Projectissa ei ole esiasetettuja juhlapyhiä, mutta voit lisätä ne kalentereihin sen varmistamiseksi, että töitä ei ajoiteta päiville, joina organisaatiossa ei työskennellä.
-
Valitse Projekti > Ominaisuudet > Muuta työaikaa.
-
Valitse kalenteri Kalenteriin-luettelosta ja valitse sitten vapaa-aika kalenterista.
-
Kirjoita Poikkeukset-välilehdessä vapaa-ajan Nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Alkamis- ja valmistumispäivät täytetään kalenterissa valitsemiesi päivien mukaisesti ja päivä merkitään vapaa-ajaksi.
-
Jos tämä vapaa-aika toistuu projektin aikana (etenkin jos projekti on yli vuoden pituinen), valitse vapaa-aika ja valitse Tiedot.
-
Määritä Toistumiskaava-kohdassa, kuinka usein vapaa-aika toistuu.
Vihje: Voit myös määrittää toistumisaikavälin, jos vapaapäivä toteutuu toistuvasti ja päättyy.
-
Valitse OK, jotta palaat Muuta työaikaa -valintaikkunaan, ja valitse sitten uudelleen OK.
Tehtävät, joihin resurssit on varattu, ajoitetaan nyt vapaa-ajan ympärille lisäämällä yleensä tehtävän suorittamiseen kestävien päivien määrää.
Vihje: Haluatko muuttaa viikonloput työpäiviksi? Voit tehdä tämän muuttamalla työpäiviä projektikalenterissa.
Kalenterien muut käyttötarkoitukset
Projectin avulla voit tarkentaa aikataulutusta käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.
PROJEKTIT
Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen
Uuden peruskalenterin luominen
TEHTÄVÄT
Kalenterin luominen tehtävää varten
RESURSSIT
Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
Resurssin loma-aikojen määrittäminen
Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria
Vihje: Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!