Johdanto Office Online ‑sovelluksiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Office Online -sovellukset laajentavat Microsoft Office -käyttökokemuksesi selaimeen, jossa voit käsitellä tiedostoja suoraan siinä SharePoint-sivustossa, johon tiedostot on tallennettu.

Huomautus: Office Online oli ennen nimeltään Office Online. Paikallisessa SharePoint 2010 -versiossa se tunnetaan edelleen vanhalla nimellään.

Office Online -sovelluksia voi käyttää suosituimmissa selaimissa, ja virallisesti ne ovat tuettuja seuraavissa selaimissa: Windows Internet Explorer 7 ja uudemmat versiot, Chrome, Safari 4 ja uudemmat versiot (Mac) ja Firefox 3.5 ja uudemmat versiot (Windows, Mac ja Linux).

Saumaton integrointi Officeen

Microsoft Office -ohjelmilla voit luoda tiedostoja, joilla voi esittää tietoja ja kerätä ajatuksia ja jotka helpottavat päätöksentekoa. Luodut tiedostot tallennetaan tietokoneeseen, siirrettävään tallennuslaitteeseen tai palvelimeen. Office Online -sovelluksissa tiedostot voidaan tallentaa uudella tavalla niin, että niitä voidaan tarkastella ja jopa muokata selaimessa. Office Online -sovellusten avulla verkkosivusto muuttuu Office-tiedostojen tallennuslaitteeksi, mikä helpottaa tiedostojen käyttämistä ja jakamista.

Voit aloittaa Office Online ‑sovellusten käytön Microsoft Office 2010 ‑ohjelmissa (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) tallentamalla tiedostosi SharePoint-kirjastoon.

Word 2010:n Backstage-näkymä

Tällä tavalla tiedosto voidaan avata nopeasti tarkasteltavaksi tai muokattavaksi selaimessa. Voit myös avata tiedoston uudelleen Officessa.

Huomautus: Tiedostoja ei tarvitse luoda Office 2010Office Onlineavataan. Paras yhteensopivuuden käyttää Office 2003 tai uudempi versio, tai Office for Mac 2008 ‑versiota 12.2.9 tai Office for Mac 2011. Jos käytät Office 2003, asenna uusimmat service Pack-paketin ja tiedostojen tallentaminen Office Open XML-tiedostomuoto (esimerkiksi .docx, .xlsx tai pptx tiedostot) omassa tietokoneessasi. SharePoint-sivustoon, jossa on määritetty Office Web Apps Lataa asiakirja.

Tiedostojen selaaminen

Kun käytät Office Online -sovelluksia, tiedostosi muistuttavat verkkosivuja, koska ne tallennetaan verkkosivustoon ja näytetään selaimessa. Voit tarkastella tiedostoja napsauttamalla niitä. Jos haluat jakaa tiedostot muiden kanssa, lähetä linkki.

Office Online -näyttö

Excel Online

Et tarvitse samaa Office-versiota kuin ystävilläsi tai kollegoillasi. Sinun ei tarvitse ladata katseluohjelmaa. Tiedostosi näyttävät samalta selaimessa kuin Office-ohjelmissa.

Tiedostojen muokkaaminen suoraan selaimessa

Voit tehdä muutakin kuin vain tarkastella tiedostoja. Office Online -sovelluksilla voit muokata tiedostojen sisältöä selaimessa.

Excel Online

Selainpohjainen muokkaaminen on ihanteellinen ominaisuus, kun haluat muokata tekstiä, lisätä tietoja, lisätä dian tai kirjoittaa muistiinpanoja. Jos tiedosto on jo avattu, voit tehdä haluamasi muutokset valitsemalla Office Online -sovelluksissa Muokkaa selaimessa. Useimmissa tapauksissa päivitykset tallentuvat automaattisesti (Word Onlinessa on valittava Tallenna).

Yhteismuokkaus reaaliajassa Excel Onlineissa ja OneNote Onlineissa

Excel Onlineissa ja OneNote Onlineissa voit käsitellä samaa tiedostoa yhtä aikaa muiden kanssa.

Asiakirjan laatiminen tai tietojen kerääminen on usein ryhmätyötä. Käytä Excel Onlineissa voit kerätä tietoja järjestelmällisesti, OneNote Onlineissa vapaamuotoisemmin. Joka tapauksessa tiedosto tallennetaan keskitettyyn sijaintiin, jossa tiedosto on kaikkien sitä tarvitsevien käytettävissä. Enää ei tarvitse odottaa, että tiedostoa parhaillaan muokkaava käyttäjä sulkee sen ensin. Enää ei liioin tarvitse lähetellä useita erilaisia versioita sähköpostitse ja yhdistellä eri versioiden tietoja.

Reaaliaikainen yhteiskäyttö ei edellytä mitään erityistä komentoa. Voit muokata tiedostoa Office Online -sovelluksissa samaan aikaan muiden kanssa.

Saumaton siirtyminen Officeen

Toisinaan tehtävät muutokset voivat edellyttää kaikilla ominaisuuksilla varustettujen Office-työpöytäsovellusten käyttöä. Tällöin voit siirtyä vastaavaan Office-työpöytäsovellukseen suoraan Office Online -sovelluksista. Jos olet avannut tiedoston Office Online -sovelluksessa, voit avata tiedoston suoraan selaimesta tietokoneeseesi asennettuun Office-ohjelmaan valitsemalla Avaa-komennon. Kun olet valmis, valitse Office-ohjelmassa Tallenna, jolloin tiedosto tallentuu takaisin palvelimeen (OneNote-työpöytäsovelluksessa tekemäsi muutokset tallentuvat palvelimeen automaattiseesti).

Huomautus: Firefox-, Internet Explorer (Windows)- ja Safari (Mac) -selaimet tukevat tiedostojen avaamista suoraan selaimesta Office-työpöytäsovellukseen. Windowsissa ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan myös Office 2003 tai uudempi versio sekä Internet Explorer, tai Office 2010 sekä Firefox. OneNote Online -ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan OneNote 2010. Mac-tietokoneessa tämän ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan Microsoft Office for Mac 2008 -versio 12.2.9 tai Office for Mac 2011. OneNote-työpöytäsovellus ei ole käytettävissä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!