Julkaistun lomakemallin muokkaaminen

Tämän artikkelin sisältö

• Yleistä

• Lomakemallin toimimasta kopioiminen

• Jos haluat julkaista muokatun lomakemallin tiedostokirjastoon

• Jos haluat julkaista muokatun lomakemallin jaettu verkkokansio

Yleiskatsaus

Ennen kuin voit muokata julkaistua lomakemallia, harkitse muutokset on ehkä aiemmin luotuja lomakkeita, jotka perustuvat lomakemallin haluamasi tehoste. Esimerkiksi jos muutat tietolähde lomakemallin, tekemäsi muutokset voi poistaa pysyvästi, jotka perustuvat lomakemallin lomakkeisiin.

Lomakemallin seuraavat muutokset voivat aiheuttaa tietojen menettämisen:

• Kentän tai ryhmän muuttaminen toistuvan ryhmäksi

• Rich text -kenttä tietotyypin muuttaminen

• Nimeäminen uudelleen, siirtämästä tai tietolähteen kentän tai ryhmän poistaminen

  Huomautus: Kun poistat ohjausobjektin lomakemalliin, kentän tai ryhmän, joka on sidottu ohjausobjekti ja kyseisen kentän tai ryhmän tiedot pysyvät tietolähteeseen. Kuitenkin kentän tai ryhmän tietojen ei näy lomakkeessa koska poistit ohjausobjektin, joka on sidottu kyseisen kentän tai ryhmän. Jos ohjausobjektin poistaminen lomakemallin ja haluat käyttäjien näkevän kentän tai ryhmän, joka on sidottu ohjausobjekti, jonka siirsit tiedot, Lisää toinen ohjausobjekti lomakemallin ja sido sitten uusi ohjausobjekti olemassa olevan kentän tai ryhmän.

Muokattava lomakemalliin, jotka on julkaistu muokata lomakemallin toimimasta kopio. Työn kopio-versiota, joka on tallennettu tietokoneeseen tai version control-ohjelmassa, kuten Microsoft Visual SourceSafe. Kun muokkaat työn kopion, voit julkaista Julkaise kohteeseen. Jos sinulla ei ole lomakemallin toimimasta kopio ja lomakemalli on julkaistu tiedostokirjastoon, jossa on käytössä Microsoft Windows SharePoint Services-palvelimessa tai jaettu verkkokansio, voit tallentaa kopion lomakemallin julkaiseminen locatio n tietokoneeseen. Tämä tallennettuun versioon tulee toimimasta kopio. Valitse voi muokata toimimasta kopio ja julkaista sen alkuperäiseen sijaintiin julkaiseminen. Kun muokatun lomakemallin julkaiseminen alkuperäisen julkaista sijainti, alun perin julkaistun lomakemallin korvataan muokattu.

Lomakemallin julkaiseminen ei ole sama kuin lomakemallin tallentaminen. Lomakemallin julkaiseminen ohjatun julkaisutoiminnon Lisää julkaisusijainti ja käsittelyohjeet lomakemalliin niin, että käyttäjät voivat avata tämän lomakemallin perustuvia lomakkeita. Kun tallennat lomakemallin, kun olet tallentanut lomakemalliin, kopio samalla tavalla kuin kun tallennat tiedoston tietokoneeseen. Käytä ohjatun julkaisutoiminnon aina, kun haluat tarkastella lomakemallin offline-käyttäjät voivat täyttää tietoja.

Sivun alkuun

Lomakemallin toimimasta kopioiminen

Jos haluat muokata lomakemallin asiakirjakirjaston tai jaettuun verkkoresurssiin julkaistua ja sinulla ei ole lomakemallin toimimasta kopion, voit tallentaa lomakemallin julkaiseminen sijainnista tietokoneen toimimasta kopio.

Jos haluat julkaista muokatun lomakemallin tiedostokirjastoon

Jos käsittelet lomakemallin, joka on alun perin julkaistu tiedostokirjastoon, kun olet tehnyt tarvittavat muutokset lomakemallin toimimasta kopio, voit julkaista sen uudelleen tiedostokirjastoon.

1. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

2. Ohjatun julkaisutoiminnon SharePoint Serverin kanssa tai ilman InfoPath Forms Servicesja valitse sitten Seuraava.

3. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla SharePoint-sivustoon, jossa julkaisit lomakemallin alunperin sijainti ja valitse sitten Seuraava.

4. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tiedostokirjastoja valitse sitten Seuraava.

5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Valitse Päivitä aiemmin luotu tiedostokirjasto lomakemalli, valitse asiakirjakirjasto, jossa julkaisit lomakemallin alunperin ja valitse sitten Seuraava.

6. Valitse kentät, jonka haluat näkyvän sarakkeina asiakirjakirjastoon oletusnäkymä lomakemallin.

   Ohjeet

   1. Valitse Lisää.

   2. Valitse kenttä, jonka haluat lisätä sarakkeeksi tiedostokirjaston ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeen nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse sivustosarake Sivustosarakeryhmä luettelosta, valitse nimi- sarakkeen nimi -luettelosta ja valitse sitten OK.

