Johdatus yritystietoluettelo-ominaisuuksiin

Organisaation jäsenet voivat käyttää Microsoft Office SharePoint Server 2007 -ohjelman Yritystietoluettelo-ominaisuuksia erikoistuneisiin toimialaohjelmiin ja -sovelluksiin tallennettujen tietojen etsimiseen, tarkastelemiseen ja analysoimiseen.

Tässä artikkelissa on yleistietoja SharePoint-sivustojen ominaisuuksista, jotka liittyvät yritystietoluetteloihin. Lisätietoja yritystietoluetteloista on Katso myös -osassa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yritystietoluettelo-ominaisuuksien käytön edellytykset

Yritystietojen näyttäminen sivustossa yritystietoluettelo-ominaisuuksien avulla

Yritystietojen hakeminen

Yritystietoluettelo-ominaisuuksien käytön edellytykset

Ennen kuin yritystietoja voidaan käsitellä Office SharePoint Server 2007 -ohjelmassa, organisaation liiketoiminta-analyytikon, järjestelmänvalvojan tai sovelluskehittäjän on suoritettava seuraavat tehtävät:

  1. Liiketoiminta-analyytikko määrittää uuden yritystietoluetteloratkaisun vaatimukset. Määritykseen voi sisältyä esimerkiksi sellaisten käsite määrittäminen, joita käyttäjät käyttävät Office SharePoint Server 2007 -sivustoista tai mukautetuista sovelluksista.

  2. Metadatan laatija määrittää ja testaa tarvittavan metadatan XML-muodossa käyttämällä yritystietoluettelon metadatamallia.

  3. Järjestelmänvalvoja ottaa XML-muotoisen metadatan käyttöön lisäämällä sovellusmäärityksen yritystietoluetteloon. Järjestelmänvalvoja vastaa yleensä myös käyttöoikeus-, valvonta- ja todennusasetuksista.

Huomautus: Tehtävien suorittamisen käyttäjäroolit saattavat poiketa tässä esitetyistä käyttäjärooleista organisaation koon ja rakenteen mukaan.

Seuraavassa kuvassa on esitetty esimerkkityönkulku, jota organisaatio voi noudattaa suorittaessaan yritystietojen käyttöä Office SharePoint Server 2007 -sovelluksissa edeltäviä tehtäviä.

Yritystietojen käyttöä edeltävät tehtävät

Sivun alkuun

Yritystietojen näyttäminen sivustossa yritystietoluettelo-ominaisuuksien avulla

Kun kohdassa Yritystietoluettelo-ominaisuuksien käytön edellytykset kuvatut tehtävät on suoritettu, organisaation jäsenet voivat käyttää yritystietoluettelo-ominaisuuksia Office SharePoint Server 2007 -sivustoissa olevien tietojen tarkastelemiseen ja analysoimiseen. Seuraavassa taulukossa on lueteltu kaikki yritystietoluettelo-ominaisuudet ja kuvattu niiden käyttötavat.

Yritystietoluettelo-ominaisuus

Kuvaus

Yritystieto-Web-osat

Office SharePoint Server 2007 -ohjelmaan sisältyy useita yritystieto-Web-osia, joissa voidaan näyttää yritystietoluettelon kohteita. Yritystieto-Web-osien avulla voidaan mukauttaa tapaa, jolla yritystiedot näkyvät SharePoint-sivustossa. Web-osat voidaan myös yhdistää siten, että kun yhdelle Web-osalle suoritetaan toimi, toisenkin Web-osan sisältö muuttuu.

Luetteloiden yritystiedot

Yritystiedot voidaan liittää mihin tahansa aiemmin luotuun SharePoint-luetteloon tai asiakirjakirjastoon lisäämällä yritystietosarake. Yritystietosarake on kenttätyyppi, joka mahdollistaa minkä tahansa yritystietoluettelossa määritetyn kohteen lisäämisen SharePoint-luetteloon tai -kirjastoon.

Yritystietotoiminnot

Luetteloihin ja kirjastoihin voi lisätä toimialasovellustoimintoja siten, että toimintojen profiilitiedot voi päivittää suoraan toimialasovelluksessa, kuten SAP- tai Siebel-järjestelmässä. Toiminnot otetaan käyttöön linkkeinä, jolloin niitä voi käyttää yksinkertaisten toimintojen suorittamiseen, kuten sähköpostin lähettämiseen tai Web-sivuston avaamiseen.

Käyttäjäprofiilien yritystiedot

Yritystietoprofiilit luodaan oletusarvon mukaan silloin, kun sovellus rekisteröidään yritystietoluetteloon. Yritystietoprofiilit luodaan kaikille toimialasovelluksen yritystietotyypeille, jotka on määritetty näytettäviksi jaettujen palveluiden hallinnassa. Yritystietoprofiileita voidaan käyttää Office SharePoint Server 2007 -ohjelman käyttäjätietojen laajentamiseen lisäämällä yritystietoluetteloon rekisteröidyn ulkoisen tietolähteen yritystietoja.

Sivun alkuun

Yritystietojen hakeminen

Ulkoiseen toimialasovellukseen tallennettuja tietoja voidaan hakea suoraan SharePoint-sivustosta osana Office SharePoint Server 2007 -ohjelman yrityshakua. Kun yritystietojen hakuominaisuus on otettu käyttöön Office SharePoint Server 2007 -ohjelmassa, käyttäjät voivat luoda uusia hakutulostyyppejä, jotka perustuvat yritystietoluetteloon rekisteröityihin kohteisiin. Jos esimerkiksi AdventureWorks SQL Server 2000 -mallitietokanta rekisteröidään yritystietoluetteloon, yrityshaulla voidaan etsiä asiakastietoja.

Lisätietoja yrityshausta ja AdventureWorks SQL Server 2000 -mallista on Katso myös -osassa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×