Ali- ja yhteenvetotehtävien luominen ja käyttäminen Projectin työpöytäversiossa

Projectissa sisennetystä tehtävästä tulee tehtävän alla oleva alitehtävä, ja tehtävästä tulee yhteenvetotehtävä. Yhteenvetotehtävä koostuu alitehtävistä ja näyttää niiden yhdistetyt tiedot.

Voit luoda alitehtävän tai yhteenvetotehtävän sisentämällä yhden tehtävän toisen alle. Valitse Gantt-kaavio-näkymässä tehtävä, jonka haluat muuttaa alitehtäväksi, ja valitse sitten Tehtävä > Sisennys.

Valitsemasi tehtävä on nyt alitehtävä, ja sen yläpuolella oleva tehtävä, jota ei ole sisennetty, on nyt yhteenvetotehtävä.

Alitehtävien näyttäminen tai piilottaminen

Jos haluat näyttää tai piilottaa projectin kaikkien yhteenvetotehtävien kaikki alitehtävät, valitse Näytä-välilehdessä Tiedot-osassa Jäsennys ja valitse sitten Kaikki alitehtävät, jos haluat näyttää kaikki alitehtävät. Voit myös valita jonkin sen alapuolella olevista Taso-asetuksista , jos haluat näyttää kaikki alitehtävät kyseiselle tasolle asti.

Jos haluat näyttää ja piilottaa yksittäisen yhteenvetotehtävän kaikki alitehtävät, valitse yhteenvetotehtävän nimen vasemmalla puolella oleva laajenna- tai kutista-painike, jos haluat näyttää ne tai piilottaa ne.

Vihjeitä jäsennettyjen tehtävien järjestämiseen ja käsittelemiseen

• Jos tehtäviä ei ole sisennetty tai ulonnettu, se voi johtua useammasta syystä. Lisätietoja tehtävien sisentämisestä tai ulontamisesta.

• Kun järjestät projektin tehtäviä, suunnittele projekti käyttämällä jompaakumpaa seuraavaa tapaa: ylhäältä alaspäin menetelmää tai alhaalta ylöspäin menetelmää.

  • Ylhäältä alaspäin menetelmän avulla voit määrittää tärkeimmät vaiheet ensin, ja jakaa sitten vaiheet yksittäisiksi tehtäviksi. Ylhäältä alas -menetelmä antaa sinulle vision suunnitelmasta heti, kun päätät päävaiheista.

  • Kun käytät alhaalta ylöspäin menetelmää, luettelet kaikki mahdolliset tehtävät ensin, ja ryhmität ne sitten vaiheisiin.

  Huomautus: Kun olet järjestänyt ne, muista linkittää tehtävät. Ali- ja yhteenvetotehtävät luovat rakenteen, mutta ne eivät luo tehtävän riippuvuuksia.

• Voit sisällyttää projektin yhteenvetotehtävänä. Opi näyttämään projekti yhteenvetotehtävänä tehtäväluettelossa.

• Kun siirrät tai poistat yhteenvetotehtäviä, Project siirtää tai poistaa sen kaikki alitehtävät. Ennen kuin poistat yhteenvetotehtävän, ulonna alitehtävät, jotka haluat säilyttää.

• Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa muuttamatta jokaista alitehtävää. Ole kuitenkin varovainen, sillä yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoja. Lue, miten voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa.

• Vältä resurssien varaamista yhteenvetotehtäviin. Varaa ne sen sijaan alitehtäviin, sillä muuten et ehkä pysty selvittämään ylivarauksia.

• Yhteenvetotehtävät eivät aina laske arvoja yhteen. Jotkin yhteenvetotehtävän arvot (kustannukset ja työt) ovat alitehtävän arvojen summia, toiset arvot (kesto ja perusaikataulu) taas eivät ole. Lue tietoja siitä, miten Project ajoittaa tehtäviä.