Jakeluryhmät

Jakeluryhmät (joita kutsutaan myös jakeluluetteloiksi) ovat olleet Outlook Web App -käyttäjien suosima ratkaisu työtovereiden ja kumppaneiden välisessä viestinnässä ja yhteistyössä. Ne ovat edelleen erinomainen ratkaisu Outlook Web Appin käyttäjille. Outlookin verkkoversion käyttäjille (joiden sähköpostilaatikoita isännöidään Exchange 2016:ssa) on tarjolla tehokkaampi vaihtoehto: Office 365 -ryhmät.

Office 365 -ryhmät muistuttavat jakeluryhmiä siinä, että niiden avulla voit viestiä useille henkilöille yhden sähköpostitilin kautta, mutta ne sisältävät myös muun muassa jaetun postilaatikon, kalenterin, tiedostokirjaston ja muistikirjan. Vaikka Outlookin verkkoversion käyttäjät voivat edelleen käyttää olemassa olevia jakeluryhmiä, uuden jakeluryhmän sijaan luodaan nykyisin Office 365 -ryhmä.

Jos et tiedä varmasti, mitä Outlookin versiota käytät, etsi näyttöäsi vastaava näkymä alla olevista ja valitse sitä vastaavat ohjeet.

Tämä on Outlook Web App

Tämä on Outlookin verkkoversio

OWA näyttää tältä

Outlookin verkkoversio näyttää tältä

Jakeluryhmään liittyminen ja siitä poistuminen -kohdassa voit tarkastella ja hallita jakeluryhmiä, joiden jäsen olet.

Voit liittyä jakeluryhmään seuraavasti:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset > Ryhmät > Jakeluryhmät, joiden jäsen olen.

  2. Valitse Liity Jakeluryhmään liittyminen .

  3. Valitse valintaikkunassa ryhmä, johon haluat liittyä. Voit hakea ryhmää kirjoittamalla sen nimen tai osan siitä hakuikkunaan ja valitsemalla sitten hakukuvakkeen hae . Voit tyhjentää hakutulokset valitsemalla Tyhjennä hylkää .

  4. Valitse ryhmä, johon haluat liittyä.

  5. Valitse Liity Jakeluryhmään liittyminen .

Voit poistua jakeluryhmästä seuraavasti:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset > Ryhmät > Jakeluryhmät, joiden jäsen olen.

  2. Valitse jakeluryhmä, josta haluat poistua.

  3. Valitse Poistu Jakeluryhmästä poistuminen .

Jakeluryhmien luominen ja hallinta -kohdassa näkyvät jakeluryhmät, joiden omistaja olet. Siellä voit luoda uusia ryhmiä ja hallita omistamiasi aiemmin luotuja ryhmiä.

Voit luoda uuden ryhmän seuraavasti:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset > Ryhmät > Jakeluryhmät, jotka omistan.

  2. Valitse Uusi uusi .

  3. Kirjoita tarvittavat tiedot jakeluryhmän luomiseksi valintaikkunaan.

  4. Valitse Tallenna.

Voit muokata ryhmää tai tarkastella sen tietoja seuraavasti:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset > Ryhmät > Jakeluryhmät, jotka omistan.

  2. Valitse valintaikkunassa ryhmä, jota haluat muokata. Voit hakea ryhmää kirjoittamalla sen nimen tai osan siitä hakuikkunaan ja valitsemalla sitten hakukuvakkeen hae . Voit tyhjentää hakutulokset valitsemalla Tyhjennä hylkää .

  3. Valitse Muokkaa muokkaa .

  4. Tee haluamasi muutokset.

  5. Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa muutokset, tai valitse Peruuta, jos haluat poistua tallentamatta muutoksia.

Voit poistaa omistamasi ryhmän etsimällä sen luettelosta ja valitsemalla Poista hylkää .

Luotuasi ryhmän voit muokata sitä määrittääksesi, kuka voi lähettää siihen viestejä. Oletusarvoisesti ainoastaan organisaation sisäiset käyttäjät voivat lähettää viestejä organisaation osoitekirjassa oleviin jakeluryhmiin.

Voit määrittää, kuka voi lähettää ryhmään viestejä, seuraavasti:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset > Ryhmät > Jakeluryhmät, jotka omistan.

  2. Valitse jakeluryhmä, jonka asetuksia haluat muuttaa.

  3. Valitse Muokkaa muokkaa .

  4. Valitse Toimituksenhallinta.

  5. Valitse toimituksenhallinnan asetukset.

  6. Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa muutokset, tai valitse Peruuta, jos haluat poistua tallentamatta muutoksia.

Ryhmän valvoja voi seuloa valvottuun jakeluryhmään lähetetyt viestit ennen kuin ne lähetetään kaikille ryhmän jäsenille. Ryhmän omistaja voit määrittää ryhmälle valvontasäännöt.

Voit määrittää valvotun jakeluryhmän seuraavasti:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset > Ryhmät > Jakeluryhmät, jotka omistan.

  2. Valitse jakeluryhmä, josta haluat luoda valvotun ryhmän.

  3. Valitse Muokkaa muokkaa .

  4. Valitse Viestien hyväksyminen.

  5. Valitse haluamasi viestin hyväksymisasetukset ja lisää ryhmän valvojat.

  6. Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa muutokset, tai valitse Peruuta, jos haluat poistua tallentamatta muutoksia.

Outlookin verkkoversion jakeluryhmiä on kehitetty ja ne ovat nyt Office 365 -ryhmiä. Löydät Ryhmät-solmun siirtymisruudusta. Ryhmät-valintanauhan kautta voit luoda Office 365 -ryhmiä ja hallita kaikkia ryhmiäsi.

Ryhmien solmu löytyy Outlookin verkkoversion vasemmasta siirtymisosiosta

Outlookin verkkoversion Ryhmät-valintanauha

Voit edelleen käyttää jakeluryhmiä, jotka olet luonut Outlookin muissa versioissa, mutta uudet jakeluryhmät ovat Office 365 -ryhmiä. Seuraavissa artikkeleissa on ohjeita Office 365 -ryhmien käyttöön.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×