Julkaisun tallentaminen Word-asiakirjana

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tuoda tietoja julkaisijan Word-asiakirjaan. Esimerkiksi jos julkaisu sisältää paljon tekstiä, jota haluat käyttää uudelleen, voit tallentaa tekstin julkaisusta Word-asiakirja. Tai jos sivuun, jota haluat käyttää Word-asiakirjan kansikuvana Publisherin suunniteltu, voit liittää sivun Word-asiakirjaan ja asiakirjan tulostaminen Word.

Huomautus: Vaikka voit viedä osan julkaisusta tai koko julkaisun Wordiin, et voit tallentaa koko julkaisua – kaikkea tekstiä, kuvia ja asettelu – Word-asiakirjana yhdellä kertaa.

Sisältö

Tapoja julkaisun vieminen Wordiin

Word-asiakirjan julkaisun tekstin tallentaminen

Kopioida ja liittää sivun tai objektien lisääminen sivulle

Tallenna sivun, aukeaman tai objektien sivulla kuvatiedostona

Julkaisun vieminen Wordiin

Voit viedä julkaisun osan tai koko julkaisuun Wordiin millä tahansa seuraavista tavoista:

  • Tallenna julkaisusi kuin Word-asiakirjan teksti     Käytä tätä tapaa uutiskirjeen tai julkaisun, joka sisältää paljon tekstiä, jota haluat käyttää Wordissa. Tallenna julkaisusi nykyistä versiota Wordin tallennettu tiedosto avataan Word-tiedostomuodossa. Tallentaminen Word 97 – 2003-tiedostomuodossa tallennetun tiedoston avaaminen Wordin aiemmissa versioissa.

  • Kopioida ja liittää sivun tai objektien lisääminen sivulle     Käytä tätä tapaa esite, Kirjelomake sivun tai julkaisun, johon haluat tuoda Word ja tehdä muutoksia. Objektin, objektijoukon tai sivun kopioiminen julkaisussa ja liitä se Word-asiakirjan (Hypertext Markup Language)-muodossa.

  • Sivun, aukeaman tai sivun objektien tallentaminen kuvatiedostona     Tällä menetelmällä voit luoda kuvatiedoston, jonka voit lisätä Word-asiakirjaan. Tiedostoa voit käyttää kalenterissa, kansikuvana tai julkaisussa, joka sisältää taulukon tai jota et muokkaa Word-ohjelmassa.

Sivun alkuun

Julkaisun tekstin tallentaminen Word-asiakirjana

Jos julkaisun tallentaminen Word-asiakirjan sisäinen muunto näyttää sanoma, joka ilmoittaa, että valittu tiedostotyyppi tukee vain teksti. Tekstin ja fontin muotoilu (fonttia, kokoa, tyyliä, alleviivaus, väri ja tehosteet) säilytetään. Kuitenkin rakenne-elementtejä, kuten kuvia ja sarakkeet eivät säily.

Vihjeitä julkaisun tekstin tallentamisesta Word-asiakirjana parhain mahdollisin tuloksin

  • Tarkista, että julkaisun tekstikehykset eivät ole päällekkäisiä.

  • Ylä- ja alatunnisteet sekä sivunumerot säilytetään, kun tallennat julkaisun, mutta ylä- ja alatunnistetoimintoa ei. Jos haluat muuttaa ylä- tai alatunnisteita, tallenna asiakirja ja lisää ylä- ja alatunnisteet Word-asiakirjaan.

  • Julkaisun sivunvaihtoja ei säilytetä. Voit lisätä sivunvaihdot Word-asiakirjaan tallentamisen jälkeen.

  • Julkaisun kuvia ei säilytetä. Jos haluat säilyttää julkaisun kuvat, kopioi ne erikseen ja liitä Word-asiakirjaan.

Julkaisun tallentaminen Word-asiakirjana

  1. Avaa Publisher-julkaisu, jonka haluat tallentaa Word-asiakirjana.

  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimelläja Selaa haluamaasi kohtaan, johon haluat tallentaa Word-asiakirja.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun haluamasi nimi Word-asiakirjalle.

  4. Valitse Tallennusmuoto -luettelosta haluamasi Tallenna Word-versio. Wordin aiemmissa versioissa sisällytetään versionumero; Valitse Word-asiakirjan Word 2016 nykyisen Word-versiota.

  5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Sivun tai sivun objektien kopioiminen ja liittäminen

Voit kopioida julkaisusta yksittäisen objektin, objektijoukon tai kaikki sivun objektit ja liittää ne Word-asiakirjaan HTML-muodossa. Kun liität objekteja HTML-muodossa, muotoilut ja tekstityylit säilytetään, ja voit tehdä muutoksia kaikkiin Word-asiakirjaan liitettyihin objekteihin ja tekstiin.

Vihjeitä objektien liittämisestä Word-asiakirjaan HTML-muodossa parhain mahdollisin tuloksin

  • Jos kopioit julkaisun sivun, joka sisältää toisella sivulla olevaan tekstikehykseen juoksutettua tekstiä, tekstiä ei liitetä Word-asiakirjaan. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi kopioi vain ne sivut, joiden tekstiä ei ole juoksutettu toiselle sivulle.

  • Jos kopioit julkaisusta kokonaisen sivun, reunuksia ja sivun suuntaa on ehkä muutettava Word-asiakirjassa. Voit tehdä tämän joko ennen kuin liität sivun Word-asiakirjaan tai liittämisen jälkeen.