        Huomautus: Jos valitsit tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita, haluatko näyttää ensimmäisen arvon kenttä-ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen vai yhdistää kaikki arvot.

   3. Valitse OK.

   Lisätietoja tietojen näyttämisestä sarakkeissa tiedostokirjastossa on Katso myös -osan linkeissä.

7. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Valitse Julkaise.

   Jos lomakemalli on julkaistu, saat vahvistusviestin ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla.

8. Tee jompikumpi seuraavista:

   1. Voit avata asiakirjakirjaston ja testata lomakkeen mallin pohjalta lomakkeen täyttämistä varten, valitse Avaa tämä asiakirjakirjasto -valintaruutu ja valitse sitten Sulje. Tiedostokirjaston avautuu selaimessa. Kun valitset luettelon työkalurivin Uusi -mallin pohjalta lomakkeen avautuu InfoPathissa.

      Vihje: Jos haluat, että lomakemalli on valmis täytettäväksi kertoa käyttäjälle, Lähetä tuelle sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostokirjastoon, jossa lomakemalli on julkaistu.

   2. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, jossa on lomakeohjausobjekteja ja lomakemallin käyttäjille, valitse Lähetä vastaanottajille sähköpostitse lomake -valintaruutu ja valitse sitten Sulje.

      Sähköpostiviestin viestikentässä lomakkeen ladatut tiedostot avautuvat voit täyttää ja lähettää käyttäjille. Jos käyttäjien Microsoft Office Outlook 2007, he voivat täyttää lomakkeen avatessaan sähköpostiviestin. Outlookin tai muiden sähköpostiohjelmien aiempien versioiden kanssa käyttäjät saavat sähköpostiviestin lomakkeen ja liitetty lomakemallin. Käyttäjät voivat avata lomakkeen mallin liite lomakemallin asennetaan tietokoneeseensa. Valitse käyttäjät voivat avata lomakeliitteen lomakkeen ja InfoPath-lomakkeen täyttäminen.

      Vihje: Kirjoita sähköpostiviesti esittely -ruutuun muistutus käyttäjille Avaa vain luotettavien lähettäjän sähköpostiviestien liitteet.

Sivun alkuun

Jos haluat julkaista muokatun lomakemallin jaettu verkkokansio

Jos käsittelet lomakemallin, joka on alun perin julkaistu jaettu verkkokansio, kun olet tehnyt tarvittavat muutokset lomakemallin toimimasta kopio, voit julkaista uudelleen jaettuun verkkoasemaan.

1. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

2. Ohjatun julkaisutoiminnon Valitse verkkosijaintija valitse sitten Seuraava.

3. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla valitsemalla Selaa.

4. Siirry jaettu verkkokansio, jossa alkuperäinen lomakemalli on julkaistu, napsauta lomakemallin nimeä ja valitse sitten OK.

5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Varmista, että polku ja lomakemallin nimi lomakemallin nimi -ruutuun ovat oikein, ja valitse sitten Seuraava.

6. Jos sinulla on vaihtoehtoisen polun tämän jaettu verkkokansio, kuten julkisten Uniform Resource Locator (osoite), kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla polku ruutuun.

7. Valitse Seuraava.

8. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Valitse Julkaise.

   Jos lomakemalli on julkaistu, saat vahvistusviestin ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla.

9. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Voit avata asiakirjakirjaston ja testata lomakkeen mallin pohjalta lomakkeen täyttämistä varten, valitse Avaa tämä asiakirjakirjasto -valintaruutu ja valitse sitten Sulje. Tiedostokirjaston avautuu selaimessa. Kun valitset asetukset -valikon Uusi -mallin pohjalta lomakkeen avautuu InfoPathissa.

     Vihje: Jos haluat, että lomakemalli on valmis täytettäväksi kertoa käyttäjälle, Lähetä tuelle sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostokirjastoon, jossa lomakemalli on julkaistu.

   • Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, jossa on lomakeohjausobjekteja ja lomakemallin käyttäjille, valitse Lähetä vastaanottajille sähköpostitse lomake -valintaruutu ja valitse sitten Sulje.

     Sähköpostiviestin viestikentässä lomakkeen ladatut tiedostot avautuvat voit täyttää ja lähettää käyttäjille. Jos käyttäjien Microsoft Office Outlook 2007, he voivat täyttää lomakkeen avatessaan sähköpostiviestin. Outlookin tai muiden sähköpostiohjelmien aiempien versioiden kanssa käyttäjät saavat sähköpostiviestin lomakkeen ja liitetty lomakemallin. Käyttäjät voivat avata lomakkeen mallin liite lomakemallin asennetaan tietokoneeseensa. Valitse käyttäjät voivat avata lomakeliitteen lomakkeen ja InfoPath-lomakkeen täyttäminen.

     Vihje: Kirjoita sähköpostiviesti esittely -ruutuun muistutus käyttäjille Avaa vain luotettavien lähettäjän sähköpostiviestien liitteet.

Sivun alkuun