Johdanto InfoPath-sähköpostilomakkeiden lähettämiseen ja vastaanottamiseen Outlookin avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sisältö

Johdanto InfoPath-sähköpostilomakkeisiin

InfoPath-sähköpostilomakkeiden käyttöedellytykset

Johdanto InfoPath-sähköpostilomakkeisiin

Jos käytät Microsoft Office InfoPath-lomakkeiden jo kuten viikoittaisia tilaraporttien lähettämisestä ja jos Microsoft Office Outlook 2007 avulla voit hallita sähköpostiviestejä, InfoPath-sähköpostilomakkeiden apua nopeuttaa prosesseista, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja. Tämä johtuu siitä, voit avata, täyttää ja lähettää InfoPath-lomakkeet-alueella Office Outlook 2007avaamatta InfoPath. Jos saat InfoPath-sähköpostilomakkeen, voit vastata siihen, Lähetä se ja tallentaa sen samalla tavalla kuin muiden Office Outlook 2007kohteissa.

Tietoja InfoPath-lomakkeista ja -lomakemalleista

InfoPath on ohjelma käyttää avoimen XML standardeja antaa käyttäjien luo joustavan vielä rakenteellinen tapa kerätä tietoja. Koska InfoPath perustuu XML-standardeja, InfoPath-lomakkeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan käyttää koko organisaatiossa. Tiedot tallennetaan kuluraporttilomakkeen, kuten, voidaan käyttää ja Web-sivulla, joka korostaa budjetin kehityksen osasto.

Lomakkeiden suunnittelu luo uusi InfoPath-lomake, kun hän luo kutsutaan lomakemallin. Lomakemallin määrittää tietorakenne, ulkoasua ja toimintaa, joita käyttäjät täyttävät lomakkeita. Jaettu muiden käyttäjien Sinikopio lomakemallin – aloituskohdan, jonka avulla käyttäjät voivat luoda uusia lomakkeita, jotka käyttävät ja tallentaa tiedot samalla tavalla. Lomakemallin on oltava käytettävissä, ennen kuin voit täydentää lomakkeen, koska lomakemallien on otettava käyttöön uuteen paikkaan, jossa niitä voidaan käyttää käyttäjien. Lomakemallien yleisesti on otettu käyttöön sijainteihin, kuten Jaetut kansiot, WWW-palvelimien tai kirjastojen Windows SharePoint Services 3.0 tai Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-sivustojen yrityksen verkossa.

Jos käyttäjiä on lomakemallin tallennussijainnin käyttöoikeus, he voivat täyttää lomakkeen InfoPath, selaimella, mobiililaitteeseen tai Office Outlook 2007käyttämällä mallin pohjalta. Onko lomakkeen täytettävä käyttämällä InfoPath tai muita menetelmiä jokin määräytyy useista tekijöistä, kuten miten lomakemallin suunnitella ja ottaa käyttöön. Esimerkiksi täytettäväksi selaimessa, lomakkeen on suunniteltu toimimaan selaimessa ja lomakkeen lomakemalli on otettava käyttöön InfoPath Forms Services-palvelimeen.

Voit käyttää InfoPath-sähköpostilomakkeita omien tietojen jakamiseen tai muiden Office Outlook 2007 -ohjelman käyttäjien tietojen keräämiseen.

Tietojen jakaminen InfoPath-sähköpostilomakkeilla

InfoPath-sähköpostilomakkeiden avulla voit jakaa tietoja. Esimerkiksi jos viikoittain tila-raportti-lomakkeen InfoPath tällä hetkellä täyttäminen ja valitse Lähetä täytetty lomake esimiehellesi sähköpostiviestin liitteenä, voit käyttää Office Outlook 2007 voi tehostaa tätä prosessia. Avaa tilaraportti sen julkaistun InfoPath-sähköpostilomakkeen sijainniksi, täytä se ja Lähetä tiedot esimiehellesi käyttämällä Office Outlook 2007 , kaikki avaamatta InfoPath. Lisäksi jos lomakkeessa on määritetty tietolähdetietojen lähettäminen, lomakkeen lähettäminen Outlookin avulla lähettää tiedot kyseiseen tietolähteeseen. Sen jälkeen, kun lähetät tietoja, voit myös tallentaa kopion InfoPath-sähköpostilomakkeen ja sen tiedoista nykyisessä kansiossa.

Tietojen kerääminen InfoPath-sähköpostilomakkeilla

Voit käyttää InfoPath-sähköpostilomakkeita tietojen keräämiseen muilta. Jos esimerkiksi olet esimies, joka muistuttaa alaisiaan täyttämään kuluraporttilomakkeen lähettämällä heille sähköpostiviestin viikoittain, voit lähettää kuluraporttilomakkeen InfoPath-sähköpostilomakkeena Office Outlook 2007 -ohjelmalla. Jos ryhmän jäsenet lisäävät sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja-ruutuun InfoPath-sähköpostilomakkeessa, kun he lähettävät tietoja, saat kopiot heidän kuluraporttilomakkeistaan Office Outlook 2007 -ohjelman Saapuneet-kansioon. Kun keräät tietoja InfoPath-sähköpostilomakkeiden avulla, voit myös hallita kyseisiä tietoja suorittamalla seuraavat tehtävät:

  • Myymälätietojen kansioihin    Office Outlook 2007liittyvät Office InfoPath 2007 lomakkeiden kokoelmien tallentamiseen käyttää uuden tyypin InfoPath-lomakkeiden kansio-nimiseen kansioon. Esimerkiksi jos lomakkeiden kerätään työryhmän Office Outlook 2007avulla, voit tallentaa täytettyjen tilaraporttien InfoPath-lomakekansion Saapuneet-kansioon. Voit myös näyttää kunkin lomakkeen tiedot kansion sarakkeissa. Näin voit ryhmitellä, suodattaa ja useiden lomakkeiden tietojen lajitteleminen.

