Johdanto Outlook-kalenteriin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelman Kalenteri on Office Outlook 2007 -ohjelman kalenteri- ja aikatauluosa, joka on yhteensopiva sähköpostin, yhteystietojen ja muiden toimintojen kanssa. Kalenterin avulla voit tehdä seuraavia toimia:

  • Tapaamisten ja tapahtumien luominen   

    Voit napsauttaa Outlookin kalenterin mitä tahansa aikaväliä ja kirjoittaa haluamasi tekstin aivan kuten tavalliseen muistioon. Uusien liukuvärien ansiosta näet nykyisen päivän ja ajan nopeasti. Nykyinen aika näkyy värillä korostettuna vain Päivä- ja Työviikko-näkymissä. Voit halutessasi asettaa äänimerkin tai viestin muistuttamaan tapaamisista, kokouksista ja tapahtumista tai määrittää kohteille värit niiden tunnistamista varten.

  • Kokousten järjestäminen   

    Valitse kalenterista ajankohta, luo kokouspyyntö ja valitse kutsuttavat henkilöt. Outlook auttaa löytämään aikaisimman ajankohdan, jolloin kaikki kutsuttavat ovat vapaita. Kun lähetät kokouspyynnön sähköpostitse, vastaanottajat saavat pyynnön Saapuneet-kansioonsa. Kun kutsuttavat avaavat pyynnön, he voivat hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kokouspyynnön yhdellä napin painalluksella. Jos pyyntö menee päällekkäin jonkin kutsuttavan henkilön kalenterissa olevan kohteen kanssa, Outlook tuo näkyviin huomautuksen. Jos kokouksen järjestäjänä hyväksyt tämän, kutsuttavat voivat ehdottaa toista kokousaikaa. Järjestäjänä voit avata pyynnön ja seurata, ketkä hyväksyvät tai hylkäävät kokouspyynnön tai ehdottavat toista aikaa.

  • Ryhmien aikataulujen tarkasteleminen   

    Voit luoda kalentereita, joissa henkilöryhmän tai resurssiryhmän aikataulut näkyvät samanaikaisesti. Voit määrittää kokouksen ajankohdan nopeasti tarkastelemalla osaston kaikkien henkilöiden ja resurssien, kuten kokoustilojen, aikatauluja.

  • Kalenterien näyttäminen vierekkäin   

    Voit tarkastella useita itse luomiasi tai muiden Outlook-käyttäjien jakamia kalentereita vierekkäin. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisia varten ja tarkastella sitä ja työkalenteriasi vierekkäin.

    Voit myös kopioida tai siirtää tapaamisia näytössä olevien kalenterien välillä. Siirtymisruudun avulla voit nopeasti jakaa kalenterisi tai avata muiden jakamia kalentereita. Tapaamisia voidaan luoda ja muokata jaetussa kalenterissa kalenterin omistajan myöntämien oikeuksien mukaan.

  • Kalenterit päällekkäin Näytä päällekkäistilassa-näkymässä   

    Peittonäkymän avulla voit tuoda näkyviin useita itse luomiasi tai muiden Outlookin käyttäjien jakamia kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisille tapaamisille ja tarkastella työkalenteria ja henkilökohtaista kalenteria päällekkäin, jolloin voit nopeasti etsiä vapaata aikaa tai varmistaa, etteivät tapaamiset mene päällekkäin.

  • Linkki Windows SharePoint Services 3.0 sivustojen kalenterit   

    Jos sinulla on Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston käyttöoikeudet, voit tarkastella sivuston tapahtumaluetteloita omassa Outlook-kalenterissasi. Voit myös tehdä muutoksia luetteloon Outlookissa, jopa offline-tilassa. Muutokset synkronoituvat automaattisesti, kun muodostat seuraavan kerran Internet-yhteyden. Voit myös tarkastella Windows SharePoint Services 3.0 -kalentereita vierekkäin henkilökohtaisten tai jaettujen kalenterien kanssa.

  • Lähettää kalenterin sähköpostitse   

    Voit lähettää kalenterin sähköpostitse Internet-kalenterina, jolloin voit hallita, mitä tietoja jaetaan. Kalenteri näkyy sähköpostiviestissä Internet-kalenteri-liitteenä, jonka vastaanottaja voi avata Outlookissa.

  • Kalenterien julkaiseminen Microsoft Office Onlinessa   

    Voit julkaista kalentereita Office Online -Web-sivustossa ja hallita, ketkä voivat tarkastella niitä.

  • Internet-kalenterien tilaaminen   

    Internet-kalenteritilaukset muistuttavat Internet-kalentereita, mutta näissä ladatun kalenterin tiedot synkronoidaan säännöllisesti Internet-kalenterin kanssa.

  • Toisen käyttäjän kalenterin hallinta   

    Edustajaominaisuuden ansiosta toinen henkilö voi hallita toisen henkilön kalenteria käyttämällä omaa Outlookiaan. Esimerkiksi avustaja voi hallita varsinaisen vastuuhenkilön kalenteria. Kun vastuuhenkilö nimittää avustajan edustajaksi, avustaja voi luoda, siirtää tai poistaa tapaamisia ja järjestää kokouksia vastuuhenkilön puolesta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×