Julkaisun tallentaminen tai muuntaminen .pdf- tai .xps-muotoon Publisherissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos olet luonut julkaisun, jonka haluat jakaa sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole Publisheria, voit tallentaa sen PDF (Portable Document Format)- tai XPS (XML Paper Specification) -tiedostona. Tulostuspalvelut vastaanottavat yleensä mieluiten PDF-tiedoston tulostusta varten.

Tallenna julkaisu PDF tai XPS-muodossa

Valitse PDF, jos haluat tallentaa julkaisusi muodossa, jota voidaan jakaa helposti ja jota useat tulostuspalvelut käyttävät. Valitse XPS, jos haluat tallentaa julkaisusi vieläkin pienemmässä pakkauskoossa kuin PDF-muodossa. Lisätietoja PDF- ja XP-muodoista.

  1. Valitse Tiedosto > Vie > Luo PDF- tai XPS-tiedosto > Luo PDF/XPS.

    Luo PDF/XPS -painike Word 2016:n Vie-välilehdessä.

  2. Kirjoita julkaisun nimi Tiedostonimi-kohtaan.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF tai XPS-asiakirja.

  4. Valitse Asetukset ja valitse julkaisulle sopivin julkaisuasetus verkko- tai tulostuskatselua varten.

    Vähimmäiskoko    Käytä asetusta yksisivuiselle tiedostolle, jota katsellaan verkossa.

    Vakio    Käytä asetusta verkkojakeluun, kuten sähköposteihin, jotta vastaanottaja voi tulostaa julkaisun paikallisella tulostimella.

    Tulostuspalvelu    Käytä asetusta tulostamiseen paikallisesti tai tulostuspalvelussa.

    Painotalo    Tämä asetus luo suuria ja korkealaatuisia tiedostoja, jotka soveltuvat kaupalliseen tulostamiseen.

    Julkaisuasetukset

  5. Valitse OK ja valitse sitten Julkaise.

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna ja lähetä > Luo PDF- tai XPS-tiedosto > Luo PDF/XPS.

  2. Kirjoita julkaisun nimi Tiedostonimi-kohtaan.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF tai XPS-asiakirja.

  4. Valitse Asetukset ja valitse julkaisulle sopivin julkaisuasetus verkko- tai tulostuskatselua varten.

    Vähimmäiskoko    Käytä asetusta yksisivuiselle tiedostolle, jota katsellaan verkossa.

    Vakio    Käytä asetusta verkkojakeluun, kuten sähköposteihin, jotta vastaanottaja voi tulostaa julkaisun paikallisella tulostimella.

    Tulostuspalvelu    Käytä asetusta tulostamiseen paikallisesti tai tulostuspalvelussa.

    Painotalo    Tämä asetus luo suuria ja korkealaatuisia tiedostoja, jotka soveltuvat kaupalliseen tulostamiseen.

    Julkaisuasetukset

  5. Valitse OK ja valitse sitten Julkaise.

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Julkaise PDF- tai XPS-muodossa.

  2. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF tai XPS.

    Julkaisu tallennetaan oletusarvoisesti .pdf- tai .xps-laajennuksella ja optimoidaan laadukasta tulostusta varten.

    Voit muuttaa asetuksia valitsemalla Muuta, jolloin Julkaisuasetukset-valintaikkuna avautuu. Lisätietoja Julkaisuasetukset-valintaikkunasta on Katso myös -osassa.

  3. Valitse Julkaise.

Huomautus: Voit myös tallentaa tiedoston .pdf-tiedostona Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

Tietoja PDF- ja XP-muodoista

Molemmat tiedostomuodot tarjoavat vain luku -tiedostoja optimaalista tulostusta varten. Ne myös upottavat kaikki tarvittavat fontit, säilyttävät metatiedot ja sisällyttävät hyperlinkit.

Vastaanottajat tarvitsevat tiedostomuodon mukaisen katseluohjelman tiedostojen tarkastelua varten.

Huomautus: Näiden muotojen avulla muut voivat vain katsella julkaisuasi. Näitä tiedostoja ei voi muuttaa Publisherissa.

Tiedostomuoto

Hyvät puolet

Tiedot

PDF (.pdf)

  • Tallentaa CMYK-väritilan, spottivärit ja prosessivärit sekä spottivärit CMYK- ja PANTONE®-väritiloissa – tulostuspalvelut suosivat näitä muotoiluja.

  • Tuottaa laadukkaita tulostettavia tiedostoja.

  • Sisällyttää vaihtoehtoisen tekstin kuvia tai kuvallista tekstiä varten.

  • Upottaa kaikki tarvittavat fontit tiedostoon ennen tulostamista.

  • Sisältää haettavaa tekstiä ja hyperlinkkejä.

  • Säilyttää kaikki metatiedot, joka on liitetty tiedostoon.

Käyttäjät tarvitsevat Adobe Acrobat Readerin.

XPS (.xps)

  • Tarjoaa sisältöoikeuksien hallinnan, joten tiedoston omistaja voi määrittää, kuka saa avata tiedostoa. Vastaanottajat, joille ei ole myönnetty käyttöoikeuksia, eivät voi tarkastella XPS-tiedostoa.

  • Tuottaa laadukkaita tulostettavia tiedostoja.

  • Sisällyttää vaihtoehtoisen tekstin kuvia tai kuvallista tekstiä varten.

  • Upottaa kaikki tarvittavat fontit tiedostoon ennen tulostamista.

  • Sisältää haettavaa tekstiä ja hyperlinkkejä.

  • Säilyttää kaikki metatiedot, joka on liitetty tiedostoon.

Edellyttää oikeaa katseluohjelmaa, jonka voi ladata apuohjelmana Microsoftilta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×