Johdanto blogeihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Blogi tarkoittaa Web-sivustoa, jonka avulla organisaatio voi jakaa ideoita ja tietoja nopeasti. Blogeissa on kirjoituksia, jotka on päivätty ja määritetty näkymään ajallisesti käänteisessä järjestyksessä. Kun lisäät blogiin kirjoituksia, muut voivat kommentoida niitä ja lisätä niihin aiheeseen liittyvien sivustojen, valokuvien ja muiden blogien linkkejä.

Yleiskatsaus

Organisaation henkilöt voivat jakaa tuotteita, tekniikoita ja prosesseja koskevia ideoita ja tietoja julkaisemalla ne blogimerkintöinä.

blogi.

Blogilla on yleensä yksi kirjoittaja tai pieni kirjoittajaryhmä, joka lisää blogiin sisältöä säännöllisesti. Kirjoittaja, jota kutsutaan joskus "bloggaajaksi", käyttää yleensä henkilökohtaista ja suoraa tyyliä tai esittää yksilöllisen näkökulman.

Blogin lukijat voivat antaa ideoita ja palautetta lähettämällä blogimerkinnöistä kommentteja.

Blogeja käytetään Internetissä eri tarkoituksiin vakiovalikoimasta kommentteja Omat kirjauskansioihin, mutta ne on hyötyä myös yrityksissä ja muiden organisaatioiden. Seuraavassa on joitakin tapoja, joilla blogit voidaan:

  • Yhteydenpito työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa    Organisaatio voi kertoa päätöksistä, käytännöistä ja ideoista työntekijöille tai asiakkaille epämuodollisesti. Pyytämällä lukijoita kommentoimaan blogimerkintöjä organisaatio voi saada aikaan yhteisöllisyyttä tai arvioida mahdollisia huolenaiheita.

  • Havaintojen ja näkökulmien jakaminen    Blogien avulla henkilöt, joilla on mielenkiintoinen näkökulma johonkin aiheeseen, voivat keskustella siitä omin sanoin. He voivat esimerkiksi jakaa jokin esteen voittamiseen tarvitut ponnistelut ja saavutuksensa tai kokemuksensa ainutlaatuisesta projektista.

  • Monimutkaisen käsitteen selventäminen    Joissakin organisaatioissa blogien avulla keskustellaan monimutkaisista käsitteistä kiinnostavasti. Blogimerkinnässä voidaan kuvata monimutkaisen käytännön tai tekniikan etuja, ja se voi sisältää hyödyllisiä esimerkkejä.

  • Uutisten ja ja näkökulmien välittäminen    Blogien avulla voidaan välittää uutisia tai näkökulmia. Blogimerkintöjä on helppo julkaista, ja ne ovat tyyliltään yleensä epämuodollisia, joten niissä on usein vähemmän rajoituksia kuin perinteisessä yrityksen Web-sivustossa, jossa on otettava huomioon monenlaisia tarpeita tai jonka julkaisujakso on pitempi.

  • Vision ja ideoiden jakaminen    Blogien avulla voidaan jakaa tulevaisuutta koskevia tavoitteita ja ajatuksia sekä rohkaista muita kommentoimaan niitä. Niiden avulla myös organisaation johtajat voivat keskustella työntekijöiden kanssa epämuodollisesti ja kiinnostavasti.

Kun blogi luodaan, se sisältää seuraavat luettelot, kirjastot ja ominaisuudet, jotka auttavat luomaan sisältöä ja olemaan vuorovaikutuksessa lukijoiden kanssa:

Viestit    Kirjaa -luettelon avulla voit tarkastella ja hallita kaikkia viestiäsi. Viestit on olennainen osa blogin ja jossa lukijoille päivätty merkintöjen yhteydessä. Viestit -luettelo määritetään edellyttämään hyväksyntää, ennen kuin julkaistu, mutta voit muuttaa tätä asetusta, jos sinulla on blogin luetteloiden hallinta.

Kommentit    Kommenttien avulla saat lukijoilta palautetta blogimerkinnöistä. Voit nähdä lukijoiden kommentit tarkastellessasi kutakin merkintää tai voit nähdä kaikki blogin kommentit tarkastelemalla Kommentit-oletusluetteloa.

Luokat    Luokkien avulla voit järjestää viestiäsi, jotta lukijoiden löydät helposti viestit, jotka ovat eniten kiinnostuneita.

Muut blogit -luettelo    Tämän luettelon avulla voit tallentaa linkkejä muihin blogeihin, esimerkiksi blogeihin, joissa käsitellään samanlaisia aiheita, kollegoidesi blogeihin tai blogeihin, joissa viitataan omaan blogiisi.

Linkit    Linkit-luettelon avulla voit tallentaa muunlaisia linkkejä, esimerkiksi aiheeseen liittyviä Web-sivustoja tai taustatietoja. Linkit-luettelo sisältää oletusarvon mukaan linkit Valokuvat-kirjastoon ja blogiarkistoon.

Valokuvat    Valokuvat-luettelo on kuvakirjasto, johon voit tallentaa sinua kiinnostavia valokuvia ja linkittää niihin blogimerkinnöistäsi.

