Käytäntöjen hallinta

Käytäntöjen avulla hallitaan asetuksia, jotka ovat yhteisiä kaikille Live Meeting -käyttäjille tai kaikille samaan rooliin määritetyille Live Meeting -käyttäjille. Seuraavia käytäntöjä voi muokata:

  • Kokouskäytännöt. Nämä käytännöt säätelevät kokouksen ja tallenteen vanhentumista, palautusta sekä kokouksen aloitussivun, tallenteiden ja monisteiden poistamista käytöstä.

  • Salasana-, kokous- ja tallennekoodikäytännöt. Näillä käytännöillä hallitaan salasanojen ja kokouskoodien monimutkaisuusvaatimuksia.

  • Ääni- ja kuvakäytännöt. Näillä käytännöillä hallitaan käytettävissä olevia kokouspalveluiden tarjoajia sekä äänitoimintoja ja videoita. Äänitoimintoja ovat esimerkiksi Tietokoneen äänitoiminnot, Internet-äänilähetys ja Soita minulle -toiminto.

Kokousten tietoturvan vuoksi kokouskoodien ja salasanojen tulisi olla riittävän monimutkaisia, jotta kukaan ei keksisi niitä arvaamalla. Voit vaatia järjestäjiä käyttämään Live Meeting Managerin luomia kokouskoodeja ja salasanoja tai voit vaatia heitä käyttämään sellaisia kokouskoodeja ja salasanoja, jotka täyttävät määrittämäsi monimutkaisuusvaatimukset. Kun asetat salasana- ja kokouskoodikäytännöt, Live Meeting Manager pakottaa käyttämään kaikkia tai joitakin seuraavista monimutkaisuusvaatimuksista:

  • Kokouskoodeissa ja salasanoissa on oltava vähintään yksi numero.

  • Kokouskoodeissa ja salasanoissa on oltava vähintään yksi iso kirjain.

  • Kokouskoodeissa ja salasanoissa on oltava vähintään yksi pieni kirjain.

  • Kokouskoodit eivät voi sisältää kokoustunnusta eivätkä salasanat käyttäjätunnusta.

  • Kokouskoodien ja salasanojen ensimmäisen ja viimeisen merkin on oltava numero tai kirjain.

  • Kokouskoodeissa ja salasanoissa on oltava vähintään yksi seuraavista merkeistä: `~!@#$%^&*()_+-={}|[]\:";'<>?,./

Voit korvata yksittäisen jäsenen käytännöt muokkaamalla kyseisen jäsenyyden asetuksia. Lisäksi voit korvata kaikkien tietyn roolin omaavien jäsenten käytännöt muokkaamalla roolia. Lisätietoja on ohjeaiheissa Jäsenyyksien luominen ja hallinta sekä Roolien hallinta.

Huomautus: Jos haluat hallita Live Meeting -palvelun käytäntöjä, sinun on kirjauduttava Live Meeting -kokouskeskukseen Järjestelmänvalvoja-roolilla. Jos sinulla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia, ota yhteyttä Live Meeting -palvelun järjestelmänvalvojaan.

Kokouskäytäntöjen muokkaaminen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Roolit ja käytännöt.

  3. Napsauta Roolien ja käytäntöjen hallinta -sivulla Kokouskäytännöt-kohdan vieressä olevaa Muokkaa-kuvaketta.

  4. Voit asettaa kokousten ja tallenteiden säilyttämisen enimmäisajan. Tämä tapahtuu määrittämällä Kokouskäytäntöjen muokkaaminen -sivulla vanhenemisaika, jonka kuluttua kokoukset ja tallenteet poistetaan automaattisesti, ja valitsemalla Kokouksen vanheneminen- ja Tallenteiden vanheneminen -osien valintaruudut.

  5. Jos haluat, että kokoukset ja tallenteet ovat palautettavissa 90 päivän ajan poistamisen jälkeen, valitse Ota palauttaminen käyttöön -valintaruutu.

  6. Jos haluat ottaa kokouksen aloitussivun käyttöön kaikissa Live Meeting -istunnoissa, valitse Ota käyttöön kokouksen aloitussivu -valintaruutu.

  7. Jos haluat ottaa tallennustoiminnon käyttöön ja sallia tallennusoikeuden omaavien käyttäjien tallentaa tallenne kokouskeskukseen, valitse Ota käyttöön tallentaminen palvelimeen -valintaruutu.

