Jaetun työkirjan muutosten jäljitys

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tärkeää: Tässä artikkelissa kerrotaan vanhempia maksutavan käyttämällä ”jaettu työkirja”. muutosten jäljittäminen Jaetun työkirjan suojaus-toiminto on monta rajoitukset ja yhteiskäytöstäon korvattu. Yhteiskäyttö ei ole mahdollisuus Jäljitä muutokset. Kuitenkin jos muiden käyttäjien tiedosto on avattu samaan aikaan, näet toistensa valinnat ja muutokset päivittyvät näyttöön reaaliajassa. Jos tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, on myös mahdollista, voit tarkastella aiempia versioita niin, että kunkin tekemät muutokset. Lisätietoja yhteiskäytöstä.

  1. Varmista ennen jatkamista, että haluat todella käyttää tätä toimintoa. Jaetuilla työkirjoilla on joitain rajoituksia, minkä vuoksi suosittelemme ehdottomasti yhteismuokkaamisen käyttöä sen asemesta.

  2. Valitse Tarkista > Jaa työkirja.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  3. Valitse Jaa työkirja -valintaikkunan Muokkaus-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruutu.

  4. Valitse Lisäasetukset-välilehti.

  5. Jäljitä muutokset-kohdassa Pidä muutoslokia ja kirjoita päivä -valintaruudun valinta, jotka haluat säilyttää muutoslokia päivien määrän. Oletusarvon mukaan Excel säilyttää muutoslokia 30 päivän ja poistaa pysyvästi, jotka ovat vanhempia kuin päivinä muutoslokia. Jos haluat säilyttää muutoslokia pidempi kuin 30 päivää, kirjoita luku, joka on suurempi kuin 30.

  6. Valitse OK. Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, tallenna työkirja valitsemalla OK.

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutoksetja valitse sitten Hyväksy tai hylkää muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, valitse OK.

  3. Toimi Valitse muutokset tarkasteltaviksi -valintaikkunassa seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset, valitse Milloin-valintaruutu, valitse Milloin-luettelosta Päivämäärän jälkeen ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jona tehdyt muutokset haluat käydä läpi.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä jonkin toisen käyttäjän tekemät muutokset, valitse Kuka-valintaruutu ja valitse sitten Kuka-luettelosta se käyttäjä, jonka muutokset haluat käydä läpi.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä kaikkien käyttäjien tekemät muutokset, poista Kuka-valintaruudun valinta.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä tiettyyn alueeseen tehdyt muutokset, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä koko laskentataulukkoon tehdyt muutokset, poista Missä-valintaruudun valinta.

  4. Valitse OK ja käy sitten jokaisen muutoksen tiedot läpi Hyväksy tai hylkää muutokset -valintaikkunassa.

  5. Voit hyväksyä tai hylätä kunkin muutoksen valitsemalla Hyväksy tai Hylkää.

  6. Jos näyttöön tulee kehote valita solulle arvo, valitse haluamasi arvo ja valitse sitten Hyväksy.

Huomautukset   

  • Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä muutos, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan muutokseen.

  • Voit hyväksyä tai hylätä kaikki jäljellä olevat muutokset yhdellä kertaa valitsemalla Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Jos haluat valita näytettävät muutokset, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat nähdä kaikki jäljitetyt muutokset, valitse Milloin-valintaruutu, valitse Milloin-luettelosta Kaikki ja poista sitten Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

    • Jos haluat nähdä tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset, valitse Milloin-valintaruutu, valitse Milloin-luettelosta Päivämäärän jälkeen ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jona tehdyt muutokset haluat nähdä.

    • Jos haluat nähdä tietyn käyttäjän tekemät muutokset, valitse Kuka-valintaruutu ja valitse sitten Kuka-luettelosta se käyttäjä, jonka muutokset haluat nähdä.

    • Jos haluat nähdä tiettyyn solualueeseen tehdyt muutokset, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

  3. Jos haluat määrittää muutosten näyttötavan, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat korostaa muutokset laskentataulukossa, valitse Korosta muutokset näytössä -valintaruutu.

    • Jos haluat luoda muutosten luettelon erilliseen laskentataulukkoon, valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu, jolloin muutoslokitaulukko tulee näkyviin.

      Huomautus    Tämä valintaruutu on käytettävissä vain sen jälkeen, kun muutosten jäljitys on otettu käyttöön ja kun on tallennettu tiedosto, joka sisältää vähintään yhden jäljitettävän muutoksen.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä poistaa muutoshistorian. Jos haluat säilyttää kopion kyseisistä tiedoista, tee seuraavat toimet ja tulosta muutoslokitaulukko tai kopioi se toiseen työkirjaan:

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset > Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot -kohdassa Milloin-valintaruutu, ja valitse sitten Milloin-luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

  6. Nyt voit tulostaa tai kopioi muutokset toiseen työkirjaan.

Kun korostat muutokset työskentelyn aikana, Excel merkitsee kaikki tehdyt muokkaukset (kuten muutokset, lisäykset ja poistot) korostusvärillä.

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset -valintaikkunassa Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruutu. Tämän valintaruudun valitseminen jakaa työkirjan ja korostaa muutokset, jotka sinä tai muut käyttäjät tekevät.

  3. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot -kohdassa Milloin-valintaruutu ja valitse sitten Milloin-luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  4. Jos haluat määrittää, keiden käyttäjien muutokset haluat korostaa, valitse Kuka-valintaruutu ja valitse sitten Kuka-luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  5. Jos haluat määrittää laskentataulukon alueen, jonka muutokset korostetaan, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten Missä-tekstiruutuun laskentataulukon alueen soluviittaus.

  6. Varmista, että Korosta muutokset näytössä -valintaruutu on valittuna.

  7. Valitse OK. Tallenna työkirja pyydettäessä.

  8. Tee haluamasi muutokset laskentataulukossa. Huomaa, että joitakin muutoksia, kuten muotoilua, ei jäljitetä ja joten niitä ei merkitä korostusvärillä.

Kun et enää halua korostaa muutoksia, voit poistaa muutosten korostamisen käytöstä.

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Poista Korosta muutokset -valintaikkunassa Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruudun valinta.

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset > Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot -kohdassa Milloin-valintaruutu ja valitse sitten Milloin-luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

  6. Napsauta muutoslokitaulukossa suodatusnuolia sarakeotsikkojen vieressä, jotta löydät haluamasi tiedot.

Huomautus    Työkirjan tallentaminen piilottaa muutoslokitaulukon. Jos haluat tarkastella muutoslokitaulukkoa tallentamisen jälkeen, sinun on tuotava se uudelleen näyttöön valitsemalla Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu Korosta muutokset -valintaikkunassa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×