Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Voit lisätä taulukoita Access-työpöytätietokantaan käyttämällä näytönlukuohjelmaa ja pikanäppäimiä.

Huomautus Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.

Sisältö

Yleistä

Taulukot ovat tietokannan olennaisia osia, sillä ne sisältävät kaiken tiedon. Yrityksen tietokannassa voi olla esimerkiksi Yhteystiedot-taulukko, jossa on toimittajien nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Ennen kuin luot taulukoita, harkitse tarpeitasi ja määritä kaikki taulukot, joita voit tarvita. Jos haluat lisätietoja tietokannan suunnittelusta, katso Tietokannan suunnittelun perusteet.

Relaatiotietokannassa, kuten Accessissa, on yleensä useita loogisesti yhdistettyjä taulukoita. Hyvin suunnitelluissa tietokannoissa jokaiseen taulukkoon tallennetaan tiettyyn aiheeseen, kuten työntekijöihin tai tuotteisiin, liittyviä tietoja. Taulukossa on tietueita (rivejä), kenttiä (sarakkeita) ja kentän arvoja (soluja) kullekin tietueelle.

  • Tietue (rivi) sisältää tiettyjä tietoja, kuten tietoa tietystä työntekijästä tai tuotteesta.

  • Kenttä (sarake) sisältää johonkin taulukon aiheeseen liittyviä tietoja, kuten etunimi, sähköpostiosoite tai hinta.

  • Tietueen kentän arvo (solu) sisältää erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, numeroita, päivämääriä ja hyperlinkkejä.

Vaikka jokaiseen taulukkoon tallennetaan tiettyyn aiheeseen liittyviä tietoja, relaatiotietokannan, kuten Accessin, taulukoihin tallennetaan tietoja samankaltaisista aiheista. Tietokanta voi sisältää esimerkiksi:

  • Asiakastaulukon, jossa on yrityksen asiakkaat ja heidän osoitteensa.

  • Tuotetaulukon, jossa luetellaan myymäsi tuotteet, mukaan lukien kunkin tuotteen hinnat ja kuvat.

  • Tilaustaulukon, jolla seurataan asiakkaiden tilauksia.

Voit yhdistää eri taulukoihin tallennettuja tietoja luomalla yhteyksiä. Yhteys on looginen suhde kahden yleisen kentän sisältävän taulukon välillä. Jos haluat lisätietoja taulukoiden välisten yhteyksien luomisesta Access-työpöytätietokannassa, katso Yhteyden luominen, muokkaaminen tai poistaminen.

Taulukon lisääminen

  1. Avaa uusi tai aiemmin luotu tietokanta.

    Vinkki Näytönlukuohjelma ei ehkä aloita lukemista, ennen kuin taulukko on auki. Jos avaat aiemmin luodun tietokannan, jossa ei ole avattuja taulukoita, paina Enter-näppäintä. Siirtymisruudun ylin taulukko avautuu.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Alt+C, T+N. Uusi taulukko lisätään ja kuulet ”Poistutaan valikkoriviltä, Taulukko X”. (Lukijassa kuulet ”Taulukko X”.) Kohdistus on toisen kentän ensimmäisessä solussa. (Ensimmäisen kentän oletusnimi on Tunnus.)

  3. Kirjoita tiedot taulukkoon tai liitä tiedot taulukkoon toisesta lähteestä, kuten Excel-työkirjasta. Kun syötät kentän arvon uuteen kenttään ja siirryt seuraavaan kentän arvoon, Access antaa kentän nimeksi automaattisesti Kenttä X.

  4. Taulukon kentän (sarakkeen) otsikon nimeäminen uudelleen:

    1. Valitse kenttä siirtämällä kohdistus kenttään ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Välilyönti.

    2. Avaa pikavalikko painamalla sovellusnäppäintä (sijaitsee yleensä näppäimistön oikeassa alareunassa) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.

    3. Paina N-näppäintä. Kohdistus siirtyy kentän otsikkoon ja kuulet ”Poistutaan valikoista, Taulukko, Rivi X”, kentän nimen ja ”Tyyppi ja teksti”. Kirjoita kentän uusi nimi.

    Vinkki Kuvaavat nimet kertovat sinulle, mitä kukin kenttä sisältää ilman, että sinun tarvitsee nähdä niiden sisältöä, esimerkiksi Tuotteen nimi tai Hinta.

