Johdanto Microsoft Exchangen yhtenäistettyyn viestinvälitykseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft Exchange Server 2007-tiliä. Useimmissa henkilökohtaisissa tileissä Älä käytä Microsoft Exchange. Exchange 2007 järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön yhdistetyn viestiliikenteen ominaisuutta voi käyttää näitä komentoja.

Kun Exchange 2007 -tililläsi on käytössä, Unified Messaging (UM), näyttöön tulee sähköposti-, ääni- ja että yksittäiset Exchange 2007  Saapuneet-kansioon. Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft Office Outlook 2007 -ominaisuuksia yhdistetyn viestiliikenteen, jotta voit seuraavasti:

  • toistaa ääniviestin lukuruudun avulla käyttämällä Microsoft Windows Media Playeria, joka on integroitu Office Outlook 2007 -postilomakkeeseen, tai viestiluettelon avulla

  • toistaa puhepostiviestin puhelimella

  • määrittää omia puhepostiasetuksia.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Office Outlook 2007 -ohjelman Exchangen yhtenäistettyä viestinvälitystä koskevien ominaisuuksien hallinta

Exchangen yhtenäistetty viestinvälitys: puhepostilomake

Exchangen yhtenäistetty viestinvälitys: Puhelintoisto

Office Outlook 2007 -ohjelman Exchangen yhtenäistettyä viestinvälitystä koskevien ominaisuuksien hallinta

Kolmansien osapuolten yhtenäistetyt viestinvälitysratkaisut

Aiemmin useissa saatavissa olevissa kolmansien osapuolten yhtenäistetyissä viestinvälitysratkaisuissa puheposti vastaanotettiin ja tallennettiin yhteen paikkaan. Viesti noudettiin puhelimella tai se reititettiin Saapuneet-kansioon, josta se voitiin toistaa käyttämällä Office Outlook 2007 -ohjelmaa tai Outlook Web Access -asiakastietokonetta. Vaikka yhtenäistetty viestinvälitysjärjestelmä olisi ollut yhteydessä Exchangeen puhepostitietojen tallennusta varten, puhepostijärjestelmä ja asiakastietokone eivät olleet saumattomasti integroituja.

Kun käyttäjä vastaanotti puhepostiviestin tällaisessa puhepostiympäristössä, viesti saapui sähköpostiviestinä, jossa puhepostiviesti oli liitteenä. Puhepostiviestien toistamista varten oli käynnistettävä Windows Media Player tai jokin muu toisto-ohjelma. Koska Office Outlook 2007 -ohjelmaa tai Outlook Web Access -asiakastietokonetta ja kolmannen osapuolen yhtenäistettyä viestinvälitysjärjestelmää ei ollut integroitu, sen lisäksi että täytyi käyttää toisto-ohjelmaa, omia puhepostiasetuksia ei voinut muuttaa Microsoft Outlook -ohjelman avulla. Käyttäjän täytyi muuttaa omia puhepostiasetuksiaan eri sovelluksen avulla tai käyttämällä puhelinta.

Vanhat asiakasohjelmat ja Exchange

Jos käytettävissäsi on yhtenäistetty viestinvälitys ja käytät Office Outlook 2007 -ohjelmaa tai Exchange 2007 -ohjelmaan sisältyvää Outlook Web Access -ohjelmaa, käytettävissäsi on enemmän puhepostiasetuksia kuin niillä Exchangen käyttäjillä, jotka käyttävät Outlookin, Outlook Web Accessin tai Exchangen aiempia versioita. Outlookin tai Outlook Web Accessin aiempien versioiden käyttäjät tai käyttäjät, jotka muodostavat yhteyden Exchangen aiempaan versioon, saavat puhepostinsa edelleen sähköpostin tavallisena äänitiedostoliitteenä (*.wav tai *.wma) eikä heidän käytettävissään ole puhepostin määrityksessä tarvittavia asetuksia.

