Johdanto saapuvan sähköpostin käyttämiseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit integroida saapuvan sähköpostin ominaisuuksien sivustoihinsa. Uusi tämän ominaisuuden avulla työryhmät voivat koota sähköpostiviestejä luetteloiden ja kirjastojen ilman, painaa sivuston avaaminen ja lataaminen sisältöön, joka on lähetetty sähköposti. Tämä on mahdollista, koska luetteloissa ja kirjastoissa useimpien voi määrittää yksilöllinen sähköpostiosoite. Sivuston jäsenet voivat lisätä näiden luetteloiden sähköpostiosoitteet sovelluksen Vastaanottaja tai kopio -ruudussa, kun ne sähköpostitse tai he voivat lähettää sähköpostin jakeluluettelon, joka sisältää luettelot sähköpostiosoitteet ja muut sivuston jäsenet sähköpostiosoitteet.

Palvelinfarmin järjestelmänvalvoja ottaa sähköpostituen keskitetyssä hallinnassa palvelinklusterin tasolla. Kun keskitetyssä hallinnassa on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, voit ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelot ja kirjastot seuraavanlaisia sähköpostituen sivustojen: asiakirjan kirjastot, kuvakirjastot, lomakekirjastot, ilmoitukset-luettelot, kalenteri-luetteloita, blogit ja keskustelupalstat. Kaikki, joilla on oikeus luoda luettelon valita sähköpostiosoitteen luettelon luotaessa luettelon sähköpostin käyttöön sivustossa. Huomaa, että et voi lisätä sisältöä luettelo kokoustyötilasivustoja sähköpostitse.

Sisältö

Saapuvan sähköpostin käytännön esimerkkejä

Uuden sivuston luomisen vaiheet

Tietoja luettelotyypit

Suojausasiat

Sähköpostin reitittäminen toisen palvelimen kautta

Saapuvaan sähköpostiin liittyviä käytännön esimerkkejä

Ryhmien viestiä entistä tehokkaammin ja saapuvan sähköpostin avulla. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä siitä, miten ryhmiä voi käyttää saapuvan sähköpostin sivustoon virtaviivaistaa ja kehittää niiden viestintä:

Työryhmän sähköpostiviestien arkistointi    Kun olet jo liittynyt uusi ryhmä, sivuston jäsen Avaa sivuston ja näkee uusimmat keskustelut, joka sisältää sekä suoria viestejä jäsenet ja sisältöön, joka on lähetetty keskustelualueeseen muusta sähköpostiohjelmasta. Sivuston jäsen myös voit tunnistaa tärkeimmät asentamisongelmat ja tehtävät ja Aiheeseen liittyvät linkeistä saat kaikki tärkeitä asioita takana koko Tarinan keskusteluihin.

Kun sivuston jäsen vastaukset sähköpostiviestiin ja sisältää luettelon sähköpostiosoite vastaa, vastaa arkistoidaan keskustelualueeseen ja alkuperäinen sähköpostiviesti, joka on arkistoida liittyvät. Näin sivuston jäsenet, jotka tarkastelevat arkistoituja tietoja liittää tietoja, jotka liittyvät haluamasi viestiketjun-sivustossa.

Yhteisön luominen     Sivuston omistaja luo uuden jakeluluettelon yrityksen pyöräilyharrastajille. Käyttäjä siirtyy yrityksen kotisivulle ja napsauttaa yhteisön linkkiä. Käyttäjä käy läpi pikaisesti läpi ohjatun toiminnon vaiheet, joissa pyydetään jakeluluettelon nimi, SharePoint-yhteisösivuston kuvaus ja yhteisön jäsenten alustava määrä. Tämän jälkeen käyttäjä lähetetään uuteen yhteisösivustoon.

Luo keskitetyn tietojen vaihtaminen     Sivuston jäsen siirtyy yrityksen portaalin kotisivulle yhteisön-osa ja hakutoiminnon avulla voit kysyä kysymyksen. Hakutulos tulee näkyviin vähintään yhden sekunnin polkupyörien rider yhteisön. Sivuston jäsen napsauttaa vastauksessa linkistä, ja se tehdään yhteisösivuston kotisivulle. Usein kysyttyjä kysymyksiä luettelo sisältää polkupyörien verkkojen luettelo. Koska ei näy polkupyörien verkkojen ole lähellä, sivuston jäsen lähettää sähköpostiviestin yhteisön paikallisen polkupyörien verkkojen tietoja. Yhteisön jäsenet vastaa hyvä polkupyörien kahvilassa paikallisen alueella on tietoja.