    Ennen kuin voit näyttää lomakkeen tietoja InfoPath-lomakkeet-kansion näkymässä, kyseisen lomakkeen lomakemalli on määritettävä niin, että se käyttää ominaisuuden ylentämistä. Ominaisuuden ylentäminen mahdollistaa sen, että lomakkeen kentät voivat näyttää InfoPath-lomakkeet-kansion arvoja Office Outlook 2007 -ohjelmassa tai palvelimissa, joissa on käytössä Windows SharePoint Services 3.0 tai InfoPath Forms Services. Vain lomakemallisuunnittelija voi ottaa ominaisuuden ylentämisen käyttöön lomakemallissa käyttämällä InfoPathia.

  • Tietojen yhdistäminen     Voit yhdistää useiden InfoPath-sähköpostilomakkeiden tiedot yhteen lomakkeeseen. Jos esimerkiksi keräät ryhmältä tilaraporttilomakkeita Office Outlook 2007 -ohjelmalla, voit yhdistää heidän lomakkeidensa tiedot yhteen lomakkeeseen esimiestäsi varten.

  • Tietojen vieminen    Jos haluat analysoida lomaketiedot tarkasti, voit viedä ne Outlookin Lomakkeet-kansiosta Microsoft Office Excel 2007 -työkirjaan. Voit myös viedä yksittäisiä InfoPath-sähköpostilomakkeita .xml-tiedostoina pöytätietokoneeseen.

Sivun alkuun

InfoPath-sähköpostilomakkeiden käyttöedellytykset

Jotta voit käyttää InfoPath-sähköpostilomakkeita onnistuneesti, sinun tulee tarkistaa, että sinun ja työtoveriesi tietokoneisiin on asennettu oikeat ohjelmat ja niiden kokoonpano on määritetty oikein.

Asennusedellytykset

Voit lähettää tai vastaanottaa InfoPath-sähköpostilomakkeiden Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 on oltava asennettuna tietokoneeseen ja Office Outlook 2007 on oltava määritettynä, voit lähettää ja vastaanottaa InfoPath-sähköpostilomakkeiden. Jos sinulla on seuraavissa ohjelmissa tietokoneessasi, ja Office Outlook 2007 on määritetty InfoPath-sähköpostilomakkeiden lähettämiseen, mutta sama ei ole totta InfoPath-sähköpostilomakkeiden vastaanottajille, lomakkeet, jotka olet lähettänyt näkyvät vastaanottajille liitteinä sähköpostiviestien. Valitse vastaanottajat voivat Tallenna liitetty lomakkeet ja avata ne InfoPathin avulla. Office Outlook 2007 on määritetty lähettämiseen ja vastaanottamiseen InfoPath-sähköpostilomakkeiden oletusarvon mukaan. Ota käyttöön tai poistaminen käytöstä, InfoPath-sähköpostilomakkeiden Office Outlook 2007asetukset -valintaikkuna, valitse Lisäasetuksetvälilehdessä ja sitten Valitse tai poista InfoPath-sähköpostilomakkeiden käyttöön -valintaruutu, jos Lisäasetukset valintaikkuna.

Vastaanottajien tietokoneiden asennusedellytykset

Jos InfoPath-sähköpostilomakkeiden vastaanottajille ei ole Microsoft Office Outlook 2007 ja Microsoft Office InfoPath 2007 asennettu ja määritetty käyttämään InfoPath-sähköpostilomakkeiden, he saavat sähköpostiviestin, joka sisältää lomakkeen oletusnäkymän ja InfoPath HTML esitys lomakkeen liitetty sähköpostiviestiin. Jos vastaanottajilla on asennettu InfoPath aiemmassa versiossa ja lomake sisältää yhteensopivan ominaisuuksia, ne liitetty lomake-tiedoston tallentaminen ja avaa se käyttämällä InfoPath aiemmassa versiossa.

Lomakemalliriippuvuudet

Jos haluat, että käyttäjät voivat täyttää InfoPath-sähköpostilomakkeiden ja lähetä takaisin tiedot ja lomakkeen liitetty lomakemalli ei ole tallennettu jaettuun sijaintiin, jossa voi käyttää, voit lisätä lomakemallin kanssa InfoPath-sähköpostilomakkeen valitsemalla : ällytä lomakemallin asetus Asetukset -tehtäväruudussa. Tehtäväruutu tulee näkyviin, kun InfoPath-sähköpostilomakkeen tai vastaa siihen tai kun lähetät napsauttamalla lomakkeen Lähetä edelleen. Vaihtoehtoisesti voit lähettää lomakkeen vain luku-versiota.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×