Johdanto Excel Onlinen käyttöön

Kun käytössäsi on Microsoft Excel Online, voit käyttää Microsoft Exceliä myös selaimella ja muokata työkirjoja suoraan siinä sivustossa, johon ne on tallennettu.

Lisätietoja Office Online -ohjelmista on artikkelissa -ohjelmien Office Onlinekäytön aloittaminen.

Saumaton integrointi Exceliin

Oletetaan, että luot työkirjan Microsoft Excelissä. Haluat julkaista sen sivustossa, jotta muut voivat käyttää reaaliaikaisesti päivittyviä tietoja ja tarvittaessa lisätä niitä. Entä jos haluat käsitellä työkirjaa yhdessä sellaisen henkilön kanssa, jolla on eri Excel-versio kuin sinulla? Eikö olisikin kätevää, jos voisitte käyttää työkirjaa yhdessä suoraan sivustossa? Excel Online -ohjelman ansiosta se on nyt mahdollista.

Jos käytössäsi on Microsoft Excel 2010, voit aloittaa Excel Onlinen käytön tallentamalla työkirjan OneDriveen tai SharePoint-kirjastoon. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä ja valitse sitten Tallenna Internetiin tai Tallenna SharePointiin.

Tallenna ja lähetä -välilehti

Nyt voit tarkastella ja muokata työkirjaasi selaimessa tai avata sen uudelleen Excelissä.

Huomautus:  Vaikkei työkirjaa ole luotu Excel 2010:ssä, sen voi avata Excel Onlinessa. Jotta yhteensopivuus on paras mahdollinen, käytä Office Excel 2003:a tai uudempaa versiota, Excel for Mac 2008:n versiota 12.2.9 tai Excel for Mac 2011 -versiota. Jos käytössäsi on Excel 2003, asenna uusin Service Pack ja tallenna työkirjat tietokoneeseen .xlsx-tiedostoina. Lataa sitten työkirja SharePoint-sivustoon, johon Office Online -ohjelmat on määritetty, tai OneDriveen.

Työkirjan tarkasteleminen selaimessa

Kun avaat työkirjan OneDrivessa tai SharePointissa, Excel Online avaa työkirjan selaimeen. Selaimessa voit siirtyä työkirjan eri osiin, lajitella sekä suodattaa tietoja, laajentaa ja kutistaa Pivot-taulukoita ja jopa laskea työkirjan tietoja uudelleen.

Excel Online

Voit myös hakea sanoja tai lauseita Etsi-komennolla. Voit valita laskentataulukosta sisältöä samalla tavoin kuin verkkosivulta, kopioida valinnan ja liittää sen johonkin toiseen sovellukseen.

Muokkaaminen selaimessa

Jos haluat tehdä muutoksia työkirjaan, valitse Muokkaa selaimessa. Tämän jälkeen voit muuttaa tietoja, lisätä tai muokata kaavoja ja tehdä perusmuotoiluja.

Excel Online

Muokkausnäkymässä voit kirjoittaa ja muotoilla tekstiä tavalliseen tapaan ja käyttää Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä- sekä Kumoa- ja Tee uudelleen -komentoja. Jos haluat lisätä kaavan, siirry siihen soluun, johon haluat kaavan tulevan, kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja kirjoita sitten kaava tai funktio.

Voit myös lisätä taulukoita ja hyperlinkkejä. Voit lisätä näitä objekteja Lisää-välilehdessä. Jos haluat lisätä kaavion, valitse kaavioon sisällytettävä solualue ja valitse sitten Lisää-välilehdessä haluamasi kaaviotyyppi.

Huomautus:  Kun OneDrive on käytössä, voit Excel Onlinen avulla lisätä funktioita valintaikkunan kautta, käyttää Summa-toimintoa sekä lisätä ja poistaa laskentataulukoita tai nimetä niitä uudelleen. Näitä ominaisuuksia ei voi käyttää, kun Excel Onlinea käytetään SharePoint-sivustossa.

Excel Online tallentaa työkirjan automaattisesti työskentelyn aikana. Sinun ei tarvitse tallentaa muutoksia. Jos teet muutoksia, joita et halua säilyttää, käytä Kumoa-komentoa tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+Z (Windows) tai ⌘+Z (Mac).

Yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa

Jos sallit työkirjan muokkaamisen muille käyttäjille, ystäväsi ja työtoverisi voivat käsitellä työkirjaa samaan aikaan kanssasi. Tämä on kätevää, jos työkirjaan on tarkoitus kerätä tietoja eri henkilöiltä esimerkiksi tietoluetteloa koottaessa tai ryhmäprojektin aikana. Sinun ei enää tarvitse lähettää luetteloa käyttäjältä toiselle tai odottaa, että toinen työryhmän jäsen kuittaa sen takaisin sisään palvelimeen.

Kun muokkaat työkirjaa, Excel Online näyttää, onko työkirja jonkun muunkin käyttäjän käsiteltävänä.

  1. Tallenna työkirja sivustoon, jossa työtoverisi pystyvät käyttämään sitä. Tällainen sivusto voi olla esimerkiksi työryhmän SharePoint-kirjasto tai sellainen OneDrive-kansio, johon työtovereillasi on pääsy.

  2. Kutsu muita käsittelemään työkirjaa.

    • Jos käytössä on SharePoint, kopioi selaimessa näkyvä työkirjan verkko-osoite ja liitä se viestiin.

    • Jos käytössä on OneDrive, napsauta ssa Tiedosto-välilehteä ja valitse Jaa.Excel Online Lisää käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan, valitse Tallenna ja kirjoita viesti.

  1. Muokkaa työkirjaa Excel Onlinessa. Pystyt tarkistamaan työkirjan mahdolliset muut käyttäjät tilariviltä.
    Monta muokkaajaa

Saumaton muokkaaminen Excelissä

Muokkaaminen Excel Onlinessa on kätevintä silloin, kun halutaan tehdä nopeita muutoksia tai käsitellä työkirjaa yhdessä muiden käyttäjien kanssa. Jos tarvitset käyttöösi kaikki Excelin ominaisuudet, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa Excelissä.

Excel Online avaa työkirjan suoraan Excel-työpöytäsovelluksessa, jossa on käytettävissä enemmän toimintoja. Voit esimerkiksi muokata kaavion tai Pivot-taulukon asetuksia. Kun valitset Excelissä Tallenna, Excel tallentaa työkirjan takaisin verkkopalvelimeen.

Huomautus:  Firefox-, Internet Explorer (Windows)- ja Safari (Mac) -selaimet tukevat työkirjojen avaamista suoraan selaimesta Excel-työpöytäsovellukseen. Windowsissa ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan myös Excel 2003 tai uudempi versio. (Firefox-selainta käytettäessä tarvitaan myös Excel 2010.) Mac-tietokoneessa ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan Microsoft Excel for Mac 2008 -versio 12.2.9 tai Excel for Mac 2011.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!