Teknisen tuen saaminen ja antaminen     Sivuston jäsen siirtyy kotisivulle, löytää teknisen tuen hakemistoluettelon ja napsauttaa uuden sähköpostiviestin luovaa linkkiä. Kun viesti on lähetetty, sivuston jäsen saa seurantanumeron, jolla teknisen tukipyynnön tilaa voi seurata. Sivuston jäsen määritetään automaattisesti teknisen tukipyynnön tilaajaksi, joten hän saa ilmoituksen aina, kun pyynnön tila muuttuu. Sivuston jäsen saa vastauksen nopeasti, koska pyyntö reititetään heti oikeille henkilöille lomakkeessa ilmoitettujen tietojen mukaisesti. Tämän esimerkkitilanteen täydellinen toteuttaminen edellyttää kuitenkin mukautetun koodin käyttämistä. Windows SharePoint Services 3.0 ei toimita automaattisia seurantanumeroita tai reititä viestejä lomaketietojen perusteella.

Sivun alkuun

Uuden sivuston luomisen vaiheet

Sähköpostin tuki otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa uusissa alisivustoissa, jotka luodaan sähköpostia käyttäviin sivustokokoelmiin. Jos käytät sivuston luomisen yhteydessä aiemmin luotua ryhmää, pääsivuston jakeluluettelo (jos se on käytettävissä) liitetään uuden sivuston yhteyteen.

Huomautus: Jakeluluettelot ovat käytettävissä vain, jos SharePoint-luettelonhallintapalvelu on otettu käyttöön keskitetyssä hallinnassa.

Jos luot sivuston luomisen aikana uuden ryhmän sen sijaan, että käytät aiemmin luotua ryhmää, Windows SharePoint Services 3.0 tekee seuraavat toimet:

  • Jos SharePoint-luettelonhallintapalvelu on käytössä keskitetyssä hallinnassa, voit halutessasi luoda sähköpostijakeluluettelon ja määrittää uuden luettelon sähköpostiosoitteen.

  • Kaikki uuteen ryhmään lisäämäsi sivuston jäsenet sisällytetään työryhmän sivuston Jäsenet-ryhmään. Jos SharePoint-luettelonhallintapalvelu on käytössä keskitetyssä hallinnassa, nämä sivuston jäsenet lisätään automaattisesti jakeluluetteloon. Se pidetään synkronoituna Jäsenet-ryhmän kanssa, joten yhtäällä tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti myös toisaalle.

  • Jos SharePoint-luettelonhallintapalvelu on käytössä keskitetyssä hallinnassa, sähköposti on käytössä työryhmän sivuston keskustelualueessa ja kalenterissa, ja niille määritetään automaattisesti sähköpostiosoitteet. Sähköpostiosoitteet lisätään automaattisesti työryhmän jakeluluetteloon.

    Huomautus: Näiden kahden luettelon sähköpostiosoitteet ovat seuraavassa muodossa: GroupAddress.discussions ja GroupAddress.calendar.

Kun sisällytät keskustelualueen ja kalenterin sähköpostiosoitteet jakeluluetteloon, kaikki kyseiseen jakeluluetteloon lähetettävät sähköpostit ja kokouskutsut arkistoidaan työryhmän sivustoon.

Sivun alkuun

Tietoja sähköpostin käsittelyistä

Windows SharePoint Services 3.0 käyttää luettelotyypit reitittämään sähköpostia miltei mistä tahansa sähköpostiohjelmasta-luettelon SharePoint-sivustossa. Sähköpostin käytössä kukin luettelo on liitetty yksilöllinen sähköpostiosoite ja kunkin sähköpostin käsittely on liitetty tiettyyn luettelotyyppi.

