Käytä projektinhallinnassa muutakin kuin Exceliä

Myönnä pois – olet käyttänyt projektinhallinnassa Microsoft Excel -laskentataulukkoa, eikä sinulla ole ollut hyvää syytä muuttaa tapojasi. Et ole ainoa.

Projektisuunnitelman aloittaminen Excelissä houkuttelee, koska voit laatia luettelon kaikista projekteistasi nopeasti, järjestää ne haluamaasi järjestykseen ja jopa luoda jotain, mikä muistuttaa Gantt-kaavionäkymä. Mutta laskentataulukko ei pysty huomioimaan projektiin tehtyjä muutoksia.

Kun sinulla on useita projekteja, keskeytyneitä aikatauluja ja jaettuja resursseja, aikataulun ylläpitäminen laskentataulukossa muuttuu ylivoimaisen vaikeaksi. Microsoft Project auttaa sinua pysymään ajan tasalla dynaamisen ajoitusmoduulin, resurssinhallintatyökalujen ja tehokkaamman viestinnän tuen avulla.

Valitse haluamasi toimet

Koko yrityksen kattavan resurssienhallinnan hyödyntäminen

Project laskee päivämäärämuutosten vaikutukset

Joustavien raportointimenetelmien käyttäminen

Integroiminen Excelin kanssa

Koko yrityksen kattavan resurssienhallinnan hyödyntäminen

Kun seuraat projekteja käyttämällä laskentataulukoita, mitä tapahtuu, kun yksi resurssi on varattu useisiin eri projekteihin? Sinun täytyy hallita resursseja projektisuunnitelman ulkopuolella joko manuaalisesti tai kolmannen osapuolen ohjelmalla. Resurssit saatetaan usein ylivaraus vahingossa ja töiden uudelleenajoittaminen saattaa olla hidasta.

Microsoft Project Professionalilla kaikki organisaatiosi projektit käyttävät yhtä, keskitettyä, koko yrityksen kattavaa resurssivaranto. Tällä tavalla projektipäälliköt näkevät nopeasti resurssien käytettävyys ennen resurssien varaamista tehtäviä varten.

Sivun alkuun

Project laskee päivämäärämuutosten vaikutukset

Oletetaan, että olet seurannut projektia käyttämällä laskentataulukkoa. Kyseinen projekti ei voi alkaa ennen kuin eräs toinen projekti tuottaa tietyn toimitettava tuote. Kyseisen toimituksen on määrä valmistua 18. kesäkuuta. Nyt on kesäkuun 25. päivä ja odotat edelleen kyseisen toimituksen valmistumista. Kuinka kauan uuden päivämäärän päivittäminen kyseistä toimitusta odottavan tehtävän laskentataulukkoon kestää? Ei välttämättä kauaa, jos tehtävä on lähellä projektin valmistumista, mutta entä jos se onkin lähellä projektin alkua? Ja entä jos projektissa on reilusti yli 50 tai yli 100 tehtävää?

Projectin dynaaminen ajoitusmoduuli auttaa sinua säätämään projektien aikatauluja ja resurssien tehtävä nopeasti. Se hoitaa päivämäärämuutokset ja niiden vaikutukset saumattomasti ja huomioi kaikki riippuvuudet, toimitukset ja resurssien varaukset. Project laskee aikataulun automaattisesti uudelleen ja korostaa muutetut päivämäärät, jotta näet kunkin aikataulumuutoksen vaikutukset nopeasti.

Sivun alkuun

Joustavien raportointimenetelmien käyttäminen

Sinulla on ylimääräinen tapaaminen johtajasi kanssa kymmenen minuutin päästä, jotta voitte keskustella projektisi tilasta. Haluat ottaa mukaan raportin projektisi edistymisestä, mutta niin lyhyellä varoitusajalla et voi muuta kuin tulostaa laskentataulukon ja toivoa, että tiedot pitävät paikkansa. Haluaisit antaa johtajallesi kattavamman raportin projektistasi, mutta se ei ole mahdollista niin lyhyellä varoitusajalla silloin, kun käytät laskentataulukkoa.

Projectin avulla voit luoda nopeasti visuaalisen raportin, jonka käyttämä malli vie tiedot Excelin tai Microsoft Visio Professionalin Pivot-taulukkoraportti. Voit valita, mitkä raportin kentät haluat korostaa, mukaan lukien mukautetut kentät, joita olet määrittänyt projektiisi, ja esitellä selkeän ja yhtenäisen raportin tapaamisessa johdon kanssa.

Sivun alkuun

Integroiminen Excelin kanssa

Viemällä projektin tiedot Exceliin voit jatkaa sen tehokkaiden laskentataulukko-ominaisuuksien käyttämistä ja hyödyntää Projectia projektin aikataulun ja resurssien seuraamisessa. Voit myös tuoda tai sisällyttää projektisuunnitelmaan Excel-tietoja.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×