suuremmilla tietomäärillä välttämätöntä.  Jotta käyttöoikeuden voi poistaa, saattaa olla välttämätöntä poistaa ensin paljon tilaa vieviä sähköposteja (esimerkiksi liitetiedostoja sisältäviä) postilaatikon pienentämiseksi.

  • Älä poista vanhan käyttäjän tiliä. Se on välttämätön jaetun postilaatikon kiinnittämiseksi.  Jos olet jo poistanut käyttäjätilin, katso ohjeet kohdasta Poistetun käyttäjän postilaatikon muuntaminen.

Näin muunnat postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi:

  1. Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tilillä osoitteessa https://portal.office.com/adminportal/home.

    Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tililläsi.

    Kirjautuminen 21Vianetin ylläpitämään Office 365:een

  2. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla ensin käyttäjä, jonka postilaatikon haluat muuntaa.

  3. Laajenna käyttäjän sivulla Postiasetukset ja napsauta Muunna jaetuksi postilaatikoksi. Et näe tätä vaihtoehtoa, ellei käyttäjälle ole määritetty Office 365 -käyttöoikeutta.

    Näyttökuva: käyttäjän postilaatikon muuntaminen jaetuksi postilaatikoksi
  4. Napsauta Muunna, niin muuntaminen suoritetaan.

    Näyttökuva: muunna käyttäjän postilaatikko jaetuksi postilaatikoksi valitsemalla Muunna
  5. Jos postilaatikko on pienempi kuin 50 Gt, voit poistaa käyttöoikeuden käyttäjältä, eikä sinun enää tarvitse maksaa siitä. Älä poista käyttäjän vanhaa postilaatikkoa. Jaettu postilaatikko tarvitsee sitä ankkuriksi. Käyttäjä ei enää voi kirjautua sisään vanhalla tilillä.

  6. Kaikki muut tarvitsemasi tiedot jaetuista postilaatikoista saat kohdasta Jaetun postilaatikon luominen.

Poistetun käyttäjän postilaatikon muuntaminen

Oletetaan, että olet poistanut käyttäjätilin ja haluat nyt muuntaa hänen vanhan postilaatikkonsa jaetuksi postilaatikoksi. Toimi seuraavasti:

  1. Palauta käyttäjän tili.

  2. Varmista, että sille on määritetty Office 365 -käyttöoikeus.

  3. Odota 20-30 minuuttia, että postilaatikko luodaan uudelleen.

  4. Seuraa sitten tämän sivun ohjeita postilaatikon muuntamiseksi jaetuksi postilaatikoksi.

  5. Kun tämä on tehty, voit poistaa Office 365 -käyttöoikeuden käyttäjän postilaatikolta. Älä poista käyttäjän vanhaa postilaatikkoa. Jaettu postilaatikko tarvitsee sitä ankkuriksi. Käyttäjä ei enää voi kirjautua sisään vanhalla tilillä.

  6. Valitse jäsenet, jotka määrität jaetulle postilaatikolle.

Jaetun postilaatikon muuntaminen takaisin käyttäjän postilaatikoksi

  1. Laajenna Office 365 -hallintakeskuksessa Hallintakeskukset > Exchange.

  2. Valitse Vastaanottajat > Jaettu.

  3. Valitse jaettu postilaatikko. Napsauta kohdassa Muunna tavalliseksi postilaatikoksiMuunna.

  4. Palaa takaisin Office 365 -hallintakeskukseen. Valitse kohdassa Käyttäjät vanhaan jaettuun postilaatikkoon liittyvä käyttäjätili. Määritä tilille käyttöoikeus ja vaihda salasana.

    Postilaatikon määrittämiseen menee muutama minuutti, mutta sen jälkeen tilin käyttäjäksi merkitty henkilö voi aloittaa. Käyttäjän kirjautuessa näkyviin tulevat jaetussa postilaatikossa olleet sähköpostiviestit ja kalenteritapahtumat.

Käyttäjän postilaatikon muuntaminen yhdistelmäympäristössä

Jos jaettu postilaatikko on yhdistelmäympäristössä, on suotavaa siirtää käyttäjän postilaatikko takaisin paikalliseen ympäristöön, muuntaa käyttäjän postilaatikko jaetuksi postilaatikoksi ja siirtää jaettu postilaatikko takaisin pilvipalveluun.

Käyttäjän postilaatikon muuntaminen kokoustilan tai laitteen postilaatikoksi

Voit myös muuntaa postilaatikon yhdestä postilaatikkotyypistä toiseen, mutta sinun on suoritettava nämä tehtävät käyttämällä Exchange PowerShelliä. Katso lisätietoja kohdasta Postilaatikon muuntaminen.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Jaetun postilaatikon luominen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×