Office Outlook 2007 -ohjelman Exchangen yhtenäistettyä viestinvälitystä koskevat ominaisuudet

Jotta puheposti toimisi saumattomasti sähköpostiohjelman kanssa, Office Outlook 2007 ja Exchange 2007 -ohjelmaan sisältyvä Outlook Web Access -versio tarjoavat Exchange 2007:n yhtenäistetyn viestinvälityksen käyttäjille joukon puhepostiominaisuuksia. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi puhepostin määrityksessä tarvittavat asetukset ja mahdollisuus toistaa puhepostiviesti joko lukuruudun avulla käyttämällä integroitua Windows Media Playeria tai viestiluettelon avulla.

Huomautus: Integroidun toisto-ohjelman ja asetusten käyttäminen edellyttää Windows Media Playerin versiota 7.0 tai uudempaa.

Office Outlook 2007 -ohjelman yhtenäistettyä viestinvälitystä koskevat ominaisuudet sisältyvät Office Outlook 2007 -ohjelmaan.

Kun Office Outlook 2007 on asennettu ja Exchange-tilille on otettu käyttöön yhtenäistetty viestinvälitys, Asetukset-valintaikkunassa näkyy Puheposti-välilehti.

Huomautus: Office Outlook 2007 -ohjelman yhtenäistettyä viestinvälitystä koskevat ominaisuudet ovat käytettävissä vain Office Outlook 2007 -ohjelman kanssa, ei Outlookin aiempien versioiden kanssa.

Puheposti-välilehden avulla voit määrittää asetukset, kuten puhelinkäyttönumerot ja puhepostin Puhelintoiston numero -asetuksen, ja voit vaihtaa puhepostin PIN-koodin.

Huomautus: Office Outlook 2007Vastaaja -välilehti on käytettävissä vain, jos Exchange-tili on yhdistetty viestiliikenne käytössä.  

Office Outlook 2007 -ohjelman yhtenäistettyä viestinvälitystä koskevien ominaisuuksien avulla voit

  • kuunnella puhepostiviestejä Outlookissa

  • määrittää puhepostiasetuksia

  • tarkastella kaikkia puhepostiviestejä yhdessä paikassa

  • erottaa Saapuneet-kansion puheposti- ja faksiviestit uusien kuvakkeiden avulla. Lisäksi sähköposti-, puheposti- ja faksiviesteillä on erilaiset kuvakkeet.

  • tarkistaa, onko puheviesti jo toistettu

  • lisätä puhepostiviestiin huomautuksia käyttämällä muokkausruutua

  • vastata puhepostiviestiin sähköpostiviestillä, jos lähettäjän yhteystiedot ovat tiedossa

  • lisätä vastaanotettuja puhelinnumeroita yhteystietoihin pikavalikon avulla.

Sivun alkuun

Exchangen yhtenäistetty viestinvälitys: puhepostilomake

Puhepostilomake

Office Outlook 2007 -ohjelman puhepostilomake muistuttaa sähköpostiviestin oletuslomaketta, mutta sen avulla voidaan tehdä muitakin toimia. Voit toistaa, lopettaa ja keskeyttää puhepostiviestejä, toistaa viestejä puhelimella tai lisätä ja muokata puhepostiviestin huomautuksia. Puhepostilomake sisältää upotetun Windows Media Playerin ja tilaa huomautuksille. Upotettu Windows Media Player ja huomautusten tila näkyvät joko lukuruudussa esikatsellessasi puhepostiviestiä tai erillisessä ikkunassa avatessasi puhepostiviestin.

Lukuruudun puhepostiohjausobjektit

Puhepostilomakkeen asetukset

Puhepostilomake on liittymä, jonka avulla voidaan esimerkiksi toistaa puhepostiviestejä, toistaa puhepostiviestejä puhelimella tai lisätä huomautuksia. Jos Exchange-tilille ei ole otettu käyttöön yhtenäistettyä viestinvälitystä, puhepostiviestit saapuvat liitteinä eivätkä puhepostilomakkeen asetukset ole käytettävissä.

