Johdanto lomakkeiden suunnitteluun InfoPath 2010:ssä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

InfoPathilla voit suunnitella lomakkeita, joilla voit kerätä tietoja käyttäjiltä tai näyttää tietolähteestä peräisin olevia tietoja. Tässä artikkelissa annetaan ohjeet, joiden avulla voit suunnitella, määrittää ja julkaista InfoPath-lomakkeen.

Sisältö

Lomakemallin suunnitteleminen

Valitse malli

Lomakemallin visuaalisen asettelun valitseminen

Voit lähettää tai vastaanottaa tietoja muista lähteistä-verkoston käyttäjien lisääminen

Lisää kentät ja ohjausobjektit

Uuden näkymän lisääminen lomakkeeseen

Sääntöjen lisääminen

Julkaise InfoPath-lomakemalliksi

Lomakkeen rakenteen tarkistaminen

Lomakemallin suunnitteleminen

InfoPath-lomakkeen suunnittelun aluksi on tärkeää suunnitella lomakkeen rakenne. Kannattaa pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

  • Onko lomakkeessa vain yksi näkymä (sivu) vai tarvitaanko siinä useita näkymiä?

  • Oletko selvittänyt, mitkä tiedot lomakkeen on kerättävä tai näytettävä?

  • Täytyykö joidenkin lomakkeen osien olla vain luku ‑muotoisia?

Suunnittele yksittäistä ohjausobjektin paikat sekä lomakkeen ulkoasu ja toiminta. Vaikka lomakkeeseen voi tehdä muutoksia sen laatimisen aikana, työn tehostamiseksi on syytä aloittaa siten, että rakenne on valmiiksi suunniteltu.

Sivun alkuun

Mallin valitseminen

Huomaa, että tehdään, kun suunnittelet InfoPath-lomakemalliksi on valita mallityyppi. Kun avaat InfoPath 2010: ssä, valikoiman mallit näkyvät, jotka on ryhmitelty neljä luokkiin Tiedosto -välilehdessä – Suositut lomakemalleja, Advanced lomakemalleja, InfoPath 2007-lomakemallejaja Malliosat. Voit valita mallin tyyppi vaihtelee sen mukaan, kuinka lomakemallin käytetään ja mitä se voi muodostaa yhteyden tietolähteet.

Lisätietoja lomakkeen mallin tyypit on artikkelissa yleisiä tietoja lomakemalleista ja niiden tiloista.

Sivun alkuun

Lomakemallin visuaalisen asettelun valitseminen

Kun olet valinnut mallin, voit mukauttaa sen asettelua tai säilyttää oletusasettelun. Jos mukautat asettelua, valitse sivuasettelumalli, mukauta lomakkeen ulkoasua lisäämällä mukautettuja tai valmiita taulukkotyylejä ja lisää sitten lomakemalliin teema.

Lisätietoja liittyy lomakemallin asetteluun Katso lomakemallin asetteluun.

Sivun alkuun

Yhteyksien lisääminen muiden tietolähteiden tietojen lähettämistä tai vastaanottamista varten

Tietoyhteyden on dynaaminen yhteys Microsoft InfoPath-lomake ja ulkoisesta tietolähteestä, kuten SharePoint, verkkopalvelun tai tietokannan, jota käytetään tietojen lähettäminen ja vastaanottaminen. Ulkoisten tietolähteiden avulla voidaan varmistaa, että lomake on aina ajan tasalla, ulkoisen tietolähteen tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti InfoPath-lomakkeen. Lähetystietoyhteyden avulla voit määrittää, jossa tiedot on esitetty.

Lisätietoja ulkoisten tietoyhteyksien Katso Tietoyhteyksien yleiskatsaus.

Sivun alkuun

Kenttien ja ohjausobjektien lisääminen

InfoPathissa kentät ja ohjausobjektit eivät ole sama asia. Kentät ovat Kentät-tehtäväruudussa ja niihin tallennetaan lomakkeen keräämät tiedot. Nämä tiedot tallennetaan XML-muodossa ja ne voidaan lähettää eri kohteisiin. Sen sijaan ohjausobjektit eivät sisällä tietoja, vaan niitä käytetään vain keräämään tietoja lomakkeeseen. Ohjausobjekteihin käyttäjät voivat antaa halutut tiedot tavalla, joka sopii parhaiten kerättävien tietojen tyyppiin.

