Jakamisen hallinta OneDrivessa ja SharePointissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana Office 365:ssä voit käyttää OneDrive-hallintakeskusta ja hallita, miten jakaminen toimii vuokraajan tasolla OneDrivessa ja SharePoint Onlinessa. Koska jokainen OneDrive on sivustokokoelma SharePointissa, organisaatiosi SharePoint-asetukset ja OneDrive-asetukset liittyvät toisiinsa.

Jos etsit tietoja siitä, miten voit jakaa tiedoston tai kansion OneDrivessa, katso artikkeli OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen.

Huomautukset: Jotkin jakamisasetukset ovat useissa hallintakeskuksissa. Kun muutat asetuksia yhdessä paikassa, muutokset näkyvät muissa hallintakeskuksissa. Jos organisaatiossasi on useita järjestelmänvalvojia, varmista, että ilmoitat tekemistäsi muutoksista. Katso lisätietoja muista jakamisasetuksista seuraavista artikkeleista.

Jakamislinkin asetusten muuttaminen

Jos et ole vielä määrittänyt sallimiasi ulkoisen jakamisen asetuksia, tee se ensin: Ulkoisen jakamisen hallinta OneDrivessa ja SharePointissa. Noudata sen jälkeen näitä ohjeita ja opasta käyttäjiäsi haluamasi jakamislinkin luomisessa.

  1. Avaa OneDrive-hallintakeskus ja valitse Jakaminen-välilehti.

  2. Valitse Oletuslinkkityyppi-kohdassa linkki, joka valitaan oletuksena, kun käyttäjät jakavat kohteita:

    TÄRKEÄÄ: Käytä seuraavaa asetusta SharePointissa ja OneDrivessa. Tämä synkronoi asetuksen SharePoint-hallintakeskuksessa. Lisätietoja SharePoint-hallintakeskuksen tästä asetuksesta on artikkelissa Oletuslinkkityypin muokkaaminen, kun käyttäjät saavat linkkejä jaettavaksi.

    • Jaettavat linkit (kaikkien niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on linkki). Tämä asetus on käytettävissä vain, jos SharePointin ulkoisen jakamisen asetukseksi on määritetty Kuka tahansa. Jos OneDriven tai tietyn sivustokokoelman ulkoisen jakamisen asetuksena ei ole Kuka tahansa, OneDriven tai sivustokokoelman oletuslinkkityyppi on Sisäinen.

    • Sisäiset linkit (vain organisaatiosi sisäisten käyttäjien käytettävissä, voidaan jakaa sisäisesti)

    • Suorat linkit (vain niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on jo kohteen käyttöoikeus)

  3. Valitse Tallenna.

Linkin asetukset OneDrive-hallintakeskuksen Jakaminen-sivulla

Jaettavien linkkien lisäasetukset   

Jos SharePointin ulkoisen jakamisen asetus on määritetty sallimaan jaettavat linkit (vaikka ulkoinen jakaminen olisi parhaillaan poissa käytöstä), voit määrittää kyseisten linkkien vanhenemisajan valitsemalla arvon avattavasta Linkkien vanhenemisaika -luettelosta. Voit myös valita, voivatko jaettavat linkit antaa käyttäjille oikeuden muokata jaettuja tiedostoja ja kansioita.

Ulkoisen jakamisen hallinta OneDrivessa ja SharePointissa

Käyttäjät voivat oletusarvoisesti jakaa tiedostoja OneDrivessa ja SharePointissa kenelle tahansa käyttäen linkkejä, jotka eivät edellytä kirjautumista sisään. Jos haluat muuttaa tätä, muutos kannattaa tehdä ennen linkkiasetusten muokkaamista. Ota huomioon seuraavat asiat, kun määrität jakamisen OneDrivea varten.

  • SharePointin ulkoisen jakamisen asetukset voivat olla sallivampia kuin OneDrivessa, mutta eivät vähemmän sallivia. Jos poistat ulkoisen jakamisen käytöstä organisaatiosi SharePointissa, et voi ottaa sitä käyttöön OneDrivessa.

  • Jos haluat sallia tiedostojen ulkoisen jakamisen kaikissa sivustoissa, se on otettava käyttöön yleisesti (vuokraajan tasolla). Voit sen jälkeen poistaa sen käytöstä kaikissa muissa sivustokokoelmissa.

  • Jos poistat ulkoisen jakamisen käytöstä, ulkoisesti jaetut linkit eivät enää toimi. Jos otat sen uudelleen käyttöön myöhemmin, linkkien toiminta palautuu.

Voit määrittää OneDrive jakaminen

  1. Avaa OneDrive-hallintakeskus ja valitse Jakaminen-välilehti.

  2. Siirrä Ulkoinen jakaminen -kohdassa liukusäätimet asetuksiin, jotka haluat ottaa käyttöön SharePointissa ja OneDrivessa.

