Johdanto kokoustyötiloihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kokoustyötila on Web-sivusto, johon voidaan koota keskitetysti kaikki yhtä tai useaa kokousta koskevat tiedot ja materiaali.

Tietoja Kokoustyötiloihin

Kokoustyötilasivuston osat

Osallistujat, käyttäjät ja sivustoryhmien kokoustyötilasivustossa

Tietoja kokoustyötiloista

Kokoustyötilasivusto on Web-sivusto, joka on kaikkien yhdessä tai useassa kokouksessa tarvittavien tietojen ja materiaalin tietovarasto. Voit määrittää kokoustyötilasivuston, kun luot kokouskutsun Microsoft Office Outlookissa. Outlook lisää aiheen, osallistujien nimet, päivämäärän, ajan ja sijainnin automaattisesti kokouspyynnöstä kokoustyötilasivustoon. Jos muutat näitä tietoja myöhemmin, Outlook päivittää kokoustyötilasivuston automaattisesti uusilla tiedoilla.

Huomautus: Jos sen sijaan päivität tiedot kokoustyötilasivustossa, sinun täytyy päivittää kyseiset tiedot manuaalisesti kokouspyyntöön Outlookissa.

Jos määrität kokoustyötilasivuston käyttämällä Outlookia yhdessä Microsoft Exchange -tilin kanssa, ohjelma lisää automaattisesti linkin kokouspyynnön tekstiosaan. Napsauttamalla linkkiä kutsutut näkevät kokoustyötilasivustossa esityslistan, asiakirjat ja muut kokoukseen liittyvät tiedot ja voivat käsitellä niitä. Kokouksen aikana voit tarkastella kokoustyötilasivustoa ja päivittää sitä tiedoilla, kuten osallistujien nimillä, tehdyillä päätöksillä, osallistujille osoitetuilla toimilla tai tehtävillä, sekä julkaista kokouksen pöytäkirjan. Näiden ominaisuuksien avulla voit tallentaa kokouksen kaikki tiedot tulevaa tarvetta varten.

Voit luoda kokoustyötilasivuston monista eri paikoista, jos Microsoft SharePoint-palveluiden ja SharePoint-pääsivuston ovat käytettävissä. Uuden kokoustyötilasivuston luodaan alisivuston ylätason SharePoint-sivuston. Esimerkkejä sijainnit kokoustyötilasivuston luominen ovat SharePoint Services-yhteensopivan kalenteri ja ajoituksen ohjelma, kuten Outlookilla, ja intranetin SharePoint Services-sivuston. Voit myös luoda kokoustyötilasivuston käyttämällä aiemmin kokoustyötilasivuston, mutta tässä tapauksessa uutta sivustoa ei voi olla alisivuston, aiemmin kokoustyötilasivuston.

Outlookin ja SharePoint-palveluiden avulla voit määrittää kokoustyötilasivuston useampi kuin yksi kokous-, kuten toistuvan kokouksen tai useita toisiinsa liittyviä kokouksia, joka linkitetään saman kokoustyötilasivuston. Voit myös määrittää edustaja, jos haluat määrittää kokoustyötilasivuston puolestasi.

Huomautus: Jos käytät jotain muuta sähköpostiohjelmaa kuin Outlookia, lue lisätietoja sen ohjeista tai ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Voit kutsua kenet tahansa, jolla on kelvollinen sähköpostiosoite samassa luotetussa toimialueessa kuin sinä, luotetussa toimialueessa luotuihin kokoustyötilasivustoihin. Kuka tahansa, jolla on kelvollinen sähköpostiosoite, voi käyttää ulkoisissa sivustoissa luotuja kokoustyötilasivustoja.

Jos käytät pikaviestien tekstiviesti-ohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePoint, kuten Microsoft Skype for Microsoft Lync-voit olla yhteydessä muiden osallistujien kanssa kokoustyötilasivusto osallistujaluettelon ohjelman avulla. Voit esittää osallistuja, ketkä ovat online-kokouksen työtilan sivustossa, jotta voit tehdä yhteistyötä.

Sivun alkuun

Kokoustyötilasivuston osat

Kokoustyötilasivusto koostuu yhdestä tai useasta sivusta. Sivut sisältävät Web-osiksi kutsuttuja tietoja. Web-osia ovat esimerkiksi kokouksen tiedot ja luettelot kokouksen suunnitteluun, pitämiseen ja seurantaan liittyvistä tiedoista. Tyypillisiä luetteloiden nimiä ovat Tavoitteet, Esityslista, Osallistujat, Päätökset ja Tehtävät. Näiden lisäksi voidaan lisätä asiakirja- ja kuvakirjasto, joihin kutsutut voivat tallentaa kokoukseen liittyvää materiaalia. Luettelot ja kirjastot, jotka näkyvät oletusarvon mukaan aloitussivulla, määräytyvät sen mallin mukaan, joka valitaan, kun kokoustyötila luodaan.

Jos kokoustyötilasivusto ei sisällä kaikki tiedot, jotka tarvitset, voit mukauttaa sen tarpeisiisi. Ohje kokoustyötilasivuston on käytettävissä, sivuston ja SharePointin ohjeessa.

Sivun alkuun

Kokoustyötilasivuston osallistujat, käyttäjät ja sivustoryhmät

Vaikka Outlook päivittää osallistujaluettelon kokoustyötilasivustossa, se ei myönnä automaattisesti osallistujille kokoustyötilasivuston käyttöoikeuksia. Käyttöoikeuksien myöntäminen määräytyy kokoustyötilasivuston lajin mukaan.

Jos luot uuden kokoustyötilasivuston ja lähetät kokouspyynnön, joka sisältää linkin sivustoon, ohjelma liittää osallistujat automaattisesti Osallistuja-sivustoryhmään ja lisää heidät sivustoon käyttäjinä, joilla on kokoustyötilasivuston luku- ja kirjoitusoikeudet. Ohjelma lisää sinut kokouksen järjestäjänä Järjestelmänvalvoja-sivustoryhmään. Jos oikeuksien myöntämisessä osallistujalle automaattisesti on ongelma, saat viestin, jonka ohjeissa kerrotaan, missä paikassa työtilasivustossa voit lisätä osallistujan käyttäjäksi.

Jos linkität aiemmin luotuun kokoustyötilasivustoon sen jälkeen, kun olet lähettänyt kokouspyynnön, kaikki osallistujat saavat automaattisesti sivuston käyttöoikeudet, jos jompikumpi seuraavista pitää paikkansa:

  • Kokoustyötilasivusto on luotu alun perin ainutkertaisilla oikeuksilla, jotka eivät ole samat kuin Web-pääsivuston oikeudet.

  • Kokoustyötilasivusto on perinyt oikeuksien asetukset SharePoint-pääsivustosta ja osallistujilla on pääsivuston käyttöoikeudet.

Lisätietoja on kokoustyötilasivuston ohjeessa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×