Jos esimerkiksi haluat kerätä projektiseurantalomakkeeseen projektin nimen ja tilan, kumpikin kenttä voidaan tallentaa tekstinä. Voit myös esimerkiksi määrittää, että käyttäjä voi kirjoittaa projektin nimeksi minkä tahansa tekstimerkkijonon, mutta että hänen on valittava tilaksi jokin annetun luettelon arvoista. Tällöin projektin nimen ohjausobjektina kannattaa käyttää tekstiruutua ja tilakentän ohjausobjektina avattavaa luetteloruutua.

Lisätietoja liittyen kentät ja ohjausobjektit, artikkelissa Johdanto ohjausobjekteihin.

Sivun alkuun

Toisen näkymän lisääminen lomakkeeseen

Näkymillä (sivuilla) voit järjestää lomakkeen sisällön eri osiin, jotka näytetään käyttäjille erikseen. Nämä osat voivat näkyä tietyssä järjestyksessä, vain tietyille käyttäjille tai vain tiettyyn tarkoitukseen. Esimerkiksi tilaraporttilomakkeeseen voit määrittää toisen näkymän, jossa seurataan tilamuutosten historiatietoja. Tässä näkymässä voi seurata, että seurattava projekti on pysynyt aikataulussa.

Lisätietoja liittyen lisääminen näkymien lisääminen lomakkeeseen artikkelissa lisääminen, poistaminen, ja vaihtaa lomakkeen näkymän (sivun).

Sivun alkuun

Sääntöjen lisääminen

Säännöt voivat hallita lomakkeen toimintaa esimerkiksi tuomalla automaattisesti näkyviin valintaikkunoissa näkyviä sanomia, määrittämällä kenttien arvoja, kyselemällä tai lähettämällä tietoja tietoyhteyden kautta, vaihtamalla näkymiä tai avaamalla tai sulkemalla lomakkeita määritettyjen tapahtumien ja ehtojen mukaisesti. Tapahtuma voi olla esimerkiksi tiettyyn lomakkeen kenttään tehty muutos, painikkeen napsauttaminen, toistuvan osan tai rivin lisääminen toistuvan taulukkoon tai lomakkeen lähettäminen. Ehdoissa voi olla laskutoimituksia tai käyttäjärooleja, ja ne voivat myös määrittää, onko kentän arvo tyhjä, tietyllä alueella, sama kuin toisen kentän arvo tai sisältääkö kentän arvo tiettyjä merkkejä.

Lisätietoja koskevat säännöt on artikkelissa Johdanto lomakkeen säännöt.

Sivun alkuun

InfoPath-lomakemallin julkaiseminen

Kun suunniteltu lomake on valmis, lomakemalli on julkaistava, jotta käyttäjät voivat täyttää lomakemalliin perustuvia lomakkeita. Lomakemallin julkaiseminen ei ole sama asia kuin lomakemallin tallentaminen. Jos tallennat lomakemallin, se tallentuu tiedostona, mutta siitä ei tule käyttäjien täytettävissä olevaa lomaketta. Julkaiseminen muokkaa lomakemallia jakelua varten lisäämällä julkaisusijainnin ja käsittelyohjeet, jotta käyttäjät voivat avata kyseiseen lomakemalliin perustuvia lomakkeita. Käsittelyohjeet mahdollistavat kyseiseen lomakemalliin perustuvien lomakkeiden automaattisen päivittämisen, jos teet lomakemalliin muutoksia sen julkaisemisen jälkeen.

Lisätietoja liittyy lomakkeen julkaiseminen Julkaise lomakkeeseen.

Sivun alkuun

Lomakkeen rakenteen tarkistaminen

Joskus lomakkeessa voi ilmetä yhteensopivuusongelmia. Tavallisesti niitä ilmenee, jos InfoPath Filler ‑lomakemalli muunnetaan selainyhteensopivaksi lomakemalliksi tai InfoPath 2010 ‑lomakemalli muunnetaan InfoPath 2007- tai 2003-muotoon. Vaikka InfoPath pyrkii vähentämään yhteensopivuusongelmia näyttämällä lomakkeiden suunnittelussa vain yhteensopivia vaihtoehtoja, ongelmia voi silti ilmetä tietyissä lomakemalleissa. InfoPath tarkistaa virheet, kun avaat, tallennat tai julkaiset lomakemallin tai muutat sen yhteensopivuusasetusta tai kun tuot Office-tiedoston lomakemalliksi. Jos virheitä ilmenee, InfoPath kehottaa ratkaisemaan ne.

Katso lisätietoja yhteensopivuuden koskeva, Vahvista lomakkeen rakennetta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×