  • Toista      Valitsemalla Toista voit toistaa ja kuunnella puhepostiviestejä käyttämällä tietokoneen kaiuttimia tai kuulokkeita. Kun olet valinnut Toista, Windows Media Player toistaa viestin.

  • Puhelintoisto      Kun valitset Puhelintoisto, ohjelma toistaa valitun puhepostiviestin määrittämässäsi puhelinnumerossa. Kun olet valinnut Puhelintoisto, näyttöön tulee Puhelintoisto-valintaikkuna. Valintaikkunan avulla tehdään puhelintoistotoiminnon määritykset ja hallitaan sitä.

  • Muokkaa huomautuksia      Kun napsautat työkalurivin Muokkaa huomautuksia -painiketta, puhepostiviesti avautuu ja voit lisätä tai muokata huomautuksia tai kommentteja Huomautukset-muokkausruudussa.

Sivun alkuun

Exchangen yhtenäistetty viestinvälitys: Puhelintoisto

Mikä on Puhelintoisto?

Puhelintoisto-toiminnon avulla puhepostiviestejä voidaan toistaa puhelimella. Vaihtoehtona puhepostiviestien kuuntelemiselle tietokoneen kaiuttimista voit toistaa puhepostiviestin millä tahansa puhelimella. Voit käyttää koti-, työ- tai matkapuhelinta. Jos työskentelet avotoimistossa tai käytät yleistä tietokonetta tai tietokonetta, jossa ei ole käytössä ääntä, tai kuuntelet luottamuksellista viestiä, haluat ehkä käyttää puhelinta.

Kun valitset Office Outlook 2007 -ohjelman puhepostilomakkeessa työkalurivin Puhelintoisto-vaihtoehdon, näyttöön tulee Puhelintoisto-valintaikkuna. Puhelintoisto-valintaikkunan avulla voidaan syöttää numero Soita-ruutuun tai napsauttaa viimeksi käytettyjen numeroiden luettelossa olevaa numeroa sekä aloittaa ja lopettaa puhelu. Valintaikkunassa näkyy myös tilasanoma puhelun seurantaa varten.

Huomautus: Vain yksi puhepostiviesti voidaan toistaa kerrallaan. Jos yrität aloittaa toisen Puhelintoisto-puhelun edellisen ollessa kesken, näyttöön tulee virhesanoma.

Puhelintoiston numerot

Viimeksi käytettyjen puhelinnumeroiden luettelo

Puhelintoisto-valintaikkunassa näkyy viimeksi käytettyjen puhelinnumeroiden luettelo. Puheposti-välilehdessä määritetty puhelinnumero näkyy aina ylimmäisenä, ja se on automaattisesti valittuna ensisijaiseksi numeroksi. Voit valita muita puhelinnumeroita avattavasta valikosta. Tämä toiminto ei ole käytettävissä Exchange 2007 Outlook Web Access -ohjelmassa.

Puhelintoiston vaihtoehdot

Puhelintoisto-valintaikkuna sisältää Soita- ja Katkaise-vaihtoehdot. Kun Puhelintoisto-valintaikkuna avautuu, käytettävissä on Soita ja Katkaise ei ole käytettävissä. Kun soitat puhelun, Soita ei ole käytettävissä, ennen kuin puhelu on päättynyt. Voit lopettaa puhelun joko valitsemalla Katkaise tai sulkemalla puhelimen. Puhelintoisto-valintaikkunan sulkeminen ja Sulje-vaihtoehdon valitseminen lopettavat meneillään olevan puhelun.

Aihe, Lähetetty ja Tila

Puhelintoisto-valintaikkunan alaosassa näkyy puhepostiviestin aihe, lähetyspäivämäärä ja -aika sekä puhelun nykyistä tilaa koskeva sanoma. Tässä kohdassa näkyvät myös Puhelintoisto-toimintoa koskevat virheet.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×