Johdanto tiedostojoukkoihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit luoda ja hallita monen tiedoston kokoelmia uuden Tiedostojoukko-sisältötyypin avulla. Tiedostojoukko on toisiinsa liittyvien tiedostojen ryhmä, joka voidaan luoda yhdessä vaiheessa ja jota voidaan hallita yhtenä kokonaisuutena.

Sisältö

Tiedostojoukon ominaisuudet?

Asiakirjan ominaisuuksien määrittäminen

Liittyvät tehtävät

Tiedostojoukon kuvaus

Projekteissa työskennellessään henkilöt harvoin luovat yksittäisiä tiedostoja. Useassa projektissa voi olla tavallisempaa luoda useita toisiinsa liittyviä tiedostoja. Joissakin tapauksissa tämä tiedostojen joukko voi olla projektin lopputulos tai lopputuote. Esimerkiksi ammattimainen palveluyritys voi tuottaa myyntiesitekirjan vastauksena jokaiseen ehdotuspyyntöön, jonka se saa mahdolliselta asiakkaalta. Muissa tapauksissa tämä tiedostojoukko voi vain edustaa erilaisia tietoja, jotka tukevat suurempaa projektia ja johtavat jonkin muun asian luomiseen tai toimittamiseen. Esimerkiksi tuotantoyritys voi tuottaa kunkin valmistamansa tuotteen suunnitteluun, testaamiseen ja valmistukseen liittyvien tiedostojen standardijoukon.

Nämä tiedostot voidaan tuottaa samanaikaisesti tai vaiheittain, niitä tekemässä voi olla yksi tai usea henkilö ja niissä voi olla eri tiedostomuodossa olevia tiedostoja (Word-tiedostoja, PowerPoint-esityksiä, Visio-kaavioita, Excel-tiedostoja ja niin edelleen).

Organisaatiot, jotka haluavat luoda ja hallita yhdenmukaisesti monen tiedoston kokoelmia, voivat määrittää niille uuden Tiedostojoukko-sisältötyypin. Tiedostojoukko-sisältötyyppi on kansiopohjainen sisältötyyppi, jonka ansiosta toisiinsa liittyvät tiedostot näkyvät samassa näkymässä, jossa niitä voidaan käsitellä ja hallita yhtenä kokonaisuutena.

Kun tiedostojoukkosisältötyyppi lisätään kirjastoon, käyttäjät voivat luoda uusia tiedostojoukon esiintymiä valitsemalla kirjaston valintanauhasta Uusi tiedosto.

Uusi tiedosto -valikon Tiedostojoukko-komento

Sivun alkuun

Tiedostojoukon ominaisuudet

Uusi Tiedostojoukko-sisältötyyppi sisältää useita ominaisuuksia, jotka helpottavat monen tiedoston kokoelman luomista ja hallintaa. Voit tehdä seuraavat toimet Tiedostojoukko-sisältötyypin määrityksen yhteydessä:

  • Määritä sisältötyypit, jotka on sallittu tiedostojoukossa (esimerkiksi tekstitiedostot, kuvat, ääni tai video).

  • Määritä oletustiedostot, jotka luodaan automaattisesti aina tiedostojoukon esiintymää luotaessa. Voit liittää oletustiedostot sallittuihin sisältötyyppeihin. Jos organisaatiolla on esimerkiksi vakiomallit, joita käytetään esimerkiksi sopimuksiin, tai jos sinulla on tuotemerkillä varustettuja malleja, joita käytetään tietynlaiseen viestintään, voit ladata nämä määrittäessäsi tiedostojoukon sisältötyyppiä.

  • Määritä jaetut metatiedot, jotka haluat synkronoida kaikkiin joukon tiedostoihin.

  • Mukauta tiedostojoukon tervetulosivu, joka näkyy jokaisessa työtuotteen esiintymässä, joka on luotu tiedostojoukkosisältötyypistä. Tämä tervetulosivu on WWW-osa-sivu, joka voidaan määrittää esittämään projektin tietoja tai resursseja ja auttamaan tiedostojoukkoa käsitteleviä työryhmän jäseniä (projektin aikataulu, linkkejä resursseihin ja niin edelleen).

  • Määritä työnkulut, jotka haluat tehdä tiedostojoukon. Voit käyttää vakio Tarkista tai hyväksynnän työnkulut tiedostojoukkoja. Organisaation voit lisäksi Kehitä mukautettuja työnkulkuja tiedostojoukot neljä tiedostojoukon työnkulkutoiminnot käytettävissä Microsoft SharePoint Designer 2010: n avulla.

Kun tiedostojoukon sisältötyyppi on määritetty ja lisätty kirjastoon, tiedostojoukon tiedostoja luovat tai hallitsevat sivuston käyttäjät voivat käyttää tiedostojoukon tiedostoja käsitellessään sekä tuttuja tiedostonhallintatoimintoja että erikoistoimintoja, kuten Tiedostojoukko-valintanauhan Hallitse-välilehteä.

Tiedostojoukon tekijät voivat tehdä seuraavat tehtävät:

  • Luo uusia usean tiedosto työtuotteita nopeasti ja helposti käyttämällä tiedostokirjaston Uusi tiedosto -komentoa.

  • Sieppaa versiohistorian tilannevedos tiedostojoukon senhetkisistä ominaisuuksista ja tiedostoista.

  • Aloita työnkulkuja koko tiedostojoukossa tai tiedostojoukon yksittäisissä kohteissa hallitsemaan tavallisia tehtäviä, kuten tarkistusta ja hyväksyntää.

  • Lähetä tiedostojoukon linkki sähköpostitse.

  • Siirrä tai kopioi tiedostojoukko toiseen sijaintiin Lähetä-komennolla (kohde on määritettävä keskitetyssä hallinnassa).

  • Hallitse tiedostojoukon käyttöoikeuksia.

Sivun alkuun

Liittyvät tehtävät

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×