  5. Kentän (sarakkeen) lisääminen taulukkoon:

    1. Siirry taulukon ensimmäiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Home.

    2. Siirry taulukon viimeisen kentän viimeiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+End.

    3. Siirry uuteen kenttään painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

    4. Siirry uuden kentän ensimmäiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Ylänuoli.

    5. Kirjoita tiedot. Kun siirryt toiseen soluun, uusi kenttä lisätään oletusnimellä Kenttä X.

Taulukon tallentaminen

Kun luot uuden taulukon tai muokkaat aiemmin luotua taulukkoa, tallenna se.

  1. Tallenna taulukko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S tai Alt+F, S tai Alt+H, K+S.

    Kun tallennat taulukon ensimmäisen kerran, Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu ja kuulet ”Tallenna nimellä, Taulukon nimi kaksoispiste, Muokkaa, Tyyppi ja Teksti” sekä taulukon nimen.

    Vinkkejä

    • Jos yrität sulkea taulukon ennen sen tallentamista, näyttöön avautuu automaattisesti valintaikkuna ja kuulet ”Haluatko tallentaa muutokset, jotka olet tehnyt taulukkoon Taulukko X?”. Kohdistus on Kyllä-painikkeessa. Tallenna taulukko painamalla Enter-näppäintä.

    • Kun tallennat muutokset aiemmin luotuun taulukkoon, taulukolle on määritetty aiemmin antamasi nimi. Voit nimetä taulukon uudelleen tallentaessasi sitä painamalla F12-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu ja voit kirjoittaa uuden nimen.

  2. Kirjoita taulukon nimi tekstiruutuun. Kun tallennat taulukon ensimmäisen kerran, anna sille sen sisältöä kuvaava nimi. Voit antaa taulukon nimeksi esimerkiksi Asiakkaat, Osavarasto tai Tuotteet. Voit nimetä verkkosovellusten taulukot Accessissa hyvin joustavasti, mutta ota huomioon seuraavat rajoitukset:

    • Taulukon nimessä voi olla enintään 64 merkkiä.

    • Se voi sisältää mitä tahansa kirjaimia, numeroita, välilyöntejä ja erikoismerkkejä, lukuun ottamatta pistettä (.), huutomerkkiä (!), hakasulkeita ([]), alussa olevaa välilyöntiä, alussa olevaa yhtäläisyysmerkkiä (=) tai tulostumattomia merkkejä, kuten rivinvaihto. Nimessä ei saa olla seuraavia merkkejä:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Nimessä ei saa olla seuraavia merkkejä:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Vinkki Päätä nimeämiskäytäntö tietokantasi objekteille ja käytä sitä johdonmukaisesti.

  3. Paina sitten ENTER-näppäintä.

Taulukon nimeäminen uudelleen

Huomautus Et voi nimetä taulukkoa uudelleen, kun se on auki. Sulje aktiivinen taulukko painamalla F6 tai Ctrl+W. Kohdistus siirtyy sulkemasi taulukon siirtymisruutuun.

  1. Valitse siirtymisruudussa alanuolinäppäimellä taulukko, jonka haluat nimetä uudelleen.

    Vinkki Sinun on ehkä painettava sarkainta, jotta pääset siirtymisruudun taulukoihin.

  2. Avaa pikavalikko painamalla sovellusnäppäintä (sijaitsee yleensä näppäimistön oikeassa alareunassa) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.

  3. Paina pikavalikossa M-näppäintä kahdesti ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet ”Poistutaan valikoista, Nimeä uudelleen -tekstiruutu, Muokkaa”. (Lukijassa kuulet ”Nimeä uudelleen -tekstiruutu” ja nykyisen nimen.)

  4. Kirjoita uusi nimi tekstiruutuun ja paina Enter-näppäintä.

Taulukon poistaminen

  1. Sulje kaikki taulukot taulukkonäkymässä. Kohdistus siirtyy siirtymisruutuun. Valitse alanuolinäppäimellä taulukko, jonka haluat poistaa.

  2. Paina Delete-näppäintä. Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poistaminen, ja kuulet ”Haluatko poistaa taulukon X?”. (Lukijassa kuulet ”Microsoft Access -valintaikkuna, Kyllä-painike”.) Kohdistus on Kyllä-painikkeessa.

  3. Poista taulukko painamalla Enter-näppäintä.

Huomautus Kun olet rakennenäkymässä ja haluat siirtyä taulukkonäkymään, paina Alt, J+D, W ja sitten H. Jos haluat siirtyä rakennenäkymääntaulukkonäkymästä, paina Alt+H, W ja sitten D.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×