Julkaisujen pakkaaminen tai purkaminen painatusta varten ohjatun matkapaketin luomisen avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ohjattu matkapaketin luominen pakkaa julkaisun ja siihen linkitetyt tiedostot yhdeksi tiedostoksi, jonka voit toimittaa tulostettavaksi painotaloon tai tulostuspalveluun. Voit myös siirtää pakatun tiedoston toiseen tietokoneeseen muokkausta varten. Ohjatun matkapaketin luomisen ansiosta käytössäsi ovat kaikki tarvittavat tiedostot, kun luovutat valmiin julkaisun eteenpäin muokattavaksi tai nähtäväksi.

Kun käynnistät ohjatun toiminnon, valitse, mihin toimitat tiedoston. Ohjattu matkapaketin luominen pakkaa julkaisun eri tavoin valittavan kohteen mukaan.

Tämän artikkelin sisältö

Ohjattu matkapaketin mitä

Julkaisun pakkaaminen ohjattu matkapaketin avulla

Pura ja julkaisun Publisher-tiedostojen avaaminen

Ohjatun matkapaketin luomisen toiminta

Kun pakkaat julkaisun painotaloon toimittamista varten, ohjattu matkapaketin luominen tallentaa julkaisun pakattuna tiedostona ja PDF (Portable Document Format) -tiedostona.

Huomautus: Jotta voit tallentaa tiedoston 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa PDF- tai XPS-muotoon, sinun on asennettava tarvittava apuohjelma. Lisätietoja on artikkelissa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

Painotalo voi käyttää PDF-tiedostoa valmiin julkaisun tulostamiseen, jos julkaisua tarvitsee muokata vain vähän tai ei lainkaan. Jos huomaat julkaisussa virheitä painotaloon toimittamisen jälkeen, painotalo voi tehdä rajallisia muutoksia PDF-tiedostoon. Painotalo voi esimerkiksi korjata kuvia, mutta ei tekstiä tai fontteja. Ohjatun matkapaketin luomisen tuottama pakattu tiedosto sisältää kaikki tiedostot, joita painotalo tarvitsee muutosten tekemiseen ja lopullisten tiedostojen tuottamiseen tulostusta varten.

Kun tallennat julkaisun pakattuna tiedostona ohjatun matkapaketin luomisen avulla, ohjattu toiminto tekee seuraavat toimet:

  • Etsii mahdolliset ongelmat suorittamalla rakenteen tarkistamistoiminnon ja auttaa ongelmien ratkaisemisessa.

  • Päivittää linkitettyjen kuvien linkit.

  • Sisällyttää linkitetyt grafiikkatiedostot pakattuun julkaisuun.

  • Upottaa TrueType-fontteja julkaisussa.

  • Luo luettelon fonteista, joita ohjattu toiminto ei voi upottaa.

  • Luo raportin mahdollisista linkitettyä grafiikkaa koskevista ongelmista.

  • Tarjoaa mahdollisuuden tulostaa koostevedoksen.

Sivun alkuun

Julkaisun pakkaaminen ohjatun matkapaketin luomisen avulla

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Ohjattu matkapaketin luominen ja valitse sitten Tulostuspalvelua varten.

  2. Valitse Tulostuspalvelua varten -tehtäväruudussa Kuinka julkaisu tulostetaan? -luettelosta haluamasi vaihtoehto:

    • Jos käytät offset-painopalvelua, valitse Painotalo.

    • Jos käytät laadukasta tulostuspalvelua, valitse Tulostuspalvelu.

    • Jos haluat mukauttaa PDF-asetukset tulostuslaitteen mukaan, valitse Muu ja määritä sitten haluamasi asetukset.

      Huomautus: Jotta voit tallentaa tiedoston 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa PDF- tai XPS-muotoon, sinun on asennettava tarvittava apuohjelma. Lisätietoja on artikkelissa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

  3. Valitse Tulostusasetukset.

  4. Tee Tulostusasetukset-valintaikkunassa tarvittavat muutokset, kuten painomerkit ja valitse OK.

    Kysy painotalosta, tarvitseeko sinun valita joitakin Painomerkit-asetuksia.

  5. Korjaa Valitse korjattava kohde -kohdassa Publisherin mahdollisesti havaitsemat ongelmat.

  6. Jos haluat luoda PDF-tiedoston, valitse Vie-kohdassa Luo PDF-tiedosto -valintaruutu.

    Voit tallentaa julkaisun Publisher-tiedoston sisältävänä pakattuna tiedostona, PDF-tiedostona tai molempina. Molemmat ovat oletusarvon mukaan valittuina. Jos et ole varma, kumpi muoto olisi painotalon kannalta parempi, jätä molemmat valituiksi.

  7. Valitse Tallenna.

  8. Valitse ohjatussa matkapaketin luomisessa sijainti, johon haluat viedä tiedoston, ja valitse Seuraava.

    Jos pakkaat useita julkaisuja, tallenna jokainen pakattu julkaisu eri kansioon, sillä muuten ohjattu matkapaketin luominen korvaa kaikki olemassa olevat pakatut julkaisut.

    Voit tallentaa tiedoston siirrettävään tietovälineeseen, kiintolevyasemaan, ulkoiseen levyasemaan tai verkkoasemaan.

    Tallenna tiedostot siirrettävälle tietovälineelle

    Jos toimitat julkaisun tulostuspalveluun levyllä, valitse oikea asema (tavallisesti D- tai E-asema, kun kyseessä on siirrettävä tietoväline, kuten kirjoitettava CD-levy tai USB Flash -asema).

    Tiedostojen tallentaminen kiintolevylle, ulkoisessa asemassa tai verkkoon

    Jos tallennat tiedostot ulkoiseen levyasemaan, verkkoon tai tietokoneen kiintolevylle, valitse Selaa, valitse haluamasi asema ja kansio ja valitse sitten OK.

    Voit ladata tiedoston myöhemmin Web-sivustoon, jos tulostuspalvelu käyttää tiedostonsiirtoa Internetissä.

  9. Valitse tai poista Tulosta koostevedos -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

    Tulosta koostevedos -valintaruutu on oletusarvon mukaan aina valittuna. Koostevedoksen avulla voit tarkistaa julkaisun tulostetun version virheiden varalta ennen kuin lähetät tiedoston painotaloon. Jos painotalo korjaa tiedostossa mahdollisesti esiintyvät virheet, painokustannukset yleensä kasvavat.

Huomautus: Jos teet julkaisuun muutoksia tiedostojen pakkaamisen jälkeen, päivitä julkaisu suorittamalla ohjattu matkapaketin luominen uudelleen ennen pakatun julkaisun toimittamista painotaloon.

Sivun alkuun

Painettavan julkaisun Publisher-tiedostojen purkaminen ja avaaminen

Voit purkaa julkaisun yhdelle levykkeelle tai verkkoasemaan seuraavasti:

  1. Kaksoisnapsauta Microsoft Windows Resurssienhallinnassa .zip- tai .pdf-tiedostoa.

  2. Kirjoita sen kansion polku, johon haluat tallentaa purettavat tiedostot, tai etsi kansio selaamalla. Valitse sitten OK.

  3. Avaa julkaisu Publisherissa siirtymällä tiedostot sisältävään kansioon ja kaksoisnapsauttamalla sitten tiedostoa, jonka nimessä on PNG ja tunnuksena .pub (esimerkiksi, publication1PNG.pub).

Huomautus: Purettuun julkaisuun upotetut fontit voi ladata uuteen tietokoneeseen, mutta niitä voi käyttää vain siinä julkaisussa, johon ne on upotettu.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×