Johdanto Outlook-kalenteriin

Microsoft Outlook 2010 -kalenteri on Outlook 2010:n kalenteri- ja aikatauluosa, joka on täysin integroitu sähköpostin, yhteystietojen ja muiden toimintojen kanssa. Kalenterin avulla voit tehdä seuraavia toimia:

  • Tapaamisten ja tapahtumien luominen   

    Voit napsauttaa Outlook-kalenterin mitä tahansa aikaväliä ja kirjoittaa haluamasi tekstin aivan kuten tavalliseen muistioon. Voit halutessasi asettaa äänimerkin tai viestin muistuttamaan tapaamisista, kokouksista ja tapahtumista tai määrittää kohteille värit niiden tunnistamista varten.

    Lisätietoja on kohdassa Tapaamisen ajoittaminen ja Koko päivän kestävän tapahtuman luominen.

  • Kokousten järjestäminen   

Valitse kalenterista ajankohta, luo kokouspyyntö ja valitse kutsuttavat henkilöt. Outlook auttaa löytämään aikaisimman ajankohdan, jolloin kaikki kutsuttavat ovat vapaita. Kun lähetät kokouspyynnön sähköpostitse, vastaanottajat saavat pyynnön Saapuneet-kansioonsa. Kun kutsuttavat avaavat pyynnön, he voivat hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kokouspyynnön yhdellä napin painalluksella. Jos pyyntö on päällekkäin jonkin kutsuttavan henkilön kalenterissa olevan kohteen kanssa, Outlook näyttää ilmoituksen. Jos kokouksen järjestäjänä hyväksyt tämän, kutsuttavat voivat ehdottaa toista kokousaikaa. Järjestäjänä voit avata pyynnön ja seurata, ketkä hyväksyvät tai hylkäävät kokouspyynnön tai ehdottavat toista aikaa.

Lisätietoja on aiheessa Kokouksen järjestäminen.

  • Ryhmien aikataulujen tarkasteleminen   

    Voit luoda kalentereita, joissa näkyvät henkilöryhmän tai resurssiryhmän aikataulut. Voit määrittää kokouksen ajankohdan nopeasti tarkastelemalla osaston kaikkien henkilöiden ja resurssien, kuten kokoustilojen, aikatauluja.

  • Kalenterien näyttäminen vierekkäin   

    Voit tarkastella useita itse luomiasi tai muiden Outlook-käyttäjien jakamia kalentereita vierekkäin. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisia varten ja tarkastella sitä ja työkalenteriasi vierekkäin.

    Lisätietoja on kohdassa Kalenterien näyttäminen vierekkäin tai päällekkäin.

    Voit myös kopioida tai siirtää tapaamisia näytössä olevien kalenterien välillä. Siirtymisruudun avulla voit nopeasti jakaa kalenterisi tai avata muiden jakamia kalentereita. Tapaamisia voidaan luoda ja muokata jaetussa kalenterissa kalenterin omistajan myöntämien oikeuksien mukaan.

    Lisätietoja on artikkelissa Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa ja Toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallitseminen.

  • Kalenterien näyttäminen peittonäkymässä   

    Peittonäkymän avulla voit näyttää useita itse luomiasi tai muiden Outlookin käyttäjien jakamia kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisille tapaamisille sekä tarkastella työkalenteria ja henkilökohtaista kalenteria päällekkäin, jolloin voit nopeasti etsiä vapaata aikaa tai varmistaa, etteivät tapaamiset mene päällekkäin.

    Lisätietoja on kohdassa Kalenterien näyttäminen vierekkäin tai päällekkäin.

  • Kalentereihin linkittäminen Microsoft SharePoint -sivustoissa   

    Jos sinulla on SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voit tarkastella sivuston tapahtumaluetteloita omassa Outlook-kalenterissasi. Voit myös tehdä muutoksia luetteloon Outlookissa, jopa offline-tilassa. Muutokset synkronoituvat automaattisesti, kun muodostat seuraavan kerran Internet-yhteyden. Voit myös tarkastella SharePoint-kalentereita vierekkäin henkilökohtaisten tai jaettujen kalentereiden kanssa.

    Lisätietoja on kohdassa SharePoint-kalenterin tarkasteleminen ja päivittäminen.

  • Kalenterien lähetys kenelle tahansa sähköpostin välityksellä   

Voit lähettää kalenterin sähköpostitse Internet-kalenterina, jolloin voit hallita, mitä tietoja jaetaan. Kalenteri näkyy sähköpostiviestissä Internet-kalenteri-liitteenä, jonka vastaanottaja voi avata Outlookissa.

Lisätietoja on kohdassa Johdanto kalenterin jakamiseen.

  • Kalentereiden julkaiseminen Microsoft Office.comissa   

    Voit julkaista kalentereita Office Online -sivustossa ja hallita, ketkä voivat tarkastella niitä.

    Lisätietoja on kohdassa Kalentereiden julkaiseminen ja jakaminen Office.comissa.

  • Internet-kalenterien tilaaminen   

    Internet-kalenteritilaukset muistuttavat Internet-kalentereita, mutta näissä ladatun kalenterin tiedot synkronoidaan säännöllisesti Internet-kalenterin kanssa.

  • Toisen käyttäjän kalenterin hallinta   

    Edustajaominaisuuden ansiosta toinen henkilö voi hallita toisen henkilön kalenteria käyttämällä omaa Outlookiaan. Esimerkiksi avustaja voi hallita varsinaisen vastuuhenkilön kalenteria. Kun vastuuhenkilö nimittää avustajan edustajaksi, avustaja voi luoda, siirtää tai poistaa tapaamisia ja järjestää kokouksia vastuuhenkilön puolesta.

    Lisätietoja on kohdassa Toisen henkilön viesti- ja kalenterikohteiden hallitseminen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×