  • Jos julkaisu sisältää taulukon sarakkeen kuten kalenterin, Tallenna julkaisu kuvatiedostona objektit säilyttää taulukon sivun asettelun.

    Huomautus: Näin asettelu voidaan säilyttää, mutta taulukkoon ei voi tehdä muutoksia Word-asiakirjassa.

  • Jos haluat kopioida useita objekteja, objektit on helpointa ryhmitellä ennen kopiointia.

    1. Napsauta ja vedä valintakehys haluamasi ryhmän objektien ympärille.

    2. Valitse Piirtotyökalut-Muotoile tai Kuvatyökalut Muotoile -välilehti, ryhmä.

      (Publisher 2007: n valintakehyksen oikeassa alakulmassa Valitse Ryhmitä objektit Painikkeen kuva .)

  • Jos julkaisu on monisivuinen, voit kopioida kokonaisen sivun, mutta et koko julkaisua kerralla. Jos näytössä on monisivuisen julkaisun aukeama (olet valinnut Näytä-valikosta Aukeama), voit kopioida koko aukeaman kerralla.

  • Julkaisun pystysuuntainen teksti (ylhäältä alaspäin tai alhaalta ylöspäin) näytetään Word-asiakirjassa vaakasuuntaisena tekstinä. voit muuttaa tekstin suunnan Word-asiakirjassa liittämisen jälkeen.

    1. Napsauta Wordissa muutettavan tekstin sisältävää tekstikehystä hiirellä.

    2. Napsauta hiirellä Teksti-ryhmän Muotoile-välilehden Tekstikehystyökalut-kohdasta Tekstin suunta -asetusta toistuvasti, kunnes tekstin suunta on oikea.

Sivun tai objektien kopioiminen Word-ohjelmaan

  1. Valitse kopioitavat Publisher-objektit.

    Huomautus: Voit valita koko sivun tyhjää kohtaa julkaisu- ja valitse taittoalueCtrl + A.

  2. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse sitten Kopioi.

  3. Avaa Word-asiakirja.

  4. Sivun kohtaa, johon haluat liittää objekteja hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä.

  5. Toista vaiheet 1 - 4, kunnes olet liittänyt kaikki haluamasi objektit tai sivut.

Sivun alkuun

Sivun, aukeaman tai sivun objektien tallentaminen kuvatiedostona

Voit tallentaa julkaisun yksittäisen objektin, objektijoukon, koko sivun tai aukeaman kuvatiedostona ja lisätä sitten kuvatiedoston Word-asiakirjaan.

Huomautus: Tällöin et voit tehdä muutoksia Word-asiakirjaan lisättävään julkaisun tekstiin tai objekteihin.

Vihjeitä objektien ja sivujen liittämisestä kuvatiedostoina parhain mahdollisin tuloksin

  • Jos tallennat julkaisusta kokonaisen sivun tai aukeaman, reunuksia ja sivun suuntaa on ehkä muutettava Word-asiakirjaa varten. Voit tehdä tämän joko ennen tai jälkeen kuin lisäät kuvatiedoston Word-asiakirjaan.

  • Jos julkaisu on monisivuinen, voit tallentaa kokonaisen sivun, mutta et koko julkaisua kerralla. Jos näytössä on monisivuisen julkaisun aukeama (olet valinnut Näytä-valikosta Aukeama), voit tallentaa koko aukeaman kerralla.

  • Saat parhaan tuloksen tarkasteluun ja objektien tai sivun tulostaminen julkaisun Wordissa tallennettu objekteja, PNG Portable Network Graphics-muoto, JPEG File Interchange Formattai Enhanced Metafile format suurin tarkkuudella valitseminen ja valitsemalla Tulostuspalvelu tai kaupallisen painamalla (300 dpi)ja liitä objektin tai sivun Word-asiakirjaan.

Huomautukset: 

  • Jotkin PNG- tai JPEG-kuvat saattavat jo olla pakattuna, joten niiden tarkkuus saattaa olla pienempi kuin 600 pistettä tuumalla (dpi).

  • Laajennettujen metatiedostojen suurin mahdollinen tarkkuus on 96 dpi.

Julkaisun sivun, aukeaman tai objektien lisääminen Word-asiakirjaan kuvatiedostona

  1. Valitse tallennettavat kohteet tekemällä jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä koko sivu tai aukeama kuvana.

    • Kuva, WordArt-objektia, muotoa tai objektiryhmä, jonka haluat tallentaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Tallenna kuvana .

  2. Valitse Tallennusmuoto -luettelosta kuvan muotoilu, kuten PNG Portable Network Graphics muoto tai JPEG File Interchange Format.

  3. Jos kuvatiedostomuoto tukee useita tarkkuuksia (Tallenna nimellä -valintaikkunan Muuta-painike on käytettävissä), valitse Muuta, valitse haluamasi tarkkuusvaihtoehto ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Parhaan mahdollisen tuloksen saat valitsemalla Tulostuspalvelu tai painotalo (300 dpi).

  4. Valitse Tallenna.

  5. Avaa Word-asiakirja ja napsauta hiirellä kohtaa, johon haluat lisätä kuvan.

  6. Valitse Lisää > Kuva.

  7. Siirry Lisää kuva -valintaikkunassa paikkaan, johon tallensit kuvan, valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

  8. Toista vaiheet 1 - 7, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi objektit tai sivut.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×