Pysyvät linkit    Pysyvä linkki on blogin tietyn merkinnän Web-osoite, ja sen avulla merkintä on aina käytettävissä URL-osoitteen kautta, vaikka merkintä olisi arkistoitu. Jos joku haluaa katsoa aiempaa blogimerkintää tai jos haluat viitata jonkun muun merkintään, käytä merkinnän pysyvää linkkiä.

Merkintöjen arkisto    Merkinnät arkistoidaan päivän ja kuukauden mukaan, jotta sinä ja lukijasi voisivat etsiä merkintöjä päivämäärien perusteella. Blogi sisältää kalenterista kaksi oletusnäkymää: toisessa näkymässä merkinnät näkyvät vakioluettelonäkymässä, ja toisessa näkymässä merkinnät näkyvät kalenterinäkymässä.

RSS-syötteet    Sinä tai lukijasi voivat pysyä ajan tasalla blogeista tilaamalla RSS-syötteitä. RSS on tekniikka, jonka avulla tietoja voidaan jakaa ja vastaanottaa kätevästi standardisoidussa muodossa.

Blogimerkintöjä on helppo luoda, eikä lisätyökaluja tarvita. Windows SharePoint Services -palveluissa blogi sisältää samantyyppiset muotoilutyökalut kuin tekstinkäsittelyohjelma. Näiden työkalujen avulla voidaan käyttää muotoilua (kuten lihavointia tai fonttivärejä), lisätä hyperlinkkejä ja kuvia sekä luoda taulukoita.

Voit myös käyttää bloginluontityökaluja tai Windows SharePoint Services -yhteensopivia ohjelmia, jos haluat luoda merkintöjä sinulle ennestään tutulla työkalulla tai ohjelmalla. Blogi sisältää komennon, joka käynnistää yhteensopivat bloginluontityökalut tai ohjelmat, kuten Microsoft Office Word 2007 -ohjelman, jos ne on asennettu tietokoneeseen.

Joillakin organisaatioilla on arkaluontoisten tietojen julkaisua koskevia käytäntöjä, joten ennen blogin luomista kannattaa varmistaa, onko organisaatiolla blogien tai muiden medialähteiden kautta tapahtuvaa tietojen julkaisemista koskevaa käytäntöä.

Huomautus: Jos selaimessa ei tue ActiveX-komponentit, muotoilutyökalurivi ei ehkä ole käytettävissä. Voit kuitenkin muotoilla tekstiä blogimerkintöjen basic HTML-tunnisteet. Lisätietoja on Katso myös -osassa Erikoistekstikenttien tekstin muotoileminen linkeistä.

Blogiin kannattaa kirjoittaa merkintöjä usein, jotta lukijoiden mielenkiinto pysyisi yllä ja he tilaisivat sivustosi tai palaisivat siihen. Voit pitää lukijat kiinnostuneina myös vastaamalla kommentteihin. Jos sivustosi on organisaation ulkopuolisten henkilöiden käytettävissä, sinun kannattaa tarkistaa aika ajoin, ettei kommenttien joukossa ole epäasiallisia kommentteja, jotka voisivat loukata joitakin lukijoita.

Kannattaa myös tarkistaa säännöllisesti, jos haluat varmistaa, että muut resurssit linkit toimivat edelleen ja blogiin muut tiedot ovat edelleen merkityksellisiä blogiin. Voit tarkistaa, että luokat koskevat sisältöä ja poista luokissa, joita et aio käyttää.

Tarkista myös asetukset, kuten sivuston ja luetteloiden oikeudet, jotta muiden käyttöoikeudet blogiisi olisivat asianmukaiset. Jos joku esimerkiksi lähettää jatkuvasti epäasiallisia kommentteja, voit muokata oikeuksia siten, että kyseinen henkilö ei voi kirjoittaa Kommentit-luetteloon.

Jos sivustosi tukee RSS-tekniikkaa, sinä ja lukijat voit saada päivitykset-blogi uudet viestit, kuten muutokset sitä kautta RSS-syötteen tilaaminen. Tilaamalla blogin lukijoiden ei tarvitse tarkistaa blogia nähdäkseen, jos uusi sisältö on kirjattu takaisin. Sen sijaan lukijat saavat määräajoin päivityksiä uudet ja muuttuneet blogin sisältöä, kuten muutokset blogimerkintöjen tai uusia kommentteja.

Ohjelma, jota kutsutaan RSS-lukuohjelmaksi tai syötteiden lukuohjelmaksi, voi tarkistaa säännöllisesti puolestasi sivustot, joissa RSS on otettu käyttöön, ja noutaa päivitetyn sisällön.

Blogeja on RSS-syötteet painike Painikkeen kuva , jotka sinä tai lukijat napsauttamalla voit selata päivityksiä ja tilata ne RSS-katseluohjelman.

Jotta RSS-syötteitä voitaisiin tarkastella ja tilata, sivuston tai sivustokokoelman on käytettävä RSS-tekniikkaa. Organisaatiot voivat rajoittaa tai poistaa käytöstä RSS-syötteitä kaistanleveyteen liittyvien ongelmien tai muiden syiden takia. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojalta tai sivuston omistajalta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×