    Jos poistat käytöstä SharePointin ulkoisen jakamisen, voit silti muuttaa ulkoisen jakamisen lisäasetuksia. Muutokset tulevat voimaan vasta, kun otat käyttöön ulkoisen jakamisen.

  3. Valitse Tallenna.

Ulkoisen jakamisen asetukset OneDrive-hallintakeskuksen Jakaminen-sivulla

Toiminto

Valitse

Tulos

Salli käyttäjien luoda linkkejä, jotka eivät edellytä kirjautumista sisään (kutsuttiin aiemmin anonyymin käytön linkeiksi)

Kuka tahansa

Käyttäjät voivat luoda linkkejä, joita voidaan jakaa vapaasti. Käyttäjät voivat myös edellyttää kirjautumista sisään, kun kohteita jaetaan.

Edellytä ulkoisia käyttäjiä kirjautumaan sisään Microsoft-tilin tai työpaikan tai oppilaitoksen tilin avulla, ennen kuin he voivat käyttää jaettuja tiedostoja.

Uudet ja aiemmat ulkoiset käyttäjät

Käyttäjät voivat lähettää kutsuja kenelle tahansa (ellet päätä rajoittaa toimialueita). Tiedostojen käyttökutsu voidaan lunastaa vain kerran. Kutsun lunastamisen jälkeen muut eivät voi käyttää sitä käyttöoikeuden saamiseen. Uudet ulkoiset käyttäjät lisätään Azure Active Directoryyn, kun he kirjautuvat sisään tarkastellakseen jaettua kohdetta.

Salli jakaminen vain niille ulkoisille käyttäjille, jotka ovat jo Azure Active Directory -hakemistossasi.

Aiemmat ulkoiset käyttäjät

Käyttäjät voivat lähettää jakamiskutsuja kenelle tahansa ulkoiselle käyttäjälle, joka on lisätty Azure Active Directoryyn. Tiedostojen käyttökutsu voidaan lunastaa vain kerran. Kutsun lunastamisen jälkeen muut eivät voi käyttää sitä käyttöoikeuden saamiseen.

Poista ulkoinen jakaminen käytöstä.

Vain organisaation käyttäjät

Ulkoista jakamista ei sallita.

Kun olet valinnut ulkoisen jakamisen pääasetuksen, voit tarkentaa asetuksia näillä lisäasetuksilla:

TÄRKEÄÄ: Käytä seuraavia asetuksia SharePointissa ja OneDrivessa. OneDrive-hallintakeskuksessa muutetut asetukset synkronoidaan SharePoint-hallintakeskuksen asetusten kanssa.

  • Salli tai estä jakaminen tiettyjen toimialueiden käyttäjille. Voit määrittää luettelon sallituista tai estetyistä toimialueista. Huomaa, että jos sallit jaettavat linkit (jotka eivät edellytä kirjautumista sisään), näillä linkeillä kohteita jakavat käyttäjät voivat jakaa kohteet kenelle tahansa. Tämä koskee myös henkilöitä, joiden tili on rajoitetulla toimialueella. Tämä asetus on sama kuin SharePoint-hallintakeskuksen jakamissivun asetus. Lisätietoja on artikkelissa Rajoitettu toimialueiden jakaminen SharePoint Onlinessa ja OneDrive for Businessissa

  • Ulkoisten käyttäjien on hyväksyttävä kutsujen jakaminen käyttämällä samaa tiliä, johon kutsut on lähetetty. Tämän asetuksen avulla voit hallita tilejä, joiden kautta ulkoiset käyttäjät käyttävät jaettuja kohteita.

  • Salli ulkoisten käyttäjien jakaa kohteita, joita he eivät omista. Tämä asetus on valittu oletusarvoisesti.

Muut asetukset

Näyttää omistajille tarkastella tiedostonsa käyttäjien nimet

Tämän asetuksen avulla voit määrittää OneDrive tiedoston access tilaston onko jaetun tiedoston omistaja voi nähdä henkilöt, jotka vain tarkastella (ja et muokkaa)-tiedosto. Tiedoston access tilastotiedot näkyvät kortin, kun käyttäjiä pitämällä hiiren osoitinta tiedostonimi tai OneDrivepikkukuva. Tilastotiedot sisältää tiedoston, ja henkilöt, jotka tarkastelit sitä määrä luettelon henkilöistä, joita tarkastelit sitä näkymien määrä.

Huomautus: Tämä asetus on valittuna oletusarvoisesti. Jos poistat valinnan, tiedoston tarkastelu tiedot on edelleen tehtävään ja voit valvoa järjestelmänvalvojana. OneDrive omistajat yhä voi nähdä tarkasteleville jaetun Office-tiedostoja Office Online- tai Office-työpöytäsovellusten avulla.

Katso myös

Käytä uutta OneDrive-hallintakeskusta

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×