Windows SharePoint Services 3.0 tarjoaa sisäinen sähköpostin käsittely seuraavia luetteloita: keskustelupalstat, ilmoitukset, kalenterit, tiedostokirjastoja, kuvakirjastot, lomakekirjastot ja blogimerkintöjä. Kun otat sähköpostituen johonkin näistä luettelotyypit, Windows SharePoint Services 3.0 myöntämä luettelotyypit käytetään oletusarvon mukaan. Luettelotyypit jäsentää saapuviin sähköpostiviesteihin, kenttien linkitys viestit, ja sen mukaan, asetukset, arkistoida viestit ja liitteet-luettelossa, joka on liitetty sähköpostiosoite, johon viestit on lähetetty.

Seuraavien kenttien vastaavuus määritetään sähköpostiviestistä luetteloon: Sähköpostin lähettäjä, Sähköpostin vastaanottaja, Sähköpostin kopio, Sähköpostin aihe, viestin teksti ja liitteet.

Huomautus: Jos et ole tyytyväinen siihen, kuinka sisäiset sähköpostin käsittelyt määrittävät kenttien vastaavuudet, voit käyttää oletuskäsittelyjen asemesta mukautettua sähköpostin käsittelyä. Kehittäjän täytyy tällöin kirjoittaa mukautettu sähköpostin käsittely ja palvelimen järjestelmänvalvojan täytyy ottaa se käyttöön tapahtumankäsittelijänä.

Ottaessaan luettelon sähköpostitukea käyttöön ja tehdessään tarvittavia määrityksiä sivuston omistajalla on käytettävissään useita vaihtoehtoja. Hän voi esimerkiksi valita, arkistoidaanko alkuperäinen sähköpostiviesti .eml-tiedostona, arkistoidaanko viestien liitteet sekä arkistoidaanko kokouskutsut luetteloon, jonka määrittäminen on meneillään. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät luettelon tyypin mukaan.

Sivun alkuun

Tietoturvaan liittyviä näkökohtia

Kun määrität tietyn luettelon tai kirjaston sähköpostisuojausasetuksia, voit määrittää, että vain sellaiset käyttäjät voivat arkistoida sähköpostiviestejä luetteloon, joilla on luettelon kirjoitusoikeudet. Voit myös halutessasi määrittää, että kaikki käyttäjät voivat arkistoida sähköpostiviestejä luetteloon. Jos kaikkien lähettäjien sähköpostiviestit arkistoidaan, kaikki (myös todentamattomat) käyttäjät voivat kirjoittaa luetteloon tai kirjastoon. Tämän vaihtoehdon käyttöä ja sen tietoturvariskiä kannattaakin harkita tarkkaan.

Sivun alkuun

Sähköpostin reitittäminen toisen palvelimen kautta

Tulevan sähköpostin palvelimen osoite määritetään keskitetyssä hallinnassa. Siitä huolimatta voi olla hyvä tietää, reititetäänkö saapuvat sähköpostiviestit toisen sähköpostipalvelimen kautta vai lähetetäänkö ne suoraan Windows SharePoint Services 3.0 -sovellusta käyttävään palvelimeen. Jos et ole varma asiasta, ota yhteyttä keskitetyn hallinnan järjestelmänvalvojaan.

Tässä luetellaan keskeiset hyvät puolet, kun sähköposti reititetään Microsoft Exchange Serverin tai muun sähköpostipalvelimen kautta:

Käyttäjien todentamiseen    Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-palvelu ei voi todentaa käyttäjä, joka lähettää sähköpostia sivuston, mutta voit Exchange Server. Palvelimen järjestelmänvalvoja voi valita, hyväksytäänkö vain todennettujen käyttäjien sähköpostiviestit vain, jos sähköpostiviesti lähetetään Exchange-palvelimen kautta keskitetyn hallinnan avulla.

Roskapostin suodattaminen    Jotkin sähköpostipalvelimet, kuten Exchange-palvelin antaa roskapostisuodatuksen poistamiseksi toivottujen kaupallisten sähköpostiviestien ennen sen kohteeseen, tässä tapauksessa Windows SharePoint Services 3.0-palvelimeen. Toinen tapa, jotka voivat vähentää roskapostin määrää on sallia vain jäsenet ryhmäsivuston arkistoida sähköpostia luetteloihin, johon ne on myönnetty kirjoitusoikeudet.

Virussuojaus    Jotkin palvelimet tarjoavat virussuojaus sähköpostin reititetään läpi.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×