Johdanto kirjastojen käyttämiseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sivustossa voit valita jonkin useista kirjastomalleista sen mukaan, minkälaisia tiedostoja haluat tallentaa ja miten aiot niitä käyttää.

Tämän artikkelin sisältö

Yleiskatsaus

Office SharePoint Server 2007: ssä käytettävissä olevat kirjastot

Yleiskatsaus

Kirjasto on sivustossa oleva paikka, jossa voit luoda, kerätä, päivittää ja hallita tiedostoja ryhmän jäsenten kanssa. Jokaisessa kirjastossa näkyy tiedostojen luettelo ja tärkeitä tietoja tiedostoista. Näiden avulla käyttäjät voivat käyttää tiedostoja työskennellessään yhdessä.

Voit mukauttaa kirjastoja monella tavalla. Voit hallita, kuinka asiakirjoja tarkastellaan, seurataan, hallitaan ja luodaan. Voit seurata versioita, esimerkiksi versioiden määrää ja lajeja. Voit myös rajoittaa sitä, ketkä voivat tarkastella asiakirjoja ennen niiden hyväksyntää. Voit helpottaa kirjastossa olevien asiakirjojen yhteiskäyttöä työnkulkujen avulla. Voit hallita kirjaston asiakirjojen käsittelyä ja vanhenemista määrittämällä tietojen hallintakäytäntöjä.

Voit valita jonkin useista kirjastomalleista sen mukaan, minkälaisia tiedostoja haluat tallentaa ja miten aiot niitä käyttää.

Sivun alkuun

Office SharePoint Server 2007:ssä käytettävissä olevat kirjastot

  • Asiakirjakirjasto     Monien tiedostojen, kuten asiakirjojen ja laskentataulukoiden, kanssa kannattaa käyttää asiakirjakirjastoa. Voit tallentaa erilaisia tiedostoja asiakirjakirjastoon, joskin tiettyjen tiedostotyyppien tallentaminen estetään tietoturvasyistä. Kun käytät ohjelmia, jotka ovat yhteensopivia Microsoft Windows SharePoint Servicesin kanssa, voit luoda tiedostoja kirjastoon. Esimerkiksi markkinointiryhmällä voi olla erillinen kirjasto suunnittelumateriaalille, uutismateriaalille ja julkaisuille.

  • Kuvakirjasto     Voit jakaa digitaalisten kuvien tai grafiikan kokoelmia käyttämällä kuvakirjastoa. Vaikka kuvia voi tallentaa monenlaisiin SharePoint-kirjastoihin, kuvakirjastojen käyttämisessä on useita etuja. Kuvakirjastossa voi esimerkiksi tarkastella kuvien diaesityksiä, ladata kuvia tietokoneeseen ja muokata kuvia Office SharePoint Server 2007:n kanssa yhteensopivilla kuvankäsittelyohjelmilla. Harkitse kuvakirjaston luomista, jos ryhmäsi käyttää samaa grafiikkaa, esimerkiksi logoja ja yrityksen kuvia, monessa paikassa tai jos haluat tallentaa kuvia ryhmän tapahtumista tai tuotteen julkaisusta.

  • Wiki-sivukirjasto Jos haluat luoda yhdistettyjen Wiki-sivujen kokoelman, käytä Wiki-sivukirjastoa. Wiki-sivujen avulla useat ihmiset voivat kerätä rutiinitietoja helposti luotavassa ja muokattavassa muodossa. Voit lisätä kirjastoon Wiki-sivuja, jotka sisältävät kuvia, taulukoita, hyperlinkkejä ja sisäisiä linkkejä. Jos ryhmäsi luo Wiki-sivuston esimerkiksi projektia varten, sivustoon voi tallentaa vihjeitä ja vinkkejä useille toisiinsa liittyville sivuille.

  • Lomakekirjasto     Jos sinun tarvitsee hallita useita XML-pohjaisia yrityslomakkeita, käytä lomakekirjastoa. Organisaatiosi voi esimerkiksi haluta tallentaa kuluraportit lomakekirjastoon. Lomakekirjaston asentaminen edellyttää XML-editoria tai XML-suunnitteluohjelmaa, joka on yhteensopiva Office SharePoint Server 2007:n kanssa. Tällainen on esimerkiksi Microsoft Office InfoPath.

  • Raporttikirjasto     Raporttikirjasto auttaa organisaatioita luomaan, hallitsemaan ja jakamaan Web-osiin, suorituskykyilmaisinten Web-osiin ja Excel Web Access -Web-osiin sisältyviä tietoja, joita käyttävät yritystietojen analysoijat. Raporttikeskus on oletusarvon mukaan käytössä Tietuekeskus-sivustomallissa, mutta kuka tahansa, joka voi luoda kirjastoja sivustoryhmiin, voi luoda raporttikirjaston. Raporttikirjasto sisältää kunkin raportin versiohistorian ja arkistoi aiemmat versiot. Käyttäjät voivat luoda raporttien uusia versioita tiettyjä tapahtumia tai tilanteita varten ja palata myöhemmin takaisin raportin aiempaan versioon.

  • Käännöksenhallinnan kirjasto     Käännöksenhallinnan kirjasto auttaa organisaatioita luomaan, tallentamaan ja hallitsemaan käännettyjä asiakirjoja tarjoamalla näkymiä ja tiettyjä toimintoja, jotka helpottavat manuaalista käännösprosessia. Käännöksenhallinnan kirjasto on suunniteltu erityisesti asiakirjojen ja niiden käännösten tallentamista varten. Kirjasto seuraa lähdeasiakirjan ja sen käännösten suhdetta ja ryhmittelee kaikki tällaiset asiakirjat yhteen, jotta ne löytää helposti. Lisäksi kirjaston voi määrittää käyttämään Käännöksenhallinta-työnkulkua, joka on suunniteltu helpottamaan manuaalisen käännösprosessin hallintaa.

  • Tietoyhteyskirjasto     Tietoyhteyskirjasto on uusi SharePoint-asiakirjakirjasto, jossa organisaatiot voivat keskitetysti julkaista yhteystiedostoja, minkä ansiosta käyttäjät voivat etsiä ja käyttää helposti tarvitsemiaan tietolähteitä. Tietoyhteystiedostoja on helppo luoda ja päivittää. Ratkaisujen suunnittelijat voivat helposti käyttää niitä uudelleen 2007 Microsoft Office System -asiakassovelluksissa.

  • Diakirjasto     Diakirjastojen avulla Microsoft Office PowerPoint 2007:n käyttäjät voivat jakaa yksittäisiä esityksen dioja, käyttää dioja uudelleen, seurata diahistoriaa, tehdä yksittäisistä dioista esityksiä ja vastaanottaa ilmoituksia, kun diaesitykseen on tehty muutoksia. Käyttäjät voivat julkaista dioja Diakirjastoon Office PowerPoint 2007:llä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×