Johdanto profiileihin

Profiili sisältää sähköpostitilien määritystiedot, datatiedostot sekä tiedot sähköpostiviestien tallennuspaikasta. Kun Outlook käynnistetään ensimmäisen kerran, se luo automaattisesti Outlook-nimisen profiilin. Jos lisäät tai muutat sähköpostitilejä tai lisäät uuden Outlookin datatiedosto (.pst), profiili päivittyy.

Outlook-profiilit tallennetaan Windowsin rekisteriin. Ne sisältävät seuraavat tiedot:

  • Käytettävät tilitiedot     Näitä tietoja ovat käyttäjänimi, näyttönimi, sähköpostipalvelimen nimi ja Internet-palveluntarjoajan tilin salasana.

  • Sähköpostitietojen toimitus- ja tallennuspaikka     Kun käytössä on Outlook, tiedot toimitetaan ja tallennetaan joko sähköpostipalvelimeen tai omassa tietokoneessasi olevaan Outlookin datatiedostoon (.pst). Joissakin tileissä, esimerkiksi Microsoft Exchange Server -tileissä, voidaan käyttää myös Outlookin offline -datatiedostoa (.ost). Tallennettavia tietoja ovat esimerkiksi säännöt, viestit, yhteystiedot, kalenterit, muistiinpanot, tehtävät, päivyrit ja hakukansiot.

Useimmat ihmiset tarvitsevat vain yhden profiilin. Outlookissa on helppo käyttää samaa Outlook-datatiedostoa (.pst) eri sähköpostitilien kanssa. Jos olet aiemmin käyttänyt useaa profiilia pitääksesi sähköpostitilit  (esimerkiksi henkilökohtaisen sähköpostin ja työsähköpostin) erillään, voit nyt siirtyä käyttämään vain yhtä profiilia. Voit myös käyttää useita Exchange Server-tilejä Outlook 2010 -versiosta alkaen.

Profiilin käyttäminen ei suojaa Outlook-tietojasi muilta käyttäjiltä, jotka käyttävät samaa tietokonetta. Jos käytät samaa tietokonetta toisen henkilön kanssa, kummallekin on suositeltavaa luoda salasanalla suojattu Windows-käyttäjätili. Silloin kummallakin Outlook-käyttäjällä on oma henkilökohtainen profiilinsa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×