  8. Jos haluat, että järjestäjät voivat myöntää kokouksen osallistujille luvan ladata tallenteita, valitse Järjestäjät voivat myöntää käyttöoikeuden tallenteiden lataamiseen -valintaruutu.

  9. Jos haluat ottaa tallennustoiminnon käyttöön ja sallia tallennusoikeuden omaavien käyttäjien tallentaa tallenne paikalliseen tietokoneeseen, valitse Salli tallentaminen osallistujan tietokoneeseen -valintaruutu.

  10. Valitse Lähetä.

Salasana-, kokous- ja tallennekoodikäytäntöjen muokkaaminen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Roolit ja käytännöt.

  3. Napsauta Roolien ja käytäntöjen hallinta -sivulla Salasana-, kokous- ja tallennekoodikäytännöt -kohdan vieressä olevaa Muokkaa-kuvaketta.

  4. Jos haluat sallia kokouksen järjestäjien ja järjestelmänvalvojien muuttaa salasanojaan, valitse Muokkaa salasana-, kokous- ja tallennekoodikäytäntöjä -sivulta Käyttäjät voivat vaihtaa salasanojaan -valintaruutu.

  5. Jos haluat kaikkien Live Meeting -istuntojen salasanojen täyttävän monimutkaisuusvaatimukset, valitse Käyttäjien salasanojen on vastattava ylimääräisiä monimutkaisuusvaatimuksia -valintaruutu.

  6. Jos haluat kaikkien Live Meeting -istuntojen kokouskoodien täyttävän monimutkaisuusvaatimukset, valitse Kokouksen osallistumiskoodin ja tallennekoodin on vastattava ylimääräisiä monimutkaisuusvaatimuksia -valintaruutu.

  7. Jos haluat käyttää kaikissa Live Meeting -istunnoissa järjestelmän luomia kokouskoodeja, valitse Vain palvelimen luomat kokouksen osallistumiskoodit ja tallennekoodit kelpaavat -valintaruutu.

  8. Voit määrittää salasanojen monimutkaisuusvaatimukset kirjoittamalla Monimutkaisuusvaatimukset-osan Vähimmäispituus-tekstiruutuun salasanan vähimmäispituuden ja määrittämällä sitten muut vaihtoehdot oman harkintasi mukaan.

  9. Valitse Lähetä.

Ääni- ja kuvakäytäntöjen muokkaaminen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Roolit ja käytännöt.

  3. Napsauta Roolien ja käytäntöjen hallinta -sivulla Ääni- ja kuvakäytännöt -kohdan vieressä olevaa Muokkaa-kuvaketta.

  4. Jos haluat ottaa Liity kokoukseen -toiminnon käyttöön kaikissa Live Meeting -istunnoissa, valitse Muokkaa ääni- ja kuvakäytäntöjä -sivulta Ota käyttöön kokoukseen liittyminen - osallistujat voivat pyytää kokouksen tarjoajaa soittamaan osallistujan puhelimeen -valintaruutu.

  5. Jos haluat ottaa tietokoneen äänitoiminnot käyttöön kaikissa Live Meeting -istunnoissa, valitse Ota käyttöön tietokoneen äänineuvottelu tästä kokouskeskuksesta -valintaruutu.

  6. Jos haluat käyttää yksisuuntaista Internet-äänilähetystä kaikissa Live Meeting -istunnoissa, valitse Ota käyttöön yksisuuntainen Internet-äänilähetys tästä kokouskeskuksesta -valintaruutu.

  7. Jos haluat sallia kokouksen aktiivisen esittelijän näyttää videokuvaa kaikissa Live Meeting -istunnoissa, valitse Ota käyttöön aktiivinen esittäjävideo tässä kokouskeskuksessa -valintaruutu.

  8. Valitse Kokouspalveluiden tarjoaja -osasta sen äänineuvottelupalvelun tarjoajan vieressä oleva valintaruutu, jota haluat käyttää Live Meeting -istunnoissa.

  9. Valitse Aseta oletukseksi -asetus sen neuvottelupalvelun tarjoajan vierestä, jonka haluat olevan oletusasetus, kun jäsenet järjestävät Live Meeting -istuntoja.

  10. Valitse Lähetä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×