Julkaistun lomakemallin siirtäminen uuteen SharePoint-kirjastossa

Tämän artikkelin sisältö

• Yleistä

• Ennen aloittamista

• Lomakemallin toimimasta kopioiminen

• Vaihe 1: Lomakemallin julkaiseminen uusi asiakirjakirjasto

• Vaihe 2: Kopioi ja linkitä lomakkeisiin

Yleiskatsaus

Kun julkaiset lomakemallin asiakirjakirjaston käyttäjät voivat täyttää tietoja, joudut ehkä lomakemallin siirtäminen eri tiedostokirjastossa. Voi esimerkiksi on siirrettävä lomakemallin tehokkaampaan-palvelimeen niin, että Lisää käyttäjät voivat täyttää lomakkeita samanaikaisesti. Osa käyttäjistä saattaa jo täytetty lomakemallissa, jotka on tallennettu alkuperäinen tiedostokirjaston perustuvia lomakkeita. Kun siirrät lomakemallin kirjastoon uuden tiedoston, haluat siirtää kyseiset lomakkeet liian. Haluat varmistaa, että kyseiset lomakkeet toimivat uusi asiakirjakirjasto, ennen kuin Arkistoi tai poista vanha tiedostokirjasto.

Jos haluat siirtää lomakemallin ja sen aiemmin luotuihin lomakkeisiin uusi asiakirjakirjasto, sinun on ensin toimimasta kopio lomakemallin julkaiseminen uusi asiakirjakirjasto. Työn kopio-versiota, joka on tallennettu tietokoneeseen tai version control-ohjelmassa, kuten Microsoft Visual SourceSafe.

Kun julkaiset toimimasta kopion uusi asiakirjakirjasto, sinun on lomakkeissa kopioiminen uusi asiakirjakirjasto vanha tiedostokirjastoon ja linkitä uusi asiakirjakirjasto äskettäin julkaistuun lomakemalliin lomakkeita.

Jos haluat tehdä muutoksia tuloksena lomakemallin siirtämisen, tee muutokset ennen lomakemallin julkaiseminen. Esimerkiksi ulkoisiin tietolähteisiin, joita käytetään lomakkeet, jotka perustuvat lomakemallin sijainti saattavat muuttua lomakemallin siirtämisen tuloksena. Tässä tapauksessa sinun on muutettava tietoyhteys lomakemallissa uuteen sijaintiin ulkoisiin tietolähteisiin, ennen kuin julkaiset lomakemallin. Lisätietoja muuttamisesta tietoyhteydet Katso myös -osan linkeissä.

Sivun alkuun

Ennen aloittamista

Ennen kuin voit siirtää lomakemallin ja aiemmin luodut lomakkeet, jotka perustuvat uusi asiakirjakirjasto lomakemallin, sinun on seuraavasti:

• Lomakemallin toimimasta kopio    Tämä on lomakemalli, jotka haluat muokata ja julkaista uusi asiakirjakirjasto kopio. Työn kopio saatetaan tallentaa tietokoneeseen tai version control-ohjelmassa, kuten Visual SourceSafe.

• Uusien ulkoisten tietolähteiden sijainnit    Jos lomakemallissa perustuvia lomakkeita ulkoisiin tietolähteisiin, jotka ovat muuttuneet, sinun on uusiin kohtiin ulkoisiin tietolähteisiin. Tarkista järjestelmänvalvojalta, että sinulle ja käyttäjillesi on tarvittavat oikeudet käyttää ulkoisia tietolähteitä. Jos lomakemallin käyttää asetuksia tietoyhteystiedosto muodostaa yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen, tarkista, että tietoyhteystiedosto on päivitetty ulkoisen tietolähteen uuteen sijaintiin.

• Tarvittavat käyttöoikeudet Windows SharePoint Services 3.0 -palvelimessa    Sinun on tarvittavat käyttöoikeudet palvelimessa lomakemallin julkaiseminen ja kopioida aiemmin luodut lomakkeet vanha tiedostokirjastosta uusi asiakirjakirjasto. Pyydä apua palvelimen järjestelmänvalvojalta, varmista, että sinulla on nämä käyttöoikeudet.

Sivun alkuun

Lomakemallin toimimasta kopioiminen

Jos haluat muokata lomakemallin asiakirjakirjaston tai jaettuun verkkoresurssiin julkaistua ja sinulla ei ole lomakemallin toimimasta kopion, voit tallentaa lomakemallin julkaiseminen sijainnista tietokoneen toimimasta kopio.

Vaihe 1: Lomakemallin julkaiseminen uusi asiakirjakirjasto

1. Avaa suunnittelutilassa työskentelyä kopio, lomakemallin.

2. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

3. Ohjatun julkaisutoiminnon SharePoint Serverin kanssa tai ilman InfoPath Forms Servicesja valitse sitten Seuraava.

4. Anna SharePoint- tai InfoPath Forms Services-sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivusto, joka sisältää uusi asiakirjakirjasto, jonka haluat siirtää lomakemallin sijainti ja valitse sitten Seuraava.

5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tiedostokirjastoja valitse sitten Seuraava.

6. Valitse Luo uusi asiakirjakirjastoja valitse sitten Seuraava.

7. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Kirjoita nimi ja kuvaus uusi asiakirjakirjasto ja valitse sitten Seuraava.

8. Valitse kentät, jonka haluat näkyvän sarakkeina asiakirjakirjastoon oletusnäkymä lomakemallin.

   Ohjeet

   1. Valitse Lisää.

   2. Valitse kenttä, jonka haluat lisätä sarakkeeksi tiedostokirjaston ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeen nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse sivustosarake Sivustosarakeryhmä luettelosta, valitse nimi- sarakkeen nimi -luettelosta ja valitse sitten OK.

        Huomautus: Jos valitsit tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita, haluatko näyttää ensimmäisen arvon kenttä-ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen vai yhdistää kaikki arvot.

   3. Valitse OK.

   Lisätietoja tietojen näyttämisestä sarakkeissa tiedostokirjastossa on Katso myös -osan linkeissä.

9. Valitse Seuraava.

10. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tarkista, että tiedot ovat oikein ja valitse sitten Julkaise.

11. Voit avata asiakirjakirjaston ja testata lomakkeen, joka perustuu lomakemallin täyttämistä varten, valitse Avaa tämä asiakirjakirjasto -valintaruutu ja valitse sitten Sulje.

    Tiedostokirjaston avautuu selaimessa. Kun valitset luettelon työkalurivin Uusi -lomakkeen lomake-mallin pohjalta avautuu Microsoft Office InfoPath.

Kun lomakemallin julkaiseminen kirjastoon uuden tiedoston, voit kopioida aiemmin luotuja lomakkeita, jotka perustuvat lomakemallin vanha tiedostokirjastosta uusi asiakirjakirjasto vanhaa versiota. Kun olet kopioinut aiemmin luodut lomakkeet, voit linkittää uuteen versioon lomakemallin lomakkeisiin uudelleen. Jos Linkitä lomakkeisiin, käyttäjät voivat ei voi avata aiemmin lomakkeita.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Kopioi ja linkitä lomakkeisiin

Tässä toimintosarjassa oletetaan, että molemmat Asiakirjakirjastot ovat palvelimessa, jossa on käytössä Windows SharePoint Services 3.0.

1. Avaa vanha asiakirjakirjasto selaimessa.

2. Valitse Näytä -valikosta Explorer-näkymässä.

3. Painamalla ja pitämällä CTRL-näppäintä, valitse kunkin lomake, jonka haluat siirtää ja napsauta jokin hiiren kakkospainikkeella.

4. Internet Explorer -valintaikkunassa Kylläja valitse sitten pikavalikosta Kopioi .

5. Avaa uusi asiakirjakirjasto.

6. Valitse Valitse näkymä-kohdassa Resurssienhallintanäkymä.

7. Napsauta tyhjää kohtaa kansioikkunassa hiiren kakkospainikkeella.

8. Internet Explorer -valintaikkunassa Kylläja valitse sitten pikavalikosta Liitä .

9. Valitse Näytä -valikossa Linkitä asiakirjat.

10. Valitse Linkitä -sarakkeessa kunkin lomakkeen, jonka haluat linkittää uuden lomakemallin valintaruudun valinta.

11. Valitse luettelo-työkalurivin Linkitä valitut asiakirjat.

Kun olet linkittänyt uudelleen uuden lomakemallin aiemmin luodut lomakkeet, käyttäjät voivat muuttaa aiemmin luotuja lomakkeita, jonka kopioit uusi asiakirjakirjasto tai uusia lomakkeita, jotka perustuvat äskettäin julkaistuun lomakemalliin täyttää